Crear y editar elementos de menú personalizados (FileMaker Pro Advanced)
Después de crear un menú, puede crear elementos de menú. También puede crear o editar elementos de menú que sean copias de los menús estándar de FileMaker. Los elementos de menú pueden ser comandos, submenús o separadores. Puede crear un elemento de menú que se base en un comando estándar de FileMaker o uno que inicialmente no tenga un comando asignado.
Si basa un elemento de menú en un comando de FileMaker, dicho elemento hereda todas las propiedades del comando. Para personalizar el elemento de menú, puede omitir propiedades (título, acceso directo o acción).
Si crea un elemento de menú que no tenga ningún comando asignado, un elemento de menú <desconocido>aparece en la lista Elementos de menú en el cuadro de diálogo Editar menú personalizado. A continuación, puede personalizar las propiedades del elemento de menú.
Para añadir o editar elementos del menú en un menú personalizado:
1.
Seleccione o cree un menú personalizado y establezca las opciones como el nombre del menú, título del menú y modo. Consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced).
2.
Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Menús personalizados.
3.
En el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados, seleccione el menú de la lista y haga clic en Editar.
4.
En el cuadro de diálogo Editar menú personalizado, especifique qué elementos de menú se incluyen en el menú:
 
Para
Realice lo siguiente
Añadir un comando
Haga clic en Crear para añadir un nuevo elemento de menú (<desconocido>) a la lista. En Tipo de elemento de menú, elija Comando y a continuación, seleccione Basado en un comando existente. En el cuadro de diálogo Especificar comando de FileMaker, seleccione un comando y haga clic en Seleccionar o Aceptar.
El comando determina la acción o el comportamiento del elemento de menú.
Consejo  Puede hacer clic mientras pulsa la tecla Mayús en Crear para crear un elemento de menú de comando desconocido.
Añadir un submenú
Haga clic en Crear para añadir un nuevo elemento de menú <desconocido> a la lista. En Tipo de elemento de menú, elija Submenú y a continuación, haga clic en Especificar. En el cuadro de diálogo Seleccionar menú, elija un menú y haga clic en Seleccionar.
Nota  Se pueden añadir hasta cien menús a la barra de menús. Si añade un menú que se incluya a sí mismo como submenú, puede alcanzar el límite rápidamente.
Añadir una línea separadora
Haga clic en Crear para añadir un nuevo elemento de menú <desconocido> a la lista. Para Tipo de elemento de menú, elija Separador.
Duplicar un elemento de menú
Seleccione un elemento de menú de la lista y haga clic en Duplicar.
Eliminar un elemento de menú
Seleccione un elemento de menú de la lista y haga clic en Eliminar.
Arrastre una flecha Botón Abrir/Cerrar visor de datos hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de los elementos de menú de la lista.
5.
Seleccione cada elemento de menú de la lista Elementos de menú y especifique sus propiedades, a continuación haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Editar menú personalizado.
 
Para
Realice lo siguiente
Cambiar un comando en un elemento de menú
En Basado en un comando existente, haga clic en Especificar, elija un comando diferente y a continuación, haga clic en Seleccionar o en Aceptar.
Cambiar un elemento de menú de un tipo a otro
Para Tipo de elemento de menú, elija un tipo diferente. (Por ejemplo, puede cambiar un separador a un comando).
Cambiar el nombre de un elemento de menú
Seleccione Nombre del elemento de menú y escriba un nombre nuevo.
Windows: Para especificar una clave de acceso, escriba un carácter ampersand (&) delante del carácter que desee utilizar como clave de acceso. Por ejemplo, escriba &Abrir para mostrar el menú Abrir con la letra "A" como clave de acceso.
Para basar el título del menú en el resultado de un cálculo, haga clic en Especificar y, a continuación, cree una fórmula en el cuadro de diálogo Especificar cálculo.
Definir un atajo de teclado para un elemento de menú
Seleccione Acceso directo de teclado. En el cuadro de diálogo Especificar acceso directo, escriba una combinación de teclas y haga clic en Aceptar. Los accesos directos del teclado aparecen junto a los elementos de menú en la lista Elementos de menú.
Cambiar un acceso directo de teclado para un elemento de menú
En Acceso directo de teclado, haga clic en Especificar, escriba una combinación de teclas y haga clic en Aceptar.
Ejecutar un guión o un paso de guión cuando el usuario selecciona un elemento de menú
Seleccione Acción. En el cuadro de diálogo Especificar paso de guión, seleccione un paso, especifique las opciones necesarias y haga clic en Aceptar. Para obtener más información sobre los guiones y los pasos de guión, consulte Crear guiones para automatizar tareas.
Consejo  Para que afecte al comportamiento de un guión que se esté ejecutando en ese momento (por ejemplo, para detener, salir, reanudar o poner el guión en pausa), utilice el paso de guión Ejecutar guión.
Cambiar un guión o paso de guión
Para Acción, haga clic en Especificar, modifique la definición del guión y haga clic en Aceptar.
Instalar elementos de menú en función de las condiciones que especifique
En Instalar cuando, especifique un cálculo que dé como resultado un valor booleano.
 •
Si el cálculo se evalúa como verdadero o distinto de cero, el elemento de menú se instalará.
