Bestanden samengebruiken als clientAls client werkt u met FileMaker Pro-bestanden net zoals u als enige gebruiker met de bestanden werkt, maar met de volgende uitzonderingen:
• Wanneer u een bestand opent, wordt de lay-out, gevonden reeks en sorteervolgorde weergegeven zoals de host het bestand heeft gesloten. (U kunt een script definiëren om naar de lay-out en instellingen van uw voorkeur over te schakelen. Omdat de scripts van alle gebruikers met het gedeelde bestand worden opgeslagen, kunt u het beste een scriptnaam kiezen die u gemakkelijk herkent.)
• Als u met de privilegeset van uw account geen toegang krijgt tot bepaalde lay-outs en velden, zijn die lay-outs of velden niet beschikbaar.
• Omdat u samen met andere gebruikers via een netwerk werkt, kan het even duren voordat u toegang krijgt tot records en lay-outs wanneer andere gebruikers het bestand samengebruiken.
• Wanneer u als client een gedeeld bestand sluit, sluit u alleen de verbinding met dat bestand. Het bestand blijft geopend op de computer van de host.Als u uw systeembronnen altijd optimaal wilt benutten, kunt u gedeelde bestanden het beste meteen sluiten wanneer u ze niet meer gebruikt. Als een dialoogvenster verschijnt waarin u wordt gevraagd om het FileMaker Pro-bestand te sluiten waartoe u als client toegang hebt, volgt u deze instructie meteen op. Mogelijk moet de host een belangrijke onderhoudstaak uitvoeren.