Om planering av en lösning
En välplanerad lösning underlättar konsekvent inmatning och hämtning av data och minskar förekomsten av dubblerad information bland olika databas tabeller. Tabeller i relationsdatabaser samverkar för att rätt information ska vara tillgänglig när du behöver den. Det kan vara bra att först planera databasen på papper.
Med databasterminologi kallas sådana informationskategorier tabeller. Tabeller används för att gruppera data som har ett gemensamt element eller ett gemensamt ändamål. Du kan t.ex. använda en tabell för att lagra namn och adresser och en annan tabell för att lagra transaktionsinformation, t.ex. försäljningsdatum, artikelnummer, styckpris osv.
Använd relationer om du vill dela data mellan tabeller i samma fil eller med tabeller i externa filer. Andra databaselement, t.ex. scripts och behörighet, lagras på filnivå och vissa komplicerade lösningar fungerar därför bättre med flera filer.
Obs! FileMaker Pro är mycket flexibelt och beslutet om huruvida du ska lagra data i en enda fil eller flera filer handlar därför oftast mest om presentation och bekvämlighet. Information som är lagrad i tabeller kan mycket lätt delas mellan tabeller i samma fil och tabeller i externa filer med hjälp av relationer, enligt beskrivningen i Arbeta med relaterade tabeller och filer. Andra element, t.ex. scripts och behörighet, lagras på filnivå och vissa komplicerade lösningar fungerar därför bättre med flera filer.
|
5.
|
Med hjälp av relationer kan du också gruppera data för att få svar på komplicerade frågor. Du kan t.ex. använda relationer för att ta reda på aktuella lagersaldon, försäljningsprognoser och andra uppgifter där du måste ta hänsyn till information i flera tabeller. Mer information finns i Arbeta med relaterade tabeller och filer.
|
10.
|
Avgör om du behöver dela databasen med andra användare och hur de i så fall ska få tillgång till filen.
|
|
12.
|
|
13.
|
Bestäm vilka layouter du behöver och planera en separat layout för varje uppgift.
|
|
15.
|
|
•
|