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柱形图、条形图、折线图和面积图

要开始创建图表,请参阅创建快速图表在布局模式下创建和编辑图表

1. 查找要用图表表示的记录。请参阅创建查找请求

如果您要用图表表示存储在单条记录中的分隔数据或来自相关记录的数据,则必须指定数据源设置。请参阅指定图表的数据源

2. 在"图表设置"对话框中,选择图表类型。请参阅关于图表类型

3. 输入以下设置:

 

针对"X 轴 (水平)"

请执行此操作

标题

键入标题或单击 “新建字段”按钮,选择"指定字段名"或"指定计算",完成对话框,然后单击"确定"。

数据

单击 “新建字段”按钮x 轴 指定数据系列。这是您要比较的数据(例如,公司名称)。

4. 如果您是在创建快速图表,并且其包含合计数据,则可以单击"图表"检查器中的"合计"菜单,然后选择不同的合计类型。

5. 输入以下设置:

 

针对"Y 轴 (垂直)"

请执行此操作

标题

键入标题或单击 “新建字段”按钮,选择"指定字段名"或"指定计算",完成对话框,然后单击"确定"。

数据

单击 “新建字段”按钮y 轴 指定数据系列。

要指定 y 轴的附加数据系列,请单击"添加 Y 系列",然后重复此步骤以完成"系列名称"(标题)和"数据"设置。

要指定另一个 y 轴系列,请单击"+"。

要从 y 轴删除数据系列,请选择该系列,然后单击""。

要更改 y 轴数据系列的顺序,请在列表中拖动项目。

您最多可以在 y 轴上输入 12 个数据系列。

注释

条形图和堆叠条形图:y 轴是您要比较的数据。

堆叠柱形图:为了有效地进行比较,请指定多个 y 系列。

面积图:在多系列面积图中,数据系列的分层顺序反映在"图表设置"对话框中定义 y 系列的顺序。列表中的第一个系列将出现在顶部,后接列表中的下一个系列。

符号

(折线图)

选择一个符号以标记图表中的每个数据点,或者选择""以隐藏符号。最终图表中的符号颜色由"图表"检查器的"样式"区域中的色彩模式设置来决定。请参阅更改图表的外观

6. 如果您要用图表表示多系列数据,请选择"显示图例",以在图表中显示图例。要更改图例中的标签,请编辑"系列名称",然后在文本框的外部单击。

7. 要设置轴选项,请参阅格式化和缩放图表轴

8. 要更改色彩模式、图例外观或字体样式,请单击"图表"检查器中的"样式"。请参阅更改图表的外观

9. 单击"打印"或"另存为布局"(快速图表)或"完成"(布局模式图表),以完成图表。请参阅创建快速图表在布局模式下创建和编辑图表