Gestione dei formati

Gestione dei formati

È possibile gestire tutti i formati nella finestra di dialogo Gestisci formati. Ad esempio è possibile creare cartelle per raggruppare i formati; rinominare, duplicare ed eliminare i formati; e scegliere se visualizzare formati e cartelle nel menu a tendina dei formati.

Per gestire i formati:

1.

Selezionare il menu File > Gestisci > Formati.

2.

Nella finestra di dialogo Gestisci formati, eseguire le attività necessarie.

Nota Un badge sull'icona vicino a un nome del formato indica che è stato impostato un trigger di script per il formato.

Per

Eseguire questa operazione

Creare un nuovo formato

Fare clic su Nuovo per visualizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto. Vedere Creazione di un formato.

Crea cartella Formato

Fare clic sulla freccia vicino a Nuovo e selezionare Cartella. Nella finestra di dialogo Modifica cartella, digitare un nome per la cartella e fare clic su OK. La nuova cartella appare nella posizione corrente nella finestra di dialogo Gestisci formati. Una cartella appare come nome di sottomenu nel menu a tendina dei formati.

Espandere o richiudere una cartella

Fare clic sull'icona per espandere/richiudere a sinistra del nome della cartella o fare clic sul tasto + o - (Windows) o sul tasto Freccia Destra o Freccia Sinistra (OS X).

Duplicare, eliminare o rinominare un formato

Vedere Duplicazione, eliminazione o rinomina dei formati.

Rinominare una cartella

Fare doppio clic sulla cartella da rinominare. Digitare un nuovo nome nella finestra di dialogo Modifica cartella e fare clic su OK.

Duplicare una cartella

Selezionare la cartella e fare clic su Duplica. Il nome della cartella viene duplicato, aggiungendo la parola Copia e tutti i relativi formati e sottocartelle vengono duplicati.

Spostare un formato in una cartella

Espandere la cartella (vedere sopra). Utilizzare la doppia freccia a sinistra del formato per trascinarlo sotto la cartella espansa. Se il formato è alla fine della cartella, utilizzare la freccia a quattro punte per impostare il rientro del formato sotto il nome della cartella. Il formato viene visualizzato nel sottomenu della cartella selezionata nel menu a tendina Formato.

Per spostare un formato fuori da una cartella, con la cartella espansa, utilizzare la freccia a quattro punte per trascinare il formato verso sinistra, indicando che si trova fuori dalla cartella.

Eliminare una cartella

Selezionare la cartella da eliminare e fare clic su Elimina, quindi fare clic su Elimina nel messaggio di avviso. Non è possibile annullare l'eliminazione di una cartella. La cartella viene eliminata insieme a tutti i relativi formati e sottocartelle.

Riordinare un formato o una cartella nella lista e far apparire quelle modifiche nel menu a tendina dei formati

Vedere Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati.

Visualizzare le cartelle e i relativi contenuti in base al nome della cartella

Nell'elenco in alto a sinistra della finestra di dialogo, selezionare il nome di una cartella. Vengono visualizzati i formati e le sottocartelle della cartella.

Per visualizzare tutti i formati, selezionare Mostra tutto.

Filtrare l'elenco delle cartelle e dei formati per nome

Nella casella in alto a destra della finestra di dialogo, digitare il nome completo o parziale di una cartella o di un formato. Man mano che si digita il nome, l'elenco viene filtrato: digitando il nome di un formato viene visualizzato il formato nell'elenco, e digitando il nome di una cartella appare la cartella con i relativi formati e sottocartelle.

Per visualizzare tutte le cartelle e i formati, disattivare la casella.

Aprire un formato in una finestra del documento

Selezionare il formato nell'elenco e fare clic su Apri.

Creare una linea di separazione per il raggruppamento di elementi nel menu a tendina dei formati

Vedere Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati.

3.

Per includere o escludere un formato, una cartella o una linea di separazione nel menu a tendina Formato, selezionare la casella di controllo vicino all'elemento nella lista quindi selezionare Includi nei menu del formato. (Vedere anche Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati).

Quando viene creato un formato, questo viene aggiunto automaticamente al menu a tendina Formato.

