Definiera automatisk inmatning av data
För att spara tid och se till att alla data blir korrekta kan du ange att FileMaker Pro ska mata in data i textfält, numeriska fält, datumfält, tidsfält och containerfält automatiskt. FileMaker Pro kan till exempel mata in den aktuella användarens namn i ett fält.
Så här anger du tillval för automatisk datainmatning:
1.
Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas.
Obs!  Du anger tillval för fält i Tabellvy genom att högerklicka på kolumnrubriken för fältet, välja Fält > Fältalternativ på snabbmenyn och sedan gå vidare till steg 6.
2.
Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas.
3.
Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.
4.
Markera ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält eller containerfält i listan över befintliga fält eller definiera ett nytt fält.
5.
Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet).
6.
Klicka på fliken Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält och välj sedan tillval för fältet.
 
För att
gör du så här:
Ange datum eller tid när posten skapades
Markera Skapades och välj sedan Datum eller Klockslag i listan.
Ange datum och tid när posten skapades (tidsstämpel)
Markera Skapades och välj sedan Tidsstämpel i listan.
Ange namnet på personen som skapar posten
Markera Skapades och välj sedan Namn i listan.
Ange namnet på kontot som posten skapas av
Markera Skapades och välj sedan Kontonamn i listan.
Ange datum eller tid när posten ändrades
Markera Skapades och välj sedan Datum eller Klockslag i listan.
Ange datum och tid när posten ändrades (tidsstämpel)
Markera Ändrades och välj sedan Tidsstämpel i listan.
Ange namnet på personen som ändrar posten
Markera Ändrades och välj sedan Namn i listan.
Ange namnet på kontot som posten ändras av
Markera Ändrades och välj sedan Kontonamn i listan.
Tilldela ett löpnummer till fältet i varje post
Markera Löpnummeroch:
 •
Välj Vid skapande vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna skapas.
 •
Välj Vid aktivering vid Generera om du vill skapa löpnummer när posterna aktiveras (verkställs).
Vid Nästa värde anger du ett startvärde (t.ex. 100) och anger sedan ökningssteget i Öka nästa med.
Ange värdet från samma fält i den föregående post du öppnade
Markera Värde från senast besökta post.
Obs!  Det här värdet hämtas från den senast besökta posten i den tabell där tillvalet har angetts.
Mata in data som du anger
Markera Data och skriv sedan upp till 255 tecken. Vid behov kan du använda piltangenterna på tangentbordet för att rulla i textrutan.
Ange resultatet av en beräkning
Markera Beräknat värde (eller klicka på Ange) och ange sedan en beräkning.
Information om dialogrutan finns i Definiera beräkningsfält.
Markera Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns) om du vill förhindra att befintliga data skrivs över.
Ange ett värde som kopieras från ett fält i en relaterad post
Markera Länkade data (eller klicka på Ange) och definiera sedan länkdata. Mer information finns i Om länkdata.
Förhindra att en användare ändrar ett värde som du har definierat för automatisk inmatning
Markera Förhindra ändring av värdet vid ändring.
Stänga av automatisk datainmatning
Avmarkera alla markerade kryssrutor.
7.
Stäng dialogrutan Tillval för fält genom att klicka på OK eller klicka på en annan flik om du vill ange ytterligare fälttillval.
Kommentar
 •
Du kan också definiera värdelistor för att spara tid och se till att data anges på rätt sätt.
 •
Du kan också specificera alternativ för automatisk ifyllnad för textfält, vilket ger en större säkerhet vid inmatning av data. Mer information finns i Konfigurera ett fält så att det fylls i automatiskt under datainmatning.
 •
Dina val i dialogrutan Tillval för fält är begränsade av den typ av fält du definierar. Du kan till exempel inte välja Skapades Datum för ett tidsfält.
 •
Om du väljer Skapades Namn eller Ändrades Namn anges det användarnamn som visas på fliken Diverse i dialogrutan Inställningar.
 •
Om du väljer Beräknat värde kan du ändra fältvärdet i bearbetningsläge (om Förhindra ändring av värdet vid datainmatning inte är valt). Värdet beräknas när du skapar en post eller när ett av fälten ändras och målfältet är tomt. (Om du däremot väljer Beräkna inte om alla fält i formeln är tomma i dialogrutan Beräkning, beräknas inte värdet när du skapar en post och alla fälten är tomma. I stället beräknas värdet när något av referensfälten innehåller ett värde.)
 •
Automatiskt inmatade beräkningar kan referera till sig själva.
 •
Du kan låta en automatiskt inmatad beräkning uppdateras automatiskt genom att inte markera tillvalet Ersätt inte befintligt värde för fält (om det finns).
 •
Om du vill använda automatisk inmatning för ett beräknat värde som uppdateras automatiskt och inte kan ändras genom att data anges i fältet, definierar du ett beräkningsfält.
 •
Information om automatiskt inmatade data och FileMaker WebDirect finns i FileMaker WebDirect Handbok och FileMaker Knowledge Base.
 •
Du kan ange alternativ för automatisk ifyllning och verifiering för externa fält i ODBC-tabeller. Dessa fältalternativ påverkar bara hur du arbetar med dessa externa fält i FileMaker Pro. Alternativen är oberoende av de alternativ som kan ha ställts in i ODBC-datakällan.
Relaterade avsnitt 
Arbeta med formler och funktioner
Om val av fälttyper
Sätta in aktuellt datum eller andra variabler i ett fält
Definiera värdelistor
Mata in förvalda data från en värdelista