Aggiunta di una sezione del formato
Per aggiungere una sezione del formato a un formato, è necessario scegliere innanzitutto il tipo di sezione e il punto in cui verrà posizionata.
Se si definisce una sezione riassunto parziale che riassume un gruppo di record, è necessario scegliere il campo in base al quale raggruppare o ordinare il formato (il campo di separazione). Infine, è necessario definire l'effetto della sezione sui salti pagina e sulla numerazione delle pagine, nonché ogni riempimento dello sfondo per la sezione.
Per aggiungere una sezione del formato:
1.
Nel modo Formato scheda, trascinare lo strumento Sezione Strumento Sezione nella barra degli strumenti al formato.
Oppure, selezionare il menu Inserisci > Sezione.
2.
Nella finestra di dialogo Definizione della sezione, selezionare il tipo di sezione desiderato.
Vedere Informazioni sui tipi di sezione del formato per una descrizione di ogni tipo di sezione.
I tipi di sezione già presenti nel formato sono inattivi. (Soltanto i riassunti parziali possono apparire più volte in un formato.)
Nota  Un Icona lucchetto accanto a una sezione del formato indica che la sezione non può essere spostata dalla sua posizione sul formato.
3.
Se si aggiunge un riassunto parziale, dopo aver fatto clic su Riassunto parziale per, selezionare il nome del campo in base al quale raggruppare i record (il campo di separazione).
È possibile selezionare un campo in un'altra tabella selezionando innanzitutto un nome tabella dall'elenco tabelle sopra la lista dei campi.
Quando i record sono ordinati in base al campo di separazione, tutti i record con lo stesso valore nel campo vengono raggruppati, in modo da consentire il calcolo dei dati del riassunto parziale. (Ad esempio, per creare un subtotale delle vendite per ciascuna regione, il campo di separazione sarà Regione). Vedere Risoluzione dei problemi relativi a formati con riassunti o con sezioni di riassunto.
4.
Fare clic su OK.
Note
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Quando si aggiunge una sezione del formato, la sua formattazione è ricavata dal tema applicato al formato. È possibile applicare uno stile personalizzato per cambiare gli attributi di visualizzazione della sezione (ad esempio, visualizzare un gradiente come sfondo della sezione). Vedere Creazione di nuovi stili di oggetti, di sezioni o dello sfondo del formato.
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È possibile aggiungere campi, portali, oggetti grafici e testo in qualsiasi sezione del formato. In FileMaker Pro un oggetto si considera inserito in una sezione quando la parte superiore dell'oggetto è all'interno della sezione o tocca la linea di separazione. Ad esempio, se la parte superiore di un campo tocca la linea di divisione inferiore della sezione intestazione, il campo viene visualizzato e stampato soltanto nell'intestazione e non nel corpo del formato.
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Se si utilizza lo strumento Testo per aggiungere testo a una sezione del formato, FileMaker Pro applica lo stile di testo della sezione al testo.
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È possibile visualizzare i dati che si trovano in riassunti parziali in Visualizza come tabella, Visualizza come lista, in modo Anteprima o in un resoconto stampato quando i record vengono ordinati in base a campi di separazione.
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Selezionando il menu Formati > Imposta la Sezione per creare un riassunto parziale, viene chiesto se si desidera stampare le informazioni del riassunto sopra o sotto i record riassunti.
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La quantità di spazio vuoto sopra e sotto gli oggetti nella sezione Corpo determina la spaziatura tra i record nella stampa e nell'anteprima di stampa di un formato o nella visualizzazione di un formato come lista (fare clic su Visualizza come lista pulsante Visualizza come lista nella barra formato).
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Quando si visualizzano o si spostano oggetti in un formato, può essere utile spostare le etichette delle sezioni. Per spostare le etichette della sezione in alto o in basso, nel modo Formato scheda, fare clic sul controllo etichetta della sezione Pulsante Modifica etichette della sezione nella parte inferiore della finestra. È inoltre possibile modificare l'orientamento di un'etichetta della sezione facendo clic su di essa e tenendo premuto Ctrl (Windows) o Comando (OS X) oppure spostando temporaneamente a lato un'etichetta spostata in alto utilizzando il puntatore a freccia.
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Per stampare una copertina per un resoconto, aggiungere una sezione per il titolo nell'intestazione e ridimensionarlo in base alla dimensione della pagina. È quindi possibile aggiungere un'intestazione e un piè di pagina normali, nonché eventuali altre sezioni del formato che si desidera visualizzare sulle pagine successive.
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Al momento della stampa è possibile eliminare gli spazi vuoti nei campi o nelle sezioni. Vedere Rimozione degli spazi vuoti nelle stampe.
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