Nota Assicurarsi di selezionare ogni elemento (inclusi i formati e le sottocartelle di una cartella) che si desidera visualizzare nel menu a tendina Formato. Vengono visualizzati solo gli elementi selezionati.

4.

Terminata l'operazione, chiudere la finestra di dialogo Gestisci formati.

Note

•

Fare clic tenendo premuto Ctrl (Windows) o Comando (OS X) per selezionare più formati e cartelle. È possibile duplicare ed eliminare più formati e cartelle e aprire più formati.

•

La colonna Gruppo menu della finestra di dialogo Gestisci formati visualizza il set di menu associato a ogni formato. Creare i set di menu utilizzando la funzione Menu personalizzati, disponibile solo con FileMaker Pro Advanced. Vedere Definizione di menu personalizzati (FileMaker Pro Advanced).

Per	Eseguire questa operazione
Creare un nuovo formato	Fare clic su Nuovo per visualizzare l'Assistente Nuovo formato/resoconto. Vedere Creazione di un formato.
Crea cartella Formato	Fare clic sulla freccia vicino a Nuovo e selezionare Cartella. Nella finestra di dialogo Modifica cartella, digitare un nome per la cartella e fare clic su OK. La nuova cartella appare nella posizione corrente nella finestra di dialogo Gestisci formati. Una cartella appare come nome di sottomenu nel menu a tendina dei formati.
Espandere o richiudere una cartella	Fare clic sull'icona per espandere/richiudere a sinistra del nome della cartella o fare clic sul tasto + o - (Windows) o sul tasto Freccia Destra o Freccia Sinistra (OS X).
Duplicare, eliminare o rinominare un formato	Vedere Duplicazione, eliminazione o rinomina dei formati.
Rinominare una cartella	Fare doppio clic sulla cartella da rinominare. Digitare un nuovo nome nella finestra di dialogo Modifica cartella e fare clic su OK.
Duplicare una cartella	Selezionare la cartella e fare clic su Duplica. Il nome della cartella viene duplicato, aggiungendo la parola Copia e tutti i relativi formati e sottocartelle vengono duplicati.
Spostare un formato in una cartella	Espandere la cartella (vedere sopra). Utilizzare la doppia freccia a sinistra del formato per trascinarlo sotto la cartella espansa. Se il formato è alla fine della cartella, utilizzare la freccia a quattro punte per impostare il rientro del formato sotto il nome della cartella. Il formato viene visualizzato nel sottomenu della cartella selezionata nel menu a tendina Formato. Per spostare un formato fuori da una cartella, con la cartella espansa, utilizzare la freccia a quattro punte per trascinare il formato verso sinistra, indicando che si trova fuori dalla cartella.
Eliminare una cartella	Selezionare la cartella da eliminare e fare clic su Elimina, quindi fare clic su Elimina nel messaggio di avviso. Non è possibile annullare l'eliminazione di una cartella. La cartella viene eliminata insieme a tutti i relativi formati e sottocartelle.
Riordinare un formato o una cartella nella lista e far apparire quelle modifiche nel menu a tendina dei formati	Vedere Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati.
Visualizzare le cartelle e i relativi contenuti in base al nome della cartella	Nell'elenco in alto a sinistra della finestra di dialogo, selezionare il nome di una cartella. Vengono visualizzati i formati e le sottocartelle della cartella. Per visualizzare tutti i formati, selezionare Mostra tutto.
Filtrare l'elenco delle cartelle e dei formati per nome	Nella casella in alto a destra della finestra di dialogo, digitare il nome completo o parziale di una cartella o di un formato. Man mano che si digita il nome, l'elenco viene filtrato: digitando il nome di un formato viene visualizzato il formato nell'elenco, e digitando il nome di una cartella appare la cartella con i relativi formati e sottocartelle. Per visualizzare tutte le cartelle e i formati, disattivare la casella.
Aprire un formato in una finestra del documento	Selezionare il formato nell'elenco e fare clic su Apri.
Creare una linea di separazione per il raggruppamento di elementi nel menu a tendina dei formati	Vedere Riordinare ed escludere i formati nel menu a tendina dei formati.