Spara och skicka poster som en ögonblicksbildlänk

Du kan spara hittade poster med hjälp av en länk till en ögonblicksbild för att bevara en bild av ett sökresultat precis som det såg ut när du gjorde sökningen. Sökresultatet sparas i FileMaker Pro Snapshot Link-format (FMPSL) med filnamnstillägget .fmpsl. Du kan även skicka en FMPSL-fil via e-post.

Länken till ögonblicksbilden innehåller sökresultatet med post-ID och layout, visning, sorteringsordning, läge och synliga verktygsfält.

1. Leta reda på de poster du vill spara som en länk till en ögonblicksbild. Mer information finns i Skapa en sökpost.

2. I bearbetningsläget, layoutläget eller granskningsläget väljer du Arkiv-menyn > Spara/skicka poster som > Länk till ögonblicksbild.

3. I dialogrutan Spara poster som ögonblicksbildlänk, godkänner du standardfilnamnet (namnet på det aktiva fönstret med filnamnstillägget .fmpsl) eller anger ett annat namn.

4. Vid Spara väljer du Alla poster som bearbetas om du vill spara hela sökresultatet. Eller välj Aktuell post om du bara vill spara den aktuella posten (i så fall lagras inte sökresultatet men den aktuella posten och alla andra lägen, exempelvis layout, visning och sorteringsordning, lagras).

•En länk till en ögonblicksbild bevarar inte postdata och genom att öppna en länk till en ögonblicksbild återställs inte data till det tillstånd de var i när länken till ögonblicksbilden skapades. Om du vill bevara postdata kan du exportera poster (se Exportera data från FileMaker Pro) eller spara en kopia av filen (se Spara och kopiera filer).

•En länk till en ögonblicksbild innehåller inte sökfrågan som användes för att hitta posterna. Om du vill se poster baserade på den aktuella informationen i databasen, måste du göra om sökfrågan.

•Om några poster (inklusive den aktuella posten) i ögonblicksbildlänken har tagits bort efter att filen skapades, visas bara de tillgängliga posterna.

•Om layouten för ögonblicksbildlänken inte är kvar i databasen, eller om layouten är kopplad till en annan tabell, visas inga poster.

•Se till att alla som ska använda länken till ögonblicksbilden har rätt åtkomstbehörighet för layouten och posterna.

•Om några åtgärder är inställda på att utföras på databasen när den är öppen, till exempel växla till en layout, köra ett script eller svara på en scripttrigger, görs detta innan länken öppnas.

•Länkar till ögonblicksbilder stöds inte i runtime-lösningar som skapats med FileMaker Pro Advanced.