Definieren von Formelfeldern
Führen Sie mithilfe von Formelfeldern Berechnungen mit folgenden Datentypen durch: Text, Zahl, Datum, Zeit oder Container.
Die Daten in einem Formelfeld sind das Ergebnis einer Berechnung, die Sie angeben. Als Ergebnistyp ist Folgendes möglich: Text, Zahl, Datum, Zeit oder Container.
So definieren Sie Formelfelder:
1.
Wählen Sie bei geöffneter Datei Datei (Windows) bzw. Ablage (OS X) > Verwalten > Datenbank.
2.
Klicken Sie im Dialogfeld „Datenbank verwalten” auf das Register Felder.
3.
Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enthält, wählen Sie die gewünschte Tabelle aus der Liste Tabellen.
4.
Geben Sie in Feldname einen Namen für das Feld ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern.
5.
Wählen Sie unter Typ die Option Formel.
6.
Klicken Sie auf Erstellen.
Das Dialogfeld „Formel angeben” wird geöffnet.
7.
Wählen Sie bei Bedarf für Diese Formel evaluieren im Kontext von eine Tabelle aus der Liste.
Das Festlegen eines Kontexts für eine Formel ist nur erforderlich, wenn Sie ein Formelfeld in einer Quelltabelle anlegen, die mehrmals im Beziehungsdiagramm vorkommt. Die getroffene Auswahl kann das Ergebnis der Formel beeinflussen, insbesondere wenn Ihre Formel Felder in Bezugstabellen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Wählen des Berechnungskontexts für ein Formelfeld.
8.
Definieren Sie eine Formel für Ihre Berechnung mithilfe von Feldverweisen, Operatoren, konstanten Werten und Funktionen.
Klicken Sie im Formelbereich an der Stelle, an der Sie das Objekt wünschen. Dann:
 
Hinzufügen
Aktion
Einen Feldverweis
Sie haben folgende Möglichkeiten:
 •
Geben Sie eine Tabelle des Felds ein, wählen Sie die Tabelle aus der Liste, geben Sie dann den Feldnamen ein und wählen Sie den Namen aus der daraufhin angezeigten Liste.
 •
Doppelklicken Sie im Felderbereich auf den Feldnamen. Um die Feldnamen aus einer anderen Tabelle zu sehen, wählen Sie die Tabelle aus der Tabellenliste.
Einen Operator oder einen Exponent
Sie haben folgende Möglichkeiten:
 •
Geben Sie einen Operator ein.
 •
Klicken Sie auf einen Operator in der Liste auf der rechten Seite des Formelbereichs.
Siehe Vergleichsoperatoren, Logische Operatoren, Mathematische Operatoren und Textoperatoren.
Einen konstanten Wert
Geben Sie den Wert ein.
Eine Funktion
Sie haben folgende Möglichkeiten:
 •
Geben Sie den Funktionsnamen ein und wählen Sie dann den Namen aus der daraufhin angezeigten Liste.
 •
Doppelklicken Sie im Funktionsbereich auf eine Funktion.
Ersetzen Sie im Formelbereich den Platzhalter durch den gewünschten Wert bzw. Ausdruck.
9.
Geben Sie Optionen zur Berechnung des Felds an.
 
Für
Aktion
Den Feldtyp für das Ergebnis festlegen
Wählen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmenü Ergebnistyp <Wert>.
Wählen Sie den korrekten Ergebnistyp für das gewünschte Ergebnis. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen eines Feldtyps.
Ein berechnetes Feld als Wiederholfeld definieren
Geben Sie für Anzahl der Wiederholungen die gewünschte Anzahl der Wiederholungen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Wiederholfeldern.
Berechnung verhindern, auch wenn alle verwendeten Felder leer sind
Aktivieren Sie die Option Nicht auswerten, wenn verwendete Felder leer sind.
Wenn diese Option aktiviert ist, berechnet FileMaker Pro eine Formel nicht, falls alle von der Formel verwendeten Felder leer sind.
10.
Um Optionen für Indizierung und Speicherung des Felds zu wählen, klicken Sie auf Speicheroptionen, wählen Sie die gewünschten Optionen im Dialogfeld „Speicheroptionen” und klicken Sie dann auf OK.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Definieren von Optionen zur Feldindizierung und Definieren von Variablenfeldern (Felder mit globaler Speicherung).
11.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Formel angeben” zu schließen.
12.
Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK.
Wichtig  Wenn Sie in FileMaker Pro mit Datumswerten arbeiten, sollten Sie in Formeln stets vierstellige Jahreszahlen verwenden. Informationen darüber, wie FileMaker Pro Datumsangaben mit zweistelligen Jahreszahlen behandelt, finden Sie unter Konvertierung von Datumswerten mit zweistelligen Jahreszahlen.
So definieren Sie Formelfelder in der Tabellenansicht:
1.
Klicken Sie bei geöffneter Datenbank im Blätternmodus auf Tabellenansicht Tabellenansicht-Schaltfläche in der Layoutleiste.
2.
Klicken Sie auf + in der Spaltenüberschrift, um ein neues Feld hinzuzufügen.
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spaltenüberschrift für das neue Feld und wählen Sie Feld > Feldtyp > Formel aus dem Kontextmenü.
4.
Definieren Sie eine zu berechnende Formel und legen Sie Optionen für das Feld im Dialogfeld „Formel angeben” fest.
Hinweise
 •
Klicken Sie auf Schaltfläche "Funktionsbereich ein-/ausblenden" im Dialogfeld "Formel angeben", um den Funktionsbereich ein- oder auszublenden.
 •
Um nach den Listen der Felder oder Funktionen im Felderbereich oder dem Funktionsbereich zu filtern, geben Sie den Feldnamen oder Funktionsnamen in das Suchfeld ein.
 •
Um die Anzeige der Felder oder Funktionen im Felderbereich oder Funktionsbereich zu ändern, klicken Sie auf .
 •
Ein Formelfeld berechnet ein Ergebnis aus Werten in anderen Feldern des aktuellen Datensatzes, aus Bezugsdatensätzen mithilfe einer Beziehung oder aus Feldern, die mit globalen Speicheroptionen definiert wurden. (Im Unterschied dazu erzeugt ein Statistikfeld ein Ergebnis aus Werten in mehr als einem Datensatz in der Datenbank. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren eines Statistikfelds.)
 •
Formelfelder werden aktualisiert, wenn sich ein Wert in der Formel ändert. Ungespeicherte Formelfelder werden in folgenden Fällen ebenfalls aktualisiert: datensatz wird aktualisiert, in das Feld wird geklickt, das Feld wird per Tabulatortaste aktiviert oder verlassen oder das Feld wird aktualisiert (z. B. durch ein Script).
 •
Werte, Ausdrücke, Funktionen und Parameter können in Groß- oder Kleinbuchstaben sein.
 •
Um Anführungszeichen in eine Formel als Text einzugeben, stellen Sie dem Anführungszeichen einen Rückwärtsschrägstrich (\) voran. Beispiel: "Hallo" in einer Formel wird zu Hallo, aber "\"Hallo\"" liefert das Ergebnis "Hallo".
 •
FileMaker Pro berechnet die Formel, sobald Sie das Dialogfeld „Datenbank verwalten” schließen. Verzögerungen sind möglich, wenn Ihre Datenbank viele Datensätze enthält (z. B. 10.000).
 •
Formeln, die ein Bezugsfeld, ein Statistikfeld, einen Variablenwert oder einen Verweis auf eine andere nicht gespeicherte Formel enthalten, werden nicht gespeichert.
 •
Formeln, die mit globalen Speicheroptionen definiert wurden, verwenden zur Berechnung Werte aus dem zuletzt geänderten Datensatz.
 •
Wenn ein Feld auf einem Layout mit ungespeicherten Formeln auf automatische Größenänderung eingestellt ist, werden die Berechnungsergebnisse aktualisiert, wenn das Fenster in der Größe geändert wird.
 •
Sie können in Formelfeldern auf Containerfelder verweisen und Containerdaten in Formelfeldern anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Über Containerfelder.
 •
Verweise auf Bezugsfelder können ungültig werden, wenn die Bezugsdatei fehlt oder wenn Sie ein Feld in der Bezugsdatei löschen. FileMaker Pro meldet, dass ein Feldverweis ungültig ist, wenn Sie die Formel anzeigen oder ändern. Das Ändern des Feldtyps in einer Bezugsdatei kann unerwartetes Verhalten verursachen.
 •
Wenn Ihre FileMaker Pro-Datei auf Daten von einer ODBC-Datenquelle zugreift, können Sie Ergänzungsfelder verwenden, um ungespeicherte Formel- und Statistikergebnisse anzugeben, die mit den Daten aus den externen Quellen arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Ergänzungsfeldern.
 •
Wenn Sie FileMaker Pro Advanced verwenden, können Sie Feldschemata aus einer Datei kopieren und in der gleichen oder einer anderen Datei einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren und Einfügen von Feldschemata (FileMaker Pro Advanced).
Formelbeispiele
 
Feldname
Feldtyp
Formel
Aktuelles Datum
Datum
Hole(SystemDatum)
Name
Text
Vorname &" "& Nachname
Umsatzsteuer
Zahl
Zwischensumme * .08
Weiterführende Themen 
Über Formeln
Arbeiten mit Formeln und Funktionen
Erläuterung von Funktionen
Ändern einer Berechnungsformel
Formatieren und Einstellen von Feldobjekten im Layoutmodus