Sostituzione del contenuto di un campo
È possibile sostituire il contenuto di un
campo in tutti i
record o in un
gruppo trovato con un nuovo valore, un calcolo o un
numero di serie.
Importante Questo processo sovrascrive un campo in ogni record (oppure ogni record nel gruppo trovato) con un nuovo valore. Non è possibile annullare la sostituzione dei valori dei campi. Prima di iniziare si consiglia di creare una copia di backup del file.
Per sostituire i valori dei campi in tutti i record del gruppo trovato:
1. Se necessario ricercare, omettere oppure ordinare i record nella tabella database.
2. Nel
modo Usa, nel record corrente, selezionare il contenuto del campo di cui si desidera sostituire i valori.
3. Se si sostituiscono i dati con un valore costante (anziché con numeri di serie o un risultato calcolato), digitare il valore costante.
4. Selezionare il menu Record > Sostituisci contenuto campo.
5. Nella finestra di dialogo Sostituisci contenuto campo, selezionare un'opzione.
Per sostituire ciascun valore con | Seleziona |
Il valore del campo correntemente selezionato | Sostituisci con "<valore>". Il contenuto del campo viene sostituito nell'intero gruppo trovato. |
Un numero di serie | Sostituisci con numeri di serie, quindi digitare il valore iniziale dei numeri seriali in Valore iniziale e il valore incrementale in Incremento. Se il campo è definito per l'immissione automatica di un numero di serie, è possibile selezionare Aggiornare N. serie in Opzioni di immissione per ripristinare il valore successivo nella finestra di dialogo Opzioni per il campo. |
Un valore calcolato | Sostituisci con il risultato calcolato, quindi fare clic su Specifica. Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, definire il calcolo da valutare. (Il risultato deve corrispondere al tipo di campo in cui avviene la sostituzione). Fare clic su OK. |
6. Fare clic su Sostituisci.
Note
•Non è possibile sostituire i campi
Calcolo o
Riassunto né i campi definiti con l'opzione di memorizzazione globale.
•Non è possibile riserializzare i campi Calcolo, Riassunto, Contenitore o Globali.
•Se si seleziona Aggiornare N. serie in Opzioni di immissione, il valore successivo inserito automaticamente per il campo (dopo la sostituzione) segue in sequenza. Se si disattiva questa opzione, il valore successivo non viene modificato nella finestra di dialogo Opzioni per il campo. Il successivo valore immesso automaticamente si basa sulle impostazioni correnti (non in sequenza con i record riserializzati dall'operazione di sostituzione).
•È possibile modificare i valori esistenti di un campo utilizzando un calcolo che comprende il campo. Ad esempio, è possibile convertire il valore Stipendio lordo nel risultato del calcolo Stipendio lordo + 1000. Vedere
Definizione di campi Calcolo.
•È possibile utilizzare un calcolo per aggiungere un suffisso o un prefisso ad un valore di campo esistente. Ad esempio, per aggiungere "-01" a tutti i valori nel campo "NumeroArticolo" nel gruppo trovato, inserire NumeroArticolo & "-01" nella finestra di dialogo Specifica il calcolo. Il risultato deve corrispondere al
tipo di campo in cui avviene la sostituzione.
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