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创建快速图表

您可以在浏览模式下创建和打印快速图表。在浏览模式下开始时,FileMaker Pro Advanced 会根据以下内容设置图表:

活动字段的字段类型和内容

所选字段的字段类型和内容

您已指定的排序顺序

注释  活动字段是指在创建快速图表时右键单击的字段。

如果您拥有正确的权限,则可以将某个布局上的图表保存到您的数据库中。

快速图表最适合于柱形图、条形图、饼图、折线图和面积图,这些图都在一个轴上具有单个数据系列,而在另一个轴上具有一个或多个数据系列。

要创建快速图表:

1. 在浏览模式下,单击布局栏中的"查看方式"饼图图标 切换到"表视图"。

提示 您可以在"表单视图"和"列表视图"中创建快速图表,但是在"表视图"中工作更为容易。

2. 使用"表视图"可对数据进行排序。(右键单击或按住 Control 键并单击某个列,然后从快捷菜单中选择排序选项。)快速制图会使用第一个排序字段对图表中的数据进行分组和汇总。考虑添加组或合计(如果它们是您想要制图的数据点)。请参阅处理表视图中的数据在"表视图"中创建动态报表

FileMaker Pro Advanced 会根据活动字段选择合适的合计类型。

3. 右键单击您最感兴趣进行制图的值所在的列。

4. 选择下列某项操作:

 

选择

目的

按 <字段名> 列出图表

在当前列中绘制单个数据点

按 <排序字段> 列出 <字段名> 的图表

根据排序顺序绘制组内当前列中的数据

随即出现"图表设置"对话框。在"表视图"中用图表表示数据时,FileMaker Pro Advanced 会使用文件的当前状态和所选定内容的上下文来估计图表设置。根据您的数据集的复杂程度和您所选择的图表类型,可能需要使用"图表设置"对话框,对快速图表进行调整。

您可以更改右侧"图表"检查器中的设置,以修改图表。预览可帮助您在"图表设置"对话框中高效地进行操作。请参阅使用图表预览

注释  默认情况下,在图表中绘制"搜索结果"中的记录。要更改用图表表示的数据来源,请单击"图表"检查器中的"数据源",并针对"图表数据",选择"当前记录(分隔数据)"或"相关记录"。请参阅指定图表的数据源

 

目的

请执行此操作

将标题添加到图表

针对"标题",键入或更改图表标题,或者单击 “新建字段”按钮 指定标题。

选择图表类型并指定数据系列

请参阅柱形图、条形图、折线图和面积图(包括堆叠柱形图和条形图以及正/负图)、饼图散点图和气泡图

注释  您可以开始将散点图或气泡图作为快速图表,但是将需要修改"图表设置"对话框中的图表设置。

更改数据标签,显示或隐藏刻度标记并设置刻度标记比例(如果适用),以及设置数据的格式

请参阅格式化和缩放图表轴

更改图表中的色彩模式、图例或字体

单击"图表"检查器中"样式",然后请参阅更改图表的外观

指定图表使用的数据类型(搜索结果中的记录、分隔记录或相关记录)

单击"图表"检查器中的"数据源",然后请参阅指定图表的数据源

5. 如果您的图表包含合计数据,则可以单击"图表"检查器中的"合计"菜单,然后选择不同的合计类型。

6. 当您图表的外观感到满意时,请执行以下操作:

 

目的

单击或选择

打印图表

打印图表

将图表拷贝到剪贴板中以便将其粘贴到另一个布局或另一个文件中

右键单击图表,选择"拷贝",然后切换到同一文件中的不同布局或另一个文件中。在布局模式中,右键单击所需布局,然后选择"粘贴"。

将图表保存到新布局上

另存为布局

您必须具有正确的权限,才能将快速图表保存到布局上。请参阅关于帐户、权限集和扩展权限

稍后通过"布局"弹出菜单访问图表

包括在布局菜单中

如果您选择"包括在布局菜单中",则可以使用"布局"菜单 >"转到布局"或"管理布局"对话框,以在布局模式下显示图表。请参阅管理布局

注释  如果图表需要合计字段,当您将图表保存到布局上时,FileMaker Pro Advanced 会将该合计字段添加到当前表。如果您打印图表,并且不将其保存到布局上,则不会在数据库中创建合计字段。

7. 如果您选择在打印之后不保存图表,请单击"取消",以关闭"图表设置"对话框。

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创建和编辑权限集