Skapa en sökpost
Om du vill söka efter poster arbetar du i
sökläget. Du anger
sökkriterier (det eller de värden du vill söka efter)
fält i en
sökpost som ser ut som en vanlig tom post. När du utför sökningen söker FileMaker Pro efter poster som stämmer överens med de angivna villkoren. De matchande posterna ersätter ett eventuella tidigare
hittade poster.
Så här skapar du en sökpost:
1. Växla till sökläge genom att klicka på
Sök i
statuslisten.
Om det behövs kan du byta layout och ange villkor i mer än en layout.
3. Välj ett textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält eller
beräkningsfält som du vill använda i sökningen och ange ett värde i fältet.
Du kan använda listan
Sätt in operatorer i
layoutlisten vilket hjälper dig att ange kriterier. Exempelvis kan du använda sökkriteriet Jo@n om du vill hitta förnamnen Johan and Joan. Mer information om att använda operatorer finns i
Söka efter text och tecken.
Du kan klicka på Uteslut för att utesluta poster som matchar en viss uppsättning villkor.
4. Klicka på Utför sökning.
Din sökpost returnerar ett sökresultat med poster. Den markerade sektionen i cirkeldiagrammet
i statuslisten anger hur stor andel av det totala antalet poster som visas.
Tips
•Du kan klicka på cirkeldiagrammet om du vill växla mellan ditt resultat och de uteslutna posterna i databasen. När alla poster visas är hela cirkeldiagrammet markerat.
•Du kan se flera av de senaste sökningarna du har gjort i en lista över Senaste sökningar.
Så här visar du en lista med senaste sökningar:
1. Gör något av följande:
•I sökläge klickar du på Sparade sökningar.
•I bearbetningsläge klickar du på nedåtpilen intill Sök (Windows) eller klickar och håller nere Sök (OS X).
2. Välj en sökning från listan Senaste sökningar.
Kommentar
•Du kan göra något av följande medan du utför en sökning eller när sökningen är klar:
För att | Gör så här |
Avbryta en sökning innan den är klar och låta de föregående hittade posterna kvarstå oförändrade | Tryck på Esc (Windows) eller Kommando-punkt (OS X). |
Ändra eller förfina (begränsa) en sökning när den har utförts | |
Förfina en sökning | |
Utvidga en sökning | |
Visa alla | •I bearbetningsläge klickar du på Visa alla och väljer sedan Poster > Visa alla poster. •I sökläge: välj Sökposter > Visa alla. Obs! Du behöver inte välja Visa alla innan du utför sökningar. FileMaker Pro söker alltid igenom alla poster i den tabell som du anger såvida du inte har förfinat sökningen. |
Öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra en annan sökning i samma data. | |
Spara en sökpost | |
Använd en sparad förfrågan | |
Spara och skicka en länk till en ögonblicksbild av sökresultatet | |
•Om värdena i ett fält är indexerade kan du använda indexet för att ange värden i sökposter. Mer information finns i
Använda fältindex.
•Om du vill söka efter data i containerfält kan du skapa ett textfält eller numeriskt fält som beskriver eller identifierar innehållet i containerfältet. Utför sedan en sökning i fältet. Mer information finns i
Använda data i containerfält.
•När du utför en sökning i ett
relaterat fält visar FileMaker Pro alla poster som har en relaterad post som uppfyller de sökvillkor som du anger. I en fakturafil som visar artiklar som relaterade poster i en
portal kan du t.ex. söka efter alla fakturor som specificerar en dator genom att skriva
Dator i fältet Objekt i portalen.
•Om du vill ta bort de senaste sökningarna klickar du på nedåtpilen intill Sök eller också klickar du på Sparade sökningar (Windows), eller klickar och håller nere Sök eller klickar på Sparade sökningar (OS X). Sedan väljer du Rensa alla de senaste sökningarna från listan.
•I sökläget indikerar en markering
ett sökbart fält.
Relaterade avsnitt