Remplacement du contenu d’une rubrique
Vous pouvez remplacer le contenu d’une
rubrique dans tous les
enregistrements ou dans un
jeu d’enregistrements trouvés par une nouvelle valeur, un calcul ou un
numéro de série.
Important Cette procédure remplace la valeur d’une rubrique dans tous les enregistrements (ou dans chaque enregistrement d’un jeu d’enregistrements trouvés) par une nouvelle valeur. Le remplacement de valeurs de rubriques ne peut être pas annulé. Avant de commencer, faites une copie du fichier.
Pour remplacer les données d’une rubrique dans un jeu d’enregistrements trouvés :
1. Si nécessaire, recherchez, ignorez ou triez les enregistrements dans le fichier de la base de données.
Pour plus d’informations, consultez la section
Recherche, tri et remplacement de données.
2. En
mode Utilisation, dans l’enregistrement actif, sélectionnez le contenu de la rubrique que vous souhaitez remplacer.
3. Si vous remplacez des données par une valeur constante (au lieu de numéros de série ou du résultat d’un calcul), saisissez la valeur.
4. Choisissez le menu Enregistrements > Remplacer.
5. Dans la boîte de dialogue Remplacer le contenu de la rubrique, sélectionnez une option.
Pour remplacer chaque valeur par | Sélectionner |
La valeur actuellement sélectionnée | Remplacer par "<valeur". FileMaker Pro remplace le contenu de la rubrique dans la totalité du jeu d’enregistrements trouvés. |
Un numéro de série | Remplacer par num. de série, puis saisissez la première valeur pour les numéros de série dans la zone N° de départ et la valeur d’incrément dans la zone Incrément. Si la rubrique est définie pour saisir automatiquement un numéro de série, vous pouvez activer la case à cocher Répercuter dans Options d'entrée pour réinitialiser la valeur suivante dans la boîte de dialogue Options de la rubrique. |
Une valeur calculée | Remplacer par le résultat du calcul, puis cliquez sur Définir. Dans la boîte de dialogue Calcul, définissez le calcul à évaluer. (Le résultat doit correspondre au type de rubrique de la rubrique remplacée.) Cliquez sur OK. |
6. Cliquez sur Remplacer.
Remarques
•Vous ne pouvez pas remplacer des rubriques
Calcul ou
Statistique, ni même les rubriques définies avec l’option de stockage global.
•De même, vous ne pouvez pas resérialiser des rubriques de type Calcul, Statistique, Conteneur ou Global.
•Si vous activez la case à cocher Répercuter dans Options d'entrée, la valeur suivante entrée automatiquement dans cette rubrique (une fois le remplacement effectué) suivra l’ordre. Si vous désélectionnez cette option, la valeur suivante n’est pas modifiée dans la boîte de dialogue Options de la rubrique. La valeur suivante entrée automatiquement utilisera les paramètres actuels (et ne se trouvera pas dans l’ordre des enregistrements réinitialisés par cette opération de remplacement).
•Vous pouvez également modifier la valeur existante d’une rubrique en utilisant des calculs incluant la rubrique. Vous pouvez par exemple changer la valeur Salaire brut et la remplacer par le calcul Salaire brut + 1000. Consultez la section
Définition de rubriques Texte.
•Vous pouvez utiliser un calcul pour ajouter un suffixe ou un préfixe à une valeur de rubrique existante. Par exemple, pour ajouter l’extension « -01 » à toutes les valeurs de la rubrique « Référence » du jeu d’enregistrements trouvés, saisissez Référence & « -01 » dans la boîte de dialogue Calcul. Le résultat doit correspondre au
type de rubrique de la rubrique remplacée.
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