Définition des références externes
2. Choisissez le menu Fichier > Gérer > Base de données.
3. Dans la boîte de dialogue Gérer la base de données, cliquez sur l’onglet Rubriques.
4. Si votre base de données contient plusieurs tables, sélectionnez celle qui convient dans la liste Table.
5. Sélectionnez une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage ou Conteneur existante dans la liste des rubriques existantes ou définissez-en une nouvelle.
6. Cliquez sur Options (ou double-cliquez sur le nom de la rubrique).
7. Dans la boîte de dialogue Options de la rubrique, cliquez sur l’onglet Entrée automatique, puis sélectionnez Référence externe.
8. Dans la boîte de dialogue Référence de la rubrique (Windows) ou Référence externe de la rubrique (Mac OS), choisissez la table par laquelle la référence externe démarre et la table à partir de laquelle la valeur est copiée.
•Dans la liste Démarrage par la table, choisissez la table utilisée par la référence externe en tant que point de départ dans le graphe de liens.
•Dans la liste Référence externe à partir d'une table liée, choisissez une table liée à partir de laquelle les données liées sont référencées.
9. Sélectionnez la rubrique à partir de laquelle la valeur de référence externe sera copiée.
10. Sélectionnez les options de la référence externe.
11. Cliquez sur OK.
Remarques
•Le lien peut trier les enregistrements liés de façon à ce que le premier enregistrement lié (celui copié par la référence externe) soit un enregistrement précis. Par exemple, pour rechercher la date de la dernière sortie d’un article précis, triez les enregistrements par ordre décroissant en fonction de la date de sortie.
•Si vous souhaitez que la table active contienne les nouvelles valeurs lorsque les données de la table liée changent, vous pouvez de nouveau créer une référence externe des données. Consultez la section
Mise à jour des références externes.
Important Lorsqu’une référence externe est basée sur un lien à plusieurs critères, une référence externe est lancée chaque fois qu’une valeur est saisie dans l’une des rubriques impliquées dans le lien à plusieurs critères. La référence externe est exécutée chaque fois qu’une valeur est saisie dans l’une des rubriques requises. Lorsque toutes les rubriques requises ont des valeurs, la référence externe finale est copiée dans la rubrique cible de la référence externe.
Rubriques connexes