Eliminar espacios en blanco en las copias impresasCon frecuencia, la cantidad de información en los campos de la base de datos varía. Al imprimir, FileMaker Pro puede contraer los cuadro de campo y desplazar los objetos a la izquierda o hacia arriba en la presentación para cerrar el espacio en blanco que se produce cuando la información de un campo no rellena el cuadro de campo.Puede deslizar cualquier objeto, incluyendo campos, portales, otros objetos e incluso partes de una presentación. A continuación se muestra cómo se desplazan algunos objetos:
• Los campos se reducen para eliminar el espacio vacío dentro de los cuadros de campo. Un campo también se puede desplazar si hay un campo de desplazamiento o de reducción sobre el campo o a su izquierda.
• Los objetos que no son campos, como una línea horizontal o un objeto de texto, pueden deslizarse si hay un campo de deslizamiento sobre los objetos o a su izquierda. Cuando se desplaza un objeto que no es un campo, se mueve a otro lugar de la presentación pero no se reduce.
• Los portales se deslizan como cualquier otro objeto que no es de campo, pero los objetos dentro de un portal no pueden deslizarse. Si especifica que un portal se deslice hacia arriba y la parte incluida se reduzca, FileMaker Pro eliminará las filas del portal vacías.
• Puede establecer que las partes de una presentación se reduzcan cuando los campos que hay en ellos se deslicen hacia arriba. Las cabeceras, pies de página, cabeceras iniciales y pies de página iniciales nunca se reducen ni se deslizan hacia arriba. No configure la reducción de cualquier parte en una presentación que requiera un espaciado vertical fijo, como las etiquetas.
1. En el modo Presentación, seleccione los objetos que quiere desplazar y el campo situado más a la izquierda (o más arriba) hasta el que quiere que los otros objetos se deslicen para poderse reducir.
2.
Nota Esta opción mantiene un espaciado vertical coherente entre las columnas y los campos repetidos. Hacia arriba y haga clic en Todos los objetos de arriba Nota Esta opción permite que el espaciado de una columna se ajuste independientemente de las otras columnas y campos repetidos. Hacia arriba y haga clic en Sólo los objetos directamente encima
4. Para ver los efectos de las opciones de deslizamiento que ha configurado, elija Vista previa en el menú emergente de modo de la parte inferior de la ventana del documento.
2.
• En el modo Presentación, seleccione el menú Vista > Mostrar > Objetos deslizados para ver qué objetos se deslizan y en qué direcciones.
• Tenga cuidado cuando establezca opciones de deslizamiento para campos repetidos. Si algunos campos repetidos están vacíos y el espacio se elimina deslizándolos, puede que los datos contiguos de distintos campos repetidos no tengan la alineación correcta.
• Si la base de datos incluye uno o más campos que muestran texto en japonés, puede recortar los espacios adicionales entre caracteres con la función TrimAll. Para aquellos campos que contengan datos japoneses que quiera recortar, cree un campo de cálculo que use la función TrimAll para recortar ese campo y luego colocarlo en la presentación. Para obtener más información, consulte Función TrimAll.