Definir campos contenedor
Use los campos contenedor para almacenar:
 •
fotografías, películas, sonidos
 •
documentos, incluidos los archivos de Microsoft Word y Excel, archivos PDF, etc.
Puede hacer referencia a campos contenedor en fórmulas de cálculo o campos de sumario.
Los datos de los campos contenedor están incrustados de forma predeterminada. En su lugar, puede:
 •
almacenar una referencia en el campo al seleccionar un archivo para insertarlo.
 •
definir un campo para que almacene datos de forma externa.
Para definir campos contenedor:
1.
Con la base de datos abierta, seleccione el menú Archivo > Gestionar > Base de datos.
2.
En el cuadro de diálogo Gestionar base de datos, haga clic en la pestaña Campos.
3.
Si la base de datos contiene varias tablas, seleccione la adecuada en la lista Tabla.
4.
En Nombre de campo, escriba un nombre para el campo.
Consulte Asignar nombres a los campos.
5.
En Tipo, seleccione Contenedor.
6.
Haga clic en Crear.
7.
Para establecer opciones para el campo, haga clic en Opciones.
Consulte Configurar opciones de campos.
Para configurar un campo para que almacene datos de forma externa, consulte Acerca de la configuración de los campos contenedor.
8.
Siga definiendo los campos o haga clic en Aceptar.
Para definir campos contenedores en la vista Tabla:
1.
Con la base de datos abierta en el Modo Visualizar, haga clic en la Vista Tabla Botón Vista tabla en la barra de presentación.
2.
Haga clic en el signo + en la cabecera de la columna para añadir un campo nuevo.
3.
Haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de la columna del campo nuevo.
4.
Elija Campo > Tipo de campo > Contenedor en el menú abreviado.
5.
Para seleccionar opciones para el campo, haga clic con el botón derecho en la cabecera de la columna del campo y, a continuación, seleccione Campo > Opciones de campo.
Nota  Puede cambiar al modo Presentación y aumentar el tamaño del campo.
Notas
 •
Para incluir un gráfico estático (como un logotipo) en una presentación, cree, pegue o importe el gráfico directamente en la presentación o use un campo contenedor global. Cualquiera de estas opciones consumirá menos espacio de almacenamiento que si se almacenase este mismo gráfico con cada registro.
 •
No se pueden buscar ni ordenar registros basándose en campos contenedor, pero se pueden definir campos de texto para describir o identificar el contenido del contenedor. Después, se pueden buscar y ordenar los registros basándose en la información del campo de texto.
 •
Para especificar el modo en que se muestran los datos en un campo contenedor (por ejemplo, si la imagen está cortada o a escala), consulte Formatear y configurar objetos de campo en modo Presentación.
 •
Puede crear un guión que incluya el Insertar archivo paso de guión para especificar el contenido de un campo contenedor.
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