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在布局模式下创建和编辑图表

要创建或编辑图表,请执行以下操作:

1. 要创建图表,请执行下列某项操作:

打开布局。请参阅创建和管理布局及报表。如果必要,请调整布局部分的大小,以便为图表留出空间。请参阅调整布局部分大小

使用"新建布局/报表"助手为图表创建新布局。空白布局最适于显示图表。您不需要将字段添加到布局中,就能在图表中绘制数据。请参阅创建布局

要编辑图表,双击布局上的图表。

2. 布局模式中,单击状态工具栏中的"图表工具"指定按钮,然后在要显示图表的位置拖出一个矩形,或选择"插入"菜单 >"图表"。

注释  在布局模式下创建的图表会根据其所在的布局部分的不同而有所不同。请参阅将图表放在适当的布局部分中

随即出现"图表设置"对话框。您可以更改右侧"图表"检查器中的设置,以修改图表。预览可帮助您在"图表设置"对话框中高效地进行操作。请参阅使用图表预览

 

目的

请执行此操作

将标题添加到图表

针对"标题",键入或更改图表标题,或者单击 “新建字段”按钮 指定标题。

选择图表类型并指定数据系列

请参阅柱形图、条形图、折线图和面积图(包括堆叠柱形图和条形图以及正/负图)、饼图散点图和气泡图

更改数据标签,显示或隐藏刻度标记并设置刻度标记比例(如果适用),以及设置数据的格式

请参阅格式化和缩放图表轴

更改图表中的色彩模式、图例或字体

单击"图表"检查器中"样式",然后请参阅更改图表的外观

指定图表使用的数据类型(搜索结果中的记录、分隔记录或相关记录)

单击"图表"检查器中的"数据源",然后请参阅指定图表的数据源

3. 单击"完成"。

您会在布局模式下看到具有相同数据的图表的占位符图像。

4. 选择"布局"菜单 >"保存布局",然后单击"退出布局"。

您会根据数据库中的数据看到图表。

要在布局模式下用图表表示合计数据:

1. 在浏览模式下,通过适当的条件字段排序数据,以形成数据分组(类别)。请参阅处理表视图中的数据按小计值对记录排序

例如,要按国家用图表表示全球销售情况,则通过"国家"字段排序数据。

2. 在数据库中创建一个合计字段以计算类别的聚合值。请参阅在"表视图"中创建动态报表定义合计字段

例如,要用图表表示销售总计,可创建一个合计字段"销售总计",用于计算"销售"字段的总计。

3. 在布局的正文、页眉、页脚、顶部或底部导航、小计或总计部分创建图表。请参阅将图表放在适当的布局部分中

在"图表"检查器中,单击"图表"。

针对"X 轴 (水平)"或"类别标签"(饼图),指定排序字段。

例如,"国家"字段。

针对"Y 轴 (垂直)"或"扇区数据"(饼图),指定合计字段。

例如,"销售总计"字段。

在"图表"检查器中,单击"数据源"。

针对"图表数据",选择"当前搜索结果"。

针对"对布局进行排序时显示图表",选择"记录的汇总组"。

图表即按国家比较销售总计。

指定按钮

您还可以用图表表示按子类别划分的合计数据(例如,一个国家内按公司划分的销售总计)。要执行此操作,可以按如下方式更改此示例中指定的图表设置:

按主类别对记录排序,然后按子类别排序(例如,按国家排序,然后按公司排序)

将"x 轴"或类别标签设置为子类别(公司)

将图表放在按主类别(国家)排序的小计布局部分中

此图表即按一个国家内的公司比较销售总计。

指定按钮

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