Relaties
Een relatie is een performante manier om uw gegevens te structureren en te organiseren. Met behulp van relaties kunt u gegevens in een of meer tabellen samenvoegen op basis van gemeenschappelijke veldwaarden, verschillende veldwaarden of een vergelijking van de waarden in twee of meer velden.
Nadat u een relatie hebt gedefinieerd, kunt u de gegevens uit de gerelateerde tabel op de volgende manieren weergeven:
 •
Ontwerp een relationele database bestaande uit een of meer tabellen in een of meer bestanden, die samen alle gegevens bevatten die u nodig hebt. Gegevens komen altijd slechts in één tabel tegelijk voor. U kunt deze gegevens echter vanuit elke gerelateerde tabel opvragen en erin weergeven. U kunt al uw gerelateerde gegevens wijzigen en de wijzigingen die u aanbrengt, worden doorgevoerd op alle plaatsen waar de gerelateerde gegevens worden gebruikt.
 •
Definieer een opzoekdefinitie om gegevens uit een gerelateerde tabel naar een veld in de doeltabel te kopiëren. De gekopieerde gegevens zijn nu opgeslagen op twee locaties, alsof u de gegevens hebt gekopieerd en in een doelveld hebt geplakt. De opgezochte gegevens zijn bijgewerkt op het ogenblik dat u deze kopieert, maar na het kopiëren zijn dit statische gegevens, tenzij de informatie automatisch wordt opgezocht of u de zoekopdracht zelf opnieuw uitvoert.
Belangrijk  Telkens wanneer u gegevens uit een andere tabel wilt gebruiken - in een relationele database of voor een zoekopdracht - moet u eerst een relatie tussen de twee tabellen definiëren.
Een typische verkoopdatabase kan bijvoorbeeld deze tabellen hebben: een tabel Facturen, waarin voor elke factuur een record wordt bijgehouden; een tabel Producten, waarin de producten en hun recentste prijzen zijn opgeslagen; en ten slotte een tabel Artikelen, waarin de verkoopgegevens voor elk item op de factuur zijn opgeslagen, met inbegrip van het artikel dat werd verkocht, de hoeveelheid en de eenheidsprijs voor de desbetreffende verkoop. Omdat facturen een combinatie vormen van dynamische en statische gegevens, gebruikt u zowel gerelateerde velden als zoekopdrachten om uw gegevens weer te geven. De records uit de tabel Artikelen worden dynamisch weergegeven, in een portaal van de lay-out Facturen, maar de werkelijke verkoopprijs voor elk artikel wordt ingevuld door een zoekopdracht uit te voeren, zodat de totale bedragen op de factuur steeds dezelfde zijn, ook wanneer de prijzen in de toekomst zouden worden gewijzigd.
U maakt een relationele database door een relatie tussen twee velden te definiëren, die we de vergelijkingsvelden noemen. Deze velden kunnen zich in verschillende tabellen bevinden, maar kunnen ook in dezelfde tabel staan (een zogeheten interne relatie). U kunt de gerelateerde gegevens opvragen wanneer de waarde in de vergelijkingsvelden aan de ene zijde van de relatie overeenstemt met een waarde in de vergelijkingsvelden aan de andere zijde van de relatie, afhankelijk van de vergelijkingscriteria die u voor deze relatie hebt gedefinieerd.
Nadat u een relatie hebt gemaakt, kunt u de velden van de gerelateerde tabel gebruiken net zoals u de velden van de huidige tabel zou gebruiken: om gegevens weer te geven in een lay-out, als onderdeel van een berekeningsformule, in een script, als een vergelijkingsveld voor een andere relatie, enz.
Wanneer u gerelateerde gegevens in een portaal weergeeft, worden de waarden van alle gerelateerde records getoond, in overeenstemming met de toegangsprivileges van de gebruiker. Bevindt het gerelateerde veld zich niet in een portaal, dan wordt de waarde van de eerste gerelateerde record weergegeven. Raadpleeg Portalen maken om gerelateerde records weer te geven.
Opmerking  Gebruik toegangsprivileges in de brontabel om de toegang tot gerelateerde gegevens te beperken of te verhinderen. Gebruikers die willen nagaan welke gerelateerde velden in een relatie zijn gedefinieerd, moeten bijvoorbeeld beschikken over toegangsprivileges om een gerelateerd vergelijkingsveld te kunnen zien. Raadpleeg Privilegesets beheren.
U kunt gerelateerde velden sorteren voordat deze worden weergegeven. Wanneer u een gerelateerd veld rechtstreeks op een lay-out plaatst, ziet u de waarde van de eerste gerelateerde record in de opgegeven sorteervolgorde (bijvoorbeeld de laagste of hoogste waarde). Wanneer u gerelateerde velden in een portaal weergeeft, verschijnen de gerelateerde records in de sorteervolgorde die aan het portaal is toegewezen. Deze sorteervolgorde heeft voorrang op elke andere sorteervolgorde die in de gedefinieerde relatie is opgegeven.
Opmerkingen
 •
Relaties kunt u baseren op één of meer vergelijkingsvelden in elke tabel. Vergelijkingsvelden moeten van hetzelfde veldtype zijn, bijvoorbeeld getalvelden of een berekeningveld dat een numerieke waarde als resultaat oplevert.
 •
Relaties worden altijd tussen twee tabellen gemaakt, of, in het geval van interne relaties, tussen twee vermeldingen van dezelfde tabel in de relatiegrafiek. U kunt relaties aan elkaar koppelen in een reeks en vanuit elk punt in die reeks toegang krijgen tot gerelateerde gegevens, maar elke relatie wordt alleen tussen twee tabellen gemaakt.
 •
Twee of meer gerelateerde tabellen kunnen geen cyclus vormen. Elke reeks relaties moet een begin- en eindtabel hebben.
 •
Het aantal relaties is alleen beperkt door de opslagruimte op uw vaste schijf.
 •
Hoewel u voor elke tabel in de relatie onafhankelijke opties voor de sortering, aanmaak en verwijdering van records kunt instellen, zijn relaties bidirectioneel.
 •
U kunt naar believen paren vergelijkingsvelden aan een relatie toevoegen tot u de gewenste relationele criteria kunt instellen.
 •
U kunt een sorteervolgorde aan een portaal toewijzen. Daardoor kunt u gegevens uit een enkelvoudige relatie in meerdere portalen op dezelfde pagina weergeven en voor elke portaal een andere sorteervolgorde kiezen.
 •
Voordat u een relationele database begint te maken, is het verstandig hiervan eerst een ontwerp op papier neer te zetten. Raadpleeg Een oplossing ontwerpen.
Verwante onderwerpen 
Typen relaties
Relaties maken
Onderwerpen in deze sectie
Relatiegrafiek
Vergelijkingsvelden voor relaties