Söka efter poster som inte uppfyller sökvillkoren

Du kan utesluta poster när du utför en sökning. Det innebär att du kan söka efter information i databasen som "inte är lika med" de angivna villkoren. Du kan till exempel söka efter alla fakturor utom de som skapats de senaste 30 dagarna.

Så här söker du efter poster som inte uppfyller sökvillkoren:

1. Ange sökvillkoren för de poster som ska uteslutas i sökläge.

Om du t.ex. vill söka efter alla försäljningsposter utom dem som innehåller staden Lund skriver du Lund i fältet Ort.

1. Ange sökvillkoren för de poster som du vill söka efter i sökläge.

Om du t.ex. vill söka efter försäljningsställen i Skåne län som inte ligger i Höör börjar du med att skriva Skåne i fältet Län.

3. Ange villkor för posterna du vill utesluta och markera Uteslut.

Om du vill utesluta Höör skriver du Höör i fältet Ort och klickar på Uteslut.

•Du kan ha mer än en sökpost med villkor som ska uteslutas, inklusive för samma fält. I exempelvis ett objektfält där du söker efter Röd, men utesluter Lada och utesluter Stol (i totalt tre sökposter) hittas Röd fågel och Röd sko, men inte Röd lada eller Röd stol.

•FileMaker Pro går igenom sökposterna i den ordning du skapar dem. Tänk dig till exempel att du har en kunddatabas med kunder i USA och Frankrike:

•Om den första sökposten söker efter alla kunder i Paris och den andra sökposten utesluter alla kunder i USA kommer sökresultaten att innehålla alla kunder i Paris, Frankrike men inga kunder i Paris, Texas, USA, eller någon annanstans i USA.

•Om du byter ordning på sökposterna (så att den första utesluter alla kunder i USA och den andra söker efter alla kunder i Paris), kommer sökresultaten att innehålla alla kunder i Paris, Frankrike och i Paris, Texas, men inga kunder på andra platser i USA.

•Om du vill utesluta en relaterad post från en rad i en portal (eller från en grupp relaterade poster) måste du ändra relationen eller värdet i åtminstone ett av de matchande fälten så att posten inte längre är relaterad. Mer information om relaterade fält finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer.

•Du kan också utesluta poster från de hittade posterna när du har utfört en sökning. Mer information finns i Dölja hittade poster och visa dolda poster.

•Du kan öppna ytterligare ett fönster om du vill utföra andra sökningar i samma data. Mer information finns i Öppna och hantera filer.

•Du kan spara en sökpost och använda den senare. Mer information finns i Spara en sökning.