Spara poster i PDF-format
 
Syfte 
Sparar poster till en angiven PDF-fil.
Se även 
Spara och skicka poster som en PDF-fil
Skapa scripts för att automatisera uppgifter
Format 
Spara poster i PDF-format [Återställ; Tillägg; Ingen dialogruta; "<namn på utdatafil>";
Öppna automatiskt; Skapa e-post; Alla poster som bearbetas/Aktuell
post/Tom post, enligt formatering/med rutor/med understrykningar]
Obs!  Om du vill spara poster som PDF måste du ha behörigheten Tillåt utskrift, eller också måste du ställa in att scriptet körs med fullständig behörighet.
Tillval 
 •
Tillägg till befintlig PDF bifogar de poster som behandlas, den aktuella posten, eller en tom post efter den sista sidan i den angivna PDF-filen. När du lägger till poster ignoreras inställningarna i dialogrutan PDF-alternativ på flikarna Dokument och Startvy men inställningarna på fliken Säkerhet behålls.
 •
Utför utan dialog förhindrar att dialogrutor visas när scriptsteget utförs om en fil redan har angetts.
 •
Ange exportfil låter dig ange sökvägen. Välj den mapp du vill spara till eller skriv filsökvägen direkt i listan. Ange en sökväg per rad. FileMaker Pro kommer att använda den första sökväg som hittas. Mer information finns i Skapa filsökvägar. Du kan välja att Öppna filen automatiskt eller Skapa e-post med filen som bilaga när du har sparat.
Om FileMaker Pro kör ett script som inte anger en absolut sökväg, och databasfilen som innehåller scriptet har en värd, antas sökvägen vara den aktuella användarens mapp Dokument.
 •
Ange tillval visar dialogrutan "Spara poster i PDF-format". I listrutan Spara väljer du Poster som bearbetas, Aktuell post eller Tom post. Om du väljer Tom post aktiveras alternativet Utseende. Med rutan Utseende kan du ange formateringsalternativ för fält: samma formatering som i FileMaker, med rutor, med understrykningar eller med platshållartext.
Klicka på Alternativ om du vill visa dialogrutan PDF-alternativ.
 •
På fliken Dokument kan du ange beskrivande information för PDF-filen. För varje alternativ på dokumentfliken kan du ange text direkt, eller klicka på Ange om du vill ange ett fältnamn eller värde från en beräkning.
 •
På fliken Säkerhet kan du tilldela lösenord till PDF-filen, liksom utskrifts- och redigeringsbehörighet. Om behörighet för utskrift och redigering medges kan du ange om programvara för kopiering och skärmläsning är tillåtet.
 •
På fliken Startvy kan du definiera startvyn för layouten och förstoringsgraden för PDF-filen.
Kompatibilitet 
 
Där scriptsteget körs 
Format som 
FileMaker Pro 
Ja 
Schemalagt script i FileMaker Server 
Nej 
FileMaker Go 
Ja 
Anpassad webbpublicering 
Nej 
FileMaker WebDirect 
Nej 
Runtime-lösning 
Nej 
Kommer från 
FileMaker Pro 8.0
Beskrivning 
Detta steg fungerar i alla lägen utom sökläget.
Obs!  OS X: Spara poster i PDF-format stöds inte i runtime-lösningar. Det går dock bra att kan skriva ut aktuell post som PDF genom att välja Arkiv > Skriv ut > PDF.
Exempel 1 
Går till layouten Produkter, visar alla poster, sorterar posterna och sparar posterna som en PDF utan att meddela användaren.
Gå till layout ["Produkter"]
Visa alla
Sortera poster [Spara; Ingen dialogruta]
Spara poster i PDF-format [Ingen dialogruta; "Produktkatalog.pdf"; Alla poster som bearbetas]
Exempel 2 
Söker efter alla fakturor med den aktuella postens Kund-ID, sorterar, sparar fakturorna som en PDF och lägger till kundens inköpta produkter i PDF-filen.
Gå till layout ["Fakturor"]
Sök efter matchande poster [Ersätt; Fakturor::Kund-ID]
Sortera poster [Spara; Ingen dialogruta]
Spara poster i PDF-format [Ingen dialogruta; "Kundens säkerhetskopia.pdf"; Alla poster som bearbetas]
Gå till relaterad post [Visa endast relaterade poster; Matcha hittade poster; Från tabell: "Produkter"; Med layout: "Produkter"]
Spara poster i PDF-format [Tillägg; Ingen dialogruta; "Kundens säkerhetskopia.pdf"; Alla poster som bearbetas]
Gå till layout [ursprunglig layout]
Relaterade avsnitt 
Exportera poster scriptsteg
Importera poster scriptsteg
Scriptsteg (i bokstavsordning)
Scriptsteg (efter kategori)