Crear y editar conjuntos de menús personalizados (FileMaker Pro Advanced)
Puede crear conjuntos de menús personalizados que incluyan los menús que necesite. A continuación, puede especificar un conjunto de menús para el archivo y para las presentaciones individuales.
Se puede crear un conjunto de menús nuevo o editar o duplicar uno que ya exista. También se pueden borrar conjuntos de menús que los usuarios no vayan a necesitar.
Importante  La duplicación de un conjunto de menús personalizado crea una copia del conjunto de menús y hace referencia a los mismos menús personalizados que el conjunto de menús original. No duplica los menús personalizados. Si se cambia un elemento de menú, el cambio se produce en todos los conjuntos de menú que incluyan dicho elemento.
Para crear, editar, duplicar o eliminar conjuntos de menús:
1.
Elija el menú Archivo > Gestionar > Menús personalizados > pestaña Conjuntos de menús personalizados.
2.
Realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados y haga clic en Aceptar:
 
Para
Realice lo siguiente
Crear un conjunto de menús
Haga clic en Crear.
Editar un conjunto de menús existente
Seleccione el conjunto de menús de la lista y haga clic en Editar.
Duplicar un conjunto de menús
Seleccione el conjunto de menús de la lista y haga clic en Duplicar.
Eliminar un conjunto de menús
Seleccione el conjunto de menús de la lista y haga clic en Eliminar.
Ordenar la lista de conjuntos de menús
En Ver por, elija Nombre de juego de menús, Orden personalizado, (que crea arrastrando los elementos a la lista) o bien Orden de creación.
Consejo  También puede hacer clic en la cabecera de la columna Nombre del juego de menús para ordenar la lista alfabéticamente por el nombre.
Mostrar los menús de cada conjunto de menús en una lista o mostrar los comentarios que describen los conjuntos de menús
Haga clic en la cabecera de la columna Menús/Comentarios.
Si ha seleccionado Crear o Editar, verá el cuadro de diálogo Editar conjunto de menús.
 
Para
Realice lo siguiente
Especificar o cambiar el nombre del conjunto de menús
En Nombre del juego de menús, introduzca un nombre descriptivo para el conjunto de menús (hasta 100 caracteres).
Incluir o cambiar un comentario
En Comentario, introduzca un comentario sobre el conjunto de menús (hasta 30.000 caracteres). El comentario aparece en la pestaña Juegos de menús personalizados del cuadro de diálogo Gestionar menús personalizados.
3.
Especifique qué menús desea incluir en el juego de menús.
 
Para
Realice lo siguiente
Añadir un menú al conjunto de menús
Haga clic en Añadir, realice una de las operaciones siguientes en el cuadro de diálogo Seleccionar menú y haga clic en Seleccionar:
 •
Elija un menú de la lista.
 •
Haga clic en + para crear un menú nuevo. Para obtener más información, consulte Definir menús personalizados (FileMaker Pro Advanced).
 •
Haga clic en – para quitar un menú personalizado en el cuadro de diálogo Seleccionar menú. Los menús predeterminados de FileMaker Pro que aparecen entre corchetes [ ] en el cuadro de diálogo Seleccionar menú no se pueden eliminar de la lista.
Puede pulsar Mayús o Ctrl (Windows), o Comando (OS X) mientras hace clic en menús adicionales para añadir varios menús al conjunto de menús.
Quitar un menú del conjunto de menús
Seleccione el menú que desee quitar del conjunto de menús y haga clic en Eliminar.
Editar un menú
Seleccione el menú y haga clic en Editar. Consulte Crear y editar elementos de menú personalizados (FileMaker Pro Advanced).
Consejo  Puede hacer doble clic en un menú para mostrar el cuadro de diálogo Editar menú personalizado y a continuación, modificar el menú.
Nota  No se pueden editar los menús estándar de FileMaker (que aparecen entre corchetes [ ]).
Arrastre una flecha Botón Abrir/Cerrar visor de datos hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden de los menús de la lista.
Cada vez que cambie de presentación, FileMaker Pro instala el conjunto de menús especificado en la opción Conjunto de menús del cuadro de diálogo Ajustar presentación.
En FileMaker Pro Advanced, puede cambiar temporalmente de conjunto de menús o restaurar los menús FileMaker estándar con el menú Herramientas, que siempre se añade a la barra de menús. Esto es útil para poner a prueba los conjuntos de menús.
Para cambiar temporalmente los conjuntos de menús:
1.
En FileMaker Pro Advanced, seleccione el menú Herramientas > Menús personalizados.
2.
Seleccione el conjunto de menús que desee.
Notas
 •
OS X:
 •
Si no incluye ningún menú Ayuda en el conjunto de menús, el sistema operativo instalará uno vacío. Este menú no se puede eliminar ni se puede cambiar su posición en la barra de menús ni cambiar su título.
 •
El menú FileMaker Pro se añade después del menú Apple. Los elementos de menú Salir o Preferencias no se pueden personalizar. Solo puede personalizar el elemento del menú Acerca de FileMaker Pro.
 •
Windows: El elemento de menú Salir se añade al final del primer menú desbloqueado (que se puede modificar). El elemento de menú Salir no se puede personalizar.
 •
Una vez creados los conjuntos de menús, debe especificar las opciones para instalarlos. Puede:
 •
especificar un conjunto de menús personalizado predeterminado para un archivo
 •
especificar conjuntos de menús para presentaciones individuales (consulte Especificar un conjunto de menús para una presentación)
 •
crear guiones que cambian los conjuntos de menús
 •
especificar menús en el conjunto de menús para que se muestren según el modo
 •
Antes de distribuir una base de datos con menús personalizados:
 •
Ponga a prueba todos los menús y elementos del menú en ambas plataformas para cada cuenta de usuario. Asegúrese de que están disponibles todos los menús y elementos de menú necesarios para que los usuarios puedan realizar sus tareas.
 •
Asegúrese de que los usuarios siempre pueden acceder al menú Vista o proporcione un método (como los botones) para alternar entre los modos Visualizar, Buscar y Vista previa.
 •
También puede revisar el informe de diseño de base de datos para comprobar si hay conflictos en los accesos directos o en las claves de acceso.
 •
Puede crear guiones que cambien conjuntos de menús basándose en las condiciones que especifique. Para obtener más información, consulte Crear guiones para automatizar tareas.
 •
Puede utilizar Get(CustomMenuSetName) para comprobar el nombre del conjunto de menús personalizado activo. También puede utilizar la función Get(LastError) para comprobar si faltan conjuntos de menús. Tras ejecutar el paso de guión Instalar juego de menús, compruebe el estado de la función Get(LastError). Si falta algún conjunto de menús, la función devolverá el error 115. Para obtener más información, consulte Get(CustomMenuSetName) y Get(LastError).