In FileMaker Pro kunt u e-mailberichten maken op basis van recordgegevens.
Gegenereerde e-mail wordt verzonden met uw standaard e-mailtoepassing of rechtstreeks via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, een set van criteria voor het verzenden en ontvangen van e-mail). Verzend e-mail bijvoorbeeld via SMTP als er geen e-mailtoepassing is geïnstalleerd op uw computer.
U hebt een internetverbinding nodig om e-mail te kunnen verzenden. Bovendien moet u Microsoft Outlook of Outlook Express naar behoren hebben geïnstalleerd en geconfigureerd als u in Windows e-mail wilt verzenden via een e-mailtoepassing. Als u op een Macintosh e-mail wilt verzenden via een e-mailtoepassing, moet u Entourage of AppleMail voor Macintosh naar behoren hebben geïnstalleerd en geconfigureerd op uw computer.