Création et modification de rubriques


Pour	Faites ceci
Changer ou ajouter une rubrique source	Sélectionnez une nouvelle rubrique source et cliquez sur Modifier ou sur Ajouter.
Changer l’opérateur relationnel	Sélectionnez un nouvel opérateur relationnel dans la liste et cliquez sur Modifier.
Dupliquer ou supprimer une paire de critères de lien	Sélectionnez la paire de critères dans la liste située dans la partie médiane de la boîte de dialogue, puis cliquez sur Dupliquer ou sur Supprimer.
Ajouter un enregistrement lié (à la table liée) dès que vous entrez des données dans une rubrique liée d’un enregistrement de la table active.	Sélectionnez Permettre la création d'enregistrements via ce lien. Lorsque vous sélectionnez cette option et que vous entrez des données dans une rubrique liée ne contenant pas d’enregistrement lié correspondant, vous créez un enregistrement lié à partir de la rubrique source dans la table active.
Supprimer des enregistrements liés (de la table liée) dès que vous supprimez un enregistrement correspondant dans la table active	Sélectionnez Supprimer les enreg. liés de cette table quand un enreg. est supprimé de l'autre table. Cette option supprime les enregistrements liés même lorsque vous consultez un modèle qui n’affiche pas les enregistrements liés. Remarque Lorsque vous sélectionnez cette option dans plusieurs liens de la même base de données, la suppression d’un enregistrement d’une table peut également entraîner la suppression des enregistrements liés d’autres tables liées pour lesquelles l’option a été activée. C’est ce qu’on appelle une suppression en cascade. Réfléchissez bien aux conséquences de cette option avant de l’activer.
Trier les enregistrements liés	Sélectionnez Trier les enreg. Puis, dans la liste de gauche de la boîte de dialogue Tri, double-cliquez sur les rubriques à trier. Pour changer l’ordre de tri des rubriques, faites glisser les rubriques de la colonne de droite dans l’ordre approprié. Sélectionnez d’autres options, puis cliquez sur OK. Pour modifier l’ordre de tri, cliquez sur Définir dans la boîte de dialogue Modifier le lien. Cette option n’affecte pas l’ordre de tri dans le fichier lié.

•Sélectionnez Trier les enregistrements pour afficher le premier enregistrement trouvé par un ordre de tri particulier (valeur la plus élevée ou la plus basse) lorsque vous avez une rubrique liée directement sur un modèle de la table active (par exemple, pour afficher la date de la dernière extraction d’un article). Triez également les enregistrements liés pour accéder à plusieurs enregistrements classés dans un ordre précis et les afficher dans une table externe.