Hem > Utforma och skapa databaser > Skapa och hantera layouter och rapporter > Rita och lägga till objekt i en layout > Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout

Sätta in datum, sidnummer eller andra variabler i en layout

Du kan visa eller skriva ut fast information (t.ex. datumet då informationen matades in) eller variabel information (t.ex. dagens datum) när du skriver ut eller granskar poster. Du kan t.ex. visa det aktuella klockslaget i sidfoten i en rapport varje gång du skriver ut rapporten.

Du kan även visa det datum, klockslag eller användarnamn som gäller när du placerar dem i layouten. Informationen ändras då inte utan förblir densamma varje gång den visas, skrivs ut eller granskas. (Du kan också sätta in dagens datum, det aktuella klockslaget eller det aktuella användarnamnet i ett fält i bearbetningsläget.)

Så här sätter du in datum, sidnummer och andra variabler i en layout:

1.	Klicka på Markeringsverktyget i statuslisten i Layoutläge och klicka där du vill att informationen ska visas.

Om du vill sätta in informationen i ett befintligt textobjekt dubbelklickar du där du vill placera insättningspunkten.

2.	Välj Sätt in och välj sedan något av följande menykommandon:

 

Välj	Om du vill sätta in ...	I layoutläget visas
Datum	Ett statiskt datum (enligt datorns datuminställning). Detta datum ändras inte.	Dagens datum
Klockslag	Ett statiskt klockslag (enligt datorns klocka). Detta klockslag ändras inte.	Det aktuella klockslaget
Användarnamn	Ett statiskt användarnamn (det användarnamn som angetts i dialogrutan Inställningar). Detta namn ändras inte.	Användarens namn
Datumsymbol	Ett variabelt datum. Detta datum uppdateras så att det alltid visar dagens datum enligt datorns kalender.	{{AktuelltDatum}}
Tidssymbol	Ett variabelt klockslag. Denna tid uppdateras så att den alltid visar aktuellt klockslag enligt datorns klocka.	{{AktuellTid}}
Användarsymbol	Ett variabelt användarnamn. Detta namn uppdateras så att det alltid visar det användarnamn som anges i dialogrutan Inställningar.	{{Användarnamn}}
Sidnummer	Ett sidnummer. (Sidnummer visas bara i granskningsläget och i utskrivna rapporter.)	{{Sidnummer}}
Postnummer	Ett postnummer (eller ett radnummer i en portalrad).	{{Postnummer}}
Annan symbol	Resultatet av angiven hämtningsfunktion. Information om tillgängliga funktioner finns i Hämtningsfunktioner.	Hämtningsfunktionerna som du väljer i dialogrutan Välj en symbol som ska infogas omgivna av dubbla klammerparenteser. Exempelvis {{Kontonamn}}
Koppla variabel	En variabel som du har skapat. Mer information finns i Sätta in kopplade variabler i en layout.	Två dollartecken omgivna av dubbla vinkelparenteser (<<$$>>)

När du sätter in en symbol visas bara variabelns symbol i layoutläget (t.ex. {{AktuelltDatum}}). I bearbetningsläget, sökläget och granskningsläget samt vid utskrift visas värdet för variabeln.

Obs!  Om du vill kan du skriva tecknen för respektive symbol direkt i stället för att välja kommandona på menyn Sätt in. Du kan exempelvis skriva {{AktuellTid}} där du vill sätta in en tidssymbol. Variabler är inte skiftlägeskänsliga, men det får inte förekomma mellanslag eller extra tecken mellan klammerparenteserna.

3.	Information om hur du anger utformningsalternativ som typsnitt, stil, radavstånd, textfärg och justering finns i Formatera och ställa in fältobjekt i layoutläge.

4.	Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket som innehåller variabelsymbolen.

I bearbetnings- och granskningsläge kommer bara så mycket text som får plats inom ett textblock att visas och skrivas ut. Eftersom en symbol ofta förstoras när den ersätts med variabel text kan innehållet i ett textblock klippas av, så att det inte visas i sin helhet. Om det behövs kan du ändra storlek på textblocket så att all text visas. Information om hur du ändrar storlek på textblock finns i Ändra storlek och form på objekt.

Kommentar

•	Du kan också sätta in datum och andra variabler i fält när du matar in data i databasen. Mer information finns i Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält.

•	Information om hur du visar aktuellt sidnummer med det totala antalet sidor i en rapport (t.ex. Sida 1 av 10) finns i Sätta in kopplade variabler i en layout.

Relaterade avsnitt 

Lägga till text i en layout