Definizione dei riferimenti

1. Definire la relazione per il riferimento tra il campo di confronto della tabella corrente e il campo di confronto della tabella correlata.

4. Se il database contiene più di una tabella, selezionare la tabella appropriata dall'elenco Tabella.

5. Selezionare testo, numero, data, tempo e ora, indicatore data e ora o campo Contenitore dalla lista di campi esistenti o definire un nuovo campo.

7. Nelle Opzioni della finestra di dialogo Campo, fare clic sulla scheda Immissione automatica , quindi selezionare Valore di riferimento.

8. Nella finestra di dialogo Riferimento per il campo, selezionare la tabella con cui inizierà il riferimento e la tabella da cui verrà copiato il valore.

•Per Iniziare dalla tabella, selezionare la tabella che il riferimento utilizzerà come il suo punto di partenza nel grafico delle relazioni.

•Per il Riferimento dalla tabella correlata selezionare la tabella correlata da cui verrà creato il riferimento per i dati correlati .

•La relazione può ordinare i record correlati così che il primo record correlato (il record che verrà copiato dal riferimento ) è un record specifico. Ad esempio, per fare riferimento alla data più recente di ritiro dal magazzino di un ricambio, ordinare i record in ordine decrescente in base alla data di ritiro.

•Assicurarsi che il campo origine e il campo target del riferimento siano dello stesso tipo; in caso contrario, si potrebbero ottenere risultati diversi da quelli previsti.

•Se i dati nella tabella correlata delle modifiche vengono modificati e si desidera che la tabella corrente contenga i nuovi valori, è possibile stabilire un nuovo riferimento ai dati. Vedere Aggiornamento dei valori di riferimento.

Importante Se un riferimento è basato su una relazione a criterio multiplo, il riferimento viene attivato ogni volta che un valore è inserito in uno qualunque dei campi coinvolti nella relazione. Il riferimento viene eseguito ogni volta in cui un valore è inserito in uno dei campi obbligatori. Se tutti i campi indispensabili hanno dei valori, il valore di riferimento finale viene copiato nel campo di destinazione del riferimento.