Relaties wijzigen

Relaties wijzigen

Nadat u een relatie hebt gemaakt, kunt u alsnog vergelijkingsvelden toevoegen of wijzigen, de relationele operatoren wijzigen en de opties instellen voor het maken, verwijderen en sorteren van de gerelateerde records.

Opmerking U kunt tabellen in een relatie niet wijzigen. U moet dan een nieuwe relatie maken.

Zo wijzigt u een relatie:

1.

Geef de relatiegrafiek voor de database op het scherm weer.

Raadpleeg Werken met de relatiegrafiek.

2.

Zoek in de relatiegrafiek de relatie die u wilt bewerken en dubbelklik op de lijn tussen de gerelateerde tabellen om het dialoogvenster Relatie bewerken weer te geven.

U kunt ook de relatie selecteren in de relatiegrafiek en klikken op .

3.

Breng voor de relatie de gewenste wijzigingen aan in de vergelijkingsvelden.

Als u dit wilt doen

Gaat u als volgt te werk

Een ander vergelijkingsveld kiezen

Selecteer een nieuw vergelijkingsveld en klik op Wijzigen.

Een vergelijkingsveld toevoegen

Selecteer een nieuw vergelijkingsveld en klik op Toevoegen.

De relationele operator wijzigen

Selecteer een andere relationele operator in de lijst en klik op Wijzigen.

Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria dupliceren

Selecteer de aan elkaar gekoppelde criteria midden in het dialoogvenster en klik op Dupliceren.

Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria verwijderen

Selecteer de beide criteria in de lijst in het midden van het dialoogvenster en klik op Verwijderen.

4.

Selecteer de volgende opties voor de relatie.

Als u dit wilt doen

Selecteren

Een gerelateerde record toevoegen (aan de gerelateerde tabel) telkens wanneer u in een record van de huidige tabel gegevens in een gerelateerd veld invoert

Maken van records in deze tabel toegestaan via deze relatie. Als u deze optie inschakelt, wordt op basis van het vergelijkingsveld in de huidige tabel een gerelateerde record gemaakt wanneer u gegevens typt in een gerelateerd veld dat geen corresponderende gerelateerde record heeft.

Gerelateerde records (uit de gerelateerde tabel) verwijderen telkens wanneer u een overeenkomende record in de huidige tabel verwijdert

Gerelat. records in deze tabel verwijderen bij verwijderen van rec. in andere tabel. Met deze optie verwijdert u gerelateerde records, ook wanneer u door een lay-out bladert waarin de gerelateerde tabellen niet worden weergegeven.

Opmerking Wanneer deze optie is ingeschakeld voor meerzijdige relaties in dezelfde database en u in de ene tabel een record verwijdert, is het mogelijk dat ook de gerelateerde records in de andere gerelateerde tabellen worden verwijderd als hiervoor deze optie is ingeschakeld. Dit wordt ook trapsgewijs verwijderen genoemd. Denk daarom goed na over het gebruik van deze optie voordat u deze inschakelt.

Gerelateerde records sorteren

Records sorteren. In het dialoogvenster Records sorteren klikt u vervolgens in de lijst links op de velden die u wilt sorteren. U kunt de volgorde wijzigen waarin de velden worden gesorteerd door de velden in de rechterlijst naar de gewenste positie te slepen. Selecteer desgewenst andere opties en klik op OK.

Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen, klikt u in het dialoogvenster Relatie bewerken op Opgeven.

Als u deze optie selecteert, verandert de sorteervolgorde in het gerelateerde bestand niet.

5.

Klik op OK.

Opmerkingen

•

Kies Records sorteren als u de eerste gevonden record in een bepaalde sorteervolgorde (bijvoorbeeld oplopend of aflopend) wilt weergeven wanneer u één gerelateerd veld direct in een lay-out van de huidige tabel hebt geplaatst. (U kunt bijvoorbeeld de datum van het recentste onderhoud van een bepaald apparaat weergeven.) Door gerelateerde records te sorteren, kunt u ook meerdere records in een specifieke sorteervolgorde openen en ze in een portaal weergeven.

•

Wanneer de optie Records sorteren is ingeschakeld en u de gegevens in een gerelateerd veld in een portaal wijzigt, worden de portaalrecords opnieuw gesorteerd zodra de relatie wordt hersteld. (De records worden bijvoorbeeld opnieuw gesorteerd wanneer u in de bladermodus naar een andere record gaat en vervolgens naar deze record terugkeert, of wanneer u de waarde in het vergelijkingsveld wijzigt.)

•

Omdat relaties in beide richtingen werken, beschikken de tabellen die in het dialoogvenster Relatie bewerken rechts en links verschijnen over dezelfde mogelijkheden.

•

Wanneer gerelateerde records in een portaal worden weergegeven, heeft de sorteervolgorde Portaalrecords sorteren voorrang op de sorteervolgorde die u in het dialoogvenster Relatie bewerken hebt opgegeven.

Verwante onderwerpen

Relaties

Een oplossing ontwerpen

Typen relaties

Vergelijkingsvelden voor relaties

Relaties maken

Tabellen aan de relatiegrafiek toevoegen

Als u dit wilt doen	Gaat u als volgt te werk
Een ander vergelijkingsveld kiezen	Selecteer een nieuw vergelijkingsveld en klik op Wijzigen.
Een vergelijkingsveld toevoegen	Selecteer een nieuw vergelijkingsveld en klik op Toevoegen.
De relationele operator wijzigen	Selecteer een andere relationele operator in de lijst en klik op Wijzigen.
Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria dupliceren	Selecteer de aan elkaar gekoppelde criteria midden in het dialoogvenster en klik op Dupliceren.
Twee aan elkaar gekoppelde samenvoegcriteria verwijderen	Selecteer de beide criteria in de lijst in het midden van het dialoogvenster en klik op Verwijderen.

Als u dit wilt doen	Selecteren
Een gerelateerde record toevoegen (aan de gerelateerde tabel) telkens wanneer u in een record van de huidige tabel gegevens in een gerelateerd veld invoert	Maken van records in deze tabel toegestaan via deze relatie. Als u deze optie inschakelt, wordt op basis van het vergelijkingsveld in de huidige tