Hem > Utforma och skapa databaser > Redigera objekt, layoutdelar och layoutbakgrund > Markera och arbeta med objekt i en layout > Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt

Definiera villkorlig formatering för layoutobjekt

Du kan formatera layoutobjekt så att de ändras automatiskt när vissa angivna villkor föreligger. Du kan t.ex. använda villkorlig formatering för att visa balanser som är över 30 dagar efter förfallodatum i röd fet text. Villkorlig formatering påverkar bara hur data visas, inte hur de lagras i databasen.

Så här anger du villkorlig formatering för objekt:

1.	Markera ett eller flera objekt i layoutläget.

Mer information finns i Markera objekt.

2.	Välj Utforma > Villkorligt.

3.	Klicka på fliken Lägg till i dialogrutan för villkorlig formatering om du vill definiera ett nytt villkor.

4.	Ange villkoren för formatering av de markerade objekten.

•	Du anger format baserat på vanliga villkor under Villkor där du väljer Värdet är. Välj sedan något av följande villkor och ange parametrarna.

 

Välj	Om du vill utforma
mellan	Data som faller mellan och inkluderar de angivna värdena
är inte mellan	Data som inte faller mellan och inte inkluderar de angivna värdena
är lika med	Data som är lika med de angivna värdena
är inte lika med	Data som inte är lika med de angivna värdena
är större än	Data som är större än de angivna värdena
är mindre än	Data som är mindre än de angivna värdena
är större eller lika med	Data som är större än eller lika med de angivna värdena
är mindre eller lika med	Data som är mindre än eller lika med de angivna värdena
innehåller	Data som innehåller de angivna värdena
innehåller inte	Data som inte innehåller de angivna värdena
börjar med	Data som börjar med de angivna värdena
slutar med	Data som slutar med de angivna värdena
tomt	Ett tomt fält
är före idag	Datum före aktuellt datum
är idag	Aktuellt datum
är efter idag	Datum efter aktuellt datum
är mer än x dagar sedan	Datum som ligger längre bakåt i tiden än det angivna antalet dagar
är mer än x dagar framåt	Datum som ligger längre framåt i tiden än det angivna antalet dagar
är mindre än x dagar sedan	Datum som ligger hitom det angivna antalet dagar bakåt i tiden, inklusive aktuellt datum och eventuella dagar i framtiden. Se kommentar nedan.
är mindre än x dagar framåt	Datum som ligger hitom det angivna antalet dagar framåt i tiden, inklusive aktuellt datum och eventuella dagar i bakåt i tiden. Se kommentar nedan.

•	Du anger format baserade på beräkning under Villkor där du väljer Formeln är. Klicka sedan på Ange om du vill definiera beräkningen. Mer information finns i Dialogrutan Ange beräkning.

Tips!  Använd Själv-funktionen för referensdata för det markerade objektet. Mer information finns i Egenvärde.

5.	Ange text och fältifyllningsformat för de data som måste uppfylla de angivna villkoren.

Välj t.ex. fet röd text i ett gult fält när data uppfyller dina villkor.

Tips!  Klicka på Mer formatering så visas ytterligare formateringsalternativ.

6.	Klicka på OK.

Obs!  Du kan se vilka fält som har villkorlig formatering genom att välja Visa-menyn > Visa > Villkorlig formatering. Du ser i fält med villkorlig formatering.

Ändra inställningar för villkorlig formatering

Genom att flytta, inaktivera, aktivera och ta bort inställningar för villkorlig formatering ändrar den ordning i vilken de villkorliga inställningarna tillämpas på ett objekt.

 

För att	gör du så här:
Redigera en villkorlig inställning	Dubbelklicka på villkoret, ändra inställningarna och klicka på OK.
Ändra ordning på villkoren i listan	Windows: Använd dubbelpilen () för att dra villkoret till en ny plats. OS X: Dra villkoret till en ny plats.
Inaktivera ett villkor	Avmarkera kryssrutan för villkoret.
Aktivera ett villkor	Markera kryssrutan för villkoret.
Ta bort ett villkor	Markera villkoret och klicka på Radera.

Kommentar

•

Du kan ange villkorlig formatering på följande layoutobjekt: text, fält (inklusive fält från externa ODBC-datakällor), kopplingsfält, layoutsymboler (datum, tid, sidnummer, postnummer osv.), textbaserade knappar, webbvisare, flikpaneler och glidpaneler. Villkorlig formatering är inte tillgänglig för icke textbaserade objekt (t.ex. rektangulära layoutobjekt).

•	Villkorlig formatering kan anges för enskilda, flera och grupperade layoutobjekt.

•	Om du vill visa effekterna av de villkorliga formateringarna när du arbetar i Layoutläge väljer du Visa > Visa > Exempeldata. Observera att din fil måste innehålla postdata som uppfyller de formateringsvillkor som du har angett för villkorlig formatering.

•	När du anger flera formateringsvillkor för ett objekt måste alla villkor utvärderas med början högst upp på listan. Varje villkor som utvärderas som "sant" läggs till objektets tidigare formatinställningar.

•	När du använder alternativet Värdet är med de fördefinierade villkoren för mindre än x dagar sedan eller om mindre än x dagar inkluderas dagens datum i det antal dagar du anger.

•	Villkorlig formatering ignoreras när visningsläget för ett objekt är I fokus. Mer information finns i Ange visningsläge för ett objekt.

Exempel

Om aktuellt datum är 2014-11-20 när du anger för mindre än x dagar sedan:

•	Om datavärdet är 2014-11-16 utvärderas villkoret som falskt

•	Om datavärdet är 2014-11-17 utvärderas villkoret som sant

•	Om datavärdet är 2014-11-20 utvärderas villkoret som sant

•	Om datavärdet är 2014-11-21 (eller något annat framtida datum) utvärderas villkoret som sant

Om aktuellt datum är 2014-11-20 när du anger om mindre än x dagar:

•	Om datavärdet är 2014-11-24 utvärderas villkoret som falskt

•	Om datavärdet är 2014-11-23 utvärderas villkoret som sant

•	Om datavärdet är 2014-11-20 utvärderas villkoret som sant

•	Om datavärdet är 2014-11-19 (eller något annat datum i det förflutna) utvärderas villkoret som sant

•

Inställningar för tal- och datumformat (som anges i dataformateringsområdet i Granskaren) tillämpas efter de villkorliga formatinställningarna och bevaras därför, även om informationen motsvarar dina villkorliga formatvillkor. I vissa fall kan dock tal- och datumformat kombineras med de villkorliga formatinställningarna. Om du t.ex. anger att negativa tal ska visas i rött och även anger villkorlig formatering för samma fält, som säger att negativa tal ska visas i blått med gul fyllnadsfärg, så blir resultatet röda siffror i ett gult fält. Systemformatet påverkar inte de villkorliga formatinställningarna.

•	Inställningarna för villkorlig formatering överförs inte när posterna kopieras inom FileMaker Pro-filer eller exporteras till andra FileMaker Pro-filer.

•	Om du använder Apple Event-kommandot för att hämta text som stil överförs inte inställningarna för villkorlig formatering (OS X).

Relaterade avsnitt 

Skapa en layout

Markera och arbeta med objekt i en layout

Utforma text

Ange utformning för fält som innehåller siffror

Ange datumform

Dölja eller visa layoutobjekt