Definizione di campi Calcolo
Utilizzare i campi di calcolo per eseguire calcoli sui dati dei seguenti tipi: testo, numero, data, ora o contenitore.
I dati di un campo Calcolo sono il risultato di una formula specificata dall'utente. Il risultato può essere uno di questi tipi di dati: testo, numero, data, ora o contenitore.
Per definire un campo Calcolo:
1. Con il file aperto, selezionare il menu File > Gestisci > Database.
2. Nella finestra di dialogo Gestisci database, fare clic sulla scheda Campi.
3. Se il file contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dall'elenco Tabella.
4. Per Nome campo, digitare un nome per il campo.
5. Per Tipo, selezionare Calcolo.
6. Fare clic su Crea.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica calcolo.
7. Se necessario, per
Valuta questo calcolo dal contesto di, selezionare una
tabella dall'elenco.
L'impostazione del
contesto per un calcolo è necessaria solo se si sta creando un campo Calcolo in una
tabella di origine che ha due o più ricorrenze nel
grafico delle relazioni. La scelta effettuata può determinare i risultati del calcolo, soprattutto se il calcolo comprende campi in
tabelle correlate. Vedere
Scelta del contesto di valutazione per un campo Calcolo.
8. Creare una formula per il calcolo utilizzando riferimenti di campo, operatori, valori
costanti e
funzioni. Nel pannello calcolo, fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare l'elemento, quindi:
Per aggiungere | Eseguire questa operazione |
Un riferimento a un campo | Eseguire una delle seguenti operazioni: •Iniziare a digitare il nome della tabella del campo, selezionare la tabella dall'elenco, iniziare a digitare il nome del campo, quindi selezionare il nome del campo dall'elenco visualizzato. •Nel pannello campi, fare doppio clic sul nome del campo. Per visualizzare i nomi dei campi da un'altra tabella, selezionare la tabella dall'elenco delle tabelle. |
Un operatore o un esponente | Eseguire una delle seguenti operazioni: •Digitare un operatore. •Fare clic su un operatore nell'elenco a destra del pannello calcolo. |
Un valore costante | Digitare il valore. |
Una funzione | Eseguire una delle seguenti operazioni: •Iniziare a digitare il nome della funzione, quindi selezionare il nome della funzione dall'elenco visualizzato. •Nel pannello funzioni, fare doppio clic sulla funzione. Nel pannello calcolo, sostituire il parametro segnaposto con un valore o un'espressione. |
9. Specificare le opzioni di calcolo per il campo.
Per | Eseguire questa operazione |
Impostare il tipo di campo del risultato | Scegliere un tipo di dati per Risultato del calcolo <valore>. |
Impostare il campo Calcolo come campo multiplo | |
Impedire il calcolo se tutti i campi riferiti sono vuoti | Selezionare Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti. |
10. Per selezionare le opzioni di indicizzazione e memorizzazione per il campo, fare clic su Memorizzazione, selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Opz. memorizzazione per il campo, quindi fare clic su OK.
11. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica il calcolo.
12. Definire altri campi o fare clic su OK.
Note
•Per filtrare l'elenco dei campi o delle funzioni nel pannello campi o nel pannello funzioni, digitare il nome del campo o della funzione nella casella di ricerca.
•Per modificare la modalità di visualizzazione dei campi o delle funzioni nel pannello campi o nel pannello funzioni, fare clic su
.
•Un campo Calcolo visualizza il risultato di un calcolo effettuato a partire dai valori in altri campi del record corrente, da record correlati tramite una relazione, o da campi definiti con opzioni di memorizzazione globale (al contrario, un campo Riassunto produce un risultato utilizzando valori di più record nel database. Vedere
Definizione di campi Riassunto).
•I campi di calcolo vengono aggiornati quando un valore nel calcolo cambia. Anche i campi di calcolo non memorizzati vengono aggiornati quando viene aggiornato il record, si fa clic sul campo o lo si attiva/disattiva o il campo viene aggiornato (ad esempio, da uno script).
•I valori, le espressioni, le funzioni e i parametri possono essere in caratteri maiuscoli o minuscoli.
•Per includere le virgolette letterali in una stringa testo di calcolo, anteporre al carattere virgolette un carattere backslash (\). Ad esempio, se si include in un calcolo "Ciao" verrà considerato vero Ciao, ma se si include "\"Ciao\"" verrà considerato vero "Ciao".
•La formula viene calcolata quando si chiude la finestra di dialogo Gestisci database. Se il database contiene molti record (ad esempio 10.000), l'operazione può richiedere più tempo.
•I calcoli che contengono un campo correlato, un campo Riassunto, un campo globale o un riferimento a un altro calcolo non memorizzato non sono memorizzati.
•I calcoli per cui sono definite opzioni di memorizzazione globale mostrano valori calcolati usando l'ultimo record modificato.
•Se per un campo su un formato contenente calcoli non memorizzati viene impostato il ridimensionamento automatico, i risultati del calcolo vengono aggiornati quando viene ridimensionata la finestra.
Esempi di calcolo
Nome del campo | Tipo di campo | Calcolo |
Data odierna | Data | Get ( DataCorrente ) |
Nome completo | Testo | Nome & " " & Cognome |
Imposte sulle vendite | Numero | Subtotale* .08 |
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