Por ejemplo, para que el elemento de menú aparezca cuando el archivo se abra en Windows, introduzca:
If( Abs(Get( SystemPlatform )) = 2; 1; 0 )
 •
Si el cálculo se evalúa como False o cero, el elemento de menú no se instalará.
Por ejemplo, para que el elemento de menú aparezca cuando el archivo se abra en OS X, introduzca:
If( Abs(Get( SystemPlatform )) = 1; 1; 0 )
Para garantizar que siempre se instale un elemento de menú, en Instalar cuando, introduzca 1. Por ejemplo, para que el elemento de menú aparezca cuando el archivo se abra en Windows u OS X, introduzca 1.
Notas
 •
Para ignorar el comportamiento de un comando (nombre de elemento, acceso directo de teclado o acción), debe seleccionar la casilla de verificación Basado en un comando existente y elegir un comando diferente. Si la casilla de verificación no está seleccionada, se conserva el comportamiento original del comando.
 •
Los botones de las barras de herramientas están enlazados a los elementos de menú. Si se personaliza un elemento de menú que tiene un botón de la barra de herramientas, también se personaliza el botón, su comportamiento y su información sobre herramientas. Por ejemplo, el botón Nuevo registro está enlazado al elemento de menú Nuevo registro. Si personaliza el elemento de menú Nuevo registro renombrándolo como Nuevo contacto y especifica que se ejecute un guión, el botón de la barra de herramientas ejecutará el guión personalizado Nuevo contacto y la información de las herramientas del botón mostrará Nuevo contacto.
 •
Los menús abreviados se muestran cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho (Windows) o pulsan la tecla Control mientras hacen clic (OS X) en un objeto o un área. Si se personaliza un elemento de menú que tiene un elemento de menú con acceso directo, también se personaliza el comportamiento que ejecuta dicho elemento.
 •
FileMaker Pro Advanced actualiza los menús y elementos de menú cuando se solicita un cambio en el conjunto de menús ya sea a través del cambio de modo, ventana o presentación, o a través de la ejecución de un guión que logra un resultado similar. Los títulos de menús y elementos de menú basados en el contenido de campos o en funciones sólo se actualizan cuando los conjuntos de menú cambian.
 •
Si introduce el mismo acceso directo de teclado o tecla de acceso (Windows) para dos elementos de menú diferentes, FileMaker Pro busca y emite la primera instancia del comando como se indica a continuación:
 •
Accesos directos de teclado: de derecha a izquierda y de arriba a abajo
 •
Clases de acceso (Windows): de derecha a izquierda y de arriba a abajo
 •
Si desea que aparezca un carácter ampersand (&) como parte de un menú o de un nombre de menú, debe escribirlo dos veces. Por ejemplo, si desea que un nombre de menú aparezca como Registros & Informes, escriba el título de la siguiente forma: Registros && Informes.
 •
Consideraciones acerca de los conjuntos de privilegios
 •
Los conjuntos de privilegios se pueden modificar en el cuadro de diálogo Editar conjunto de privilegios, con el fin de controlar qué elementos de menú se activan. Consulte Crear y gestionar conjuntos de privilegios.
 •
Si establece Comandos de menú disponibles en Sólo edición o en Mínimo, los elementos de menú basados en comandos de FileMaker se activan o desactivan en función de la configuración. Los restantes elementos de menú, incluidos los que tienen acciones personalizadas, están desactivados. Por ejemplo, si elige Sólo edición, todos los comandos de edición básicos de FileMaker estarán activados, pero los restantes elementos (incluidos los que tengan acciones personalizadas) estarán desactivados.
 •
Si establece Comandos de menú disponibles en Todos, se activan todos los elementos de menú.
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Consideraciones acerca de los accesos directos de teclado
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FileMaker utiliza accesos directos de teclado que no aparecen en la barra de menús. Por ejemplo, Comando+Opción+Z amplía una ventana de OS X. Además, el sistema operativo define accesos directos. Ambos tipos de accesos directos anulan a los que defina en el cuadro de diálogo Especificar acceso directo.
 •
Los accesos directos de teclado de Windows y OS X son diferentes. Por ejemplo, si utiliza FileMaker Pro Advanced para Windows para definir el acceso directo Ctrl+H y abre el archivo en OS X, el acceso directo se asigna a Comando+H. Esto entra en conflicto con el acceso directo de OS X para ocultar las aplicaciones abiertas. El acceso directo funciona de forma normal en Windows, pero en OS X, el sistema operativo anula el acceso directo definido por el usuario.
 •
Asegúrese de probar los accesos directos de teclado en ambas plataformas. Para obtener más información sobre los accesos directos, consulte la documentación incluida con el sistema operativo.
 •
OS X: los usuarios pueden asignar accesos directos de teclado para las aplicaciones instaladas mediante las Preferencias del sistema del teclado. Estos accesos directos sustituirán a los accesos directos de menú personalizados o de FileMaker Pro cuando los usuarios abran un archivo de la solución en ese equipo. Los accesos directos de las preferencias del sistema se establecerán como predeterminados para los menús o elementos de menú personalizados que se hayan creado mientras se ejecutaba la solución en el equipo. No utilice combinaciones equivalentes de teclado específicas de OS X al definir los accesos directos para su uso en FileMaker Pro, ya que podrían producirse resultados inesperados.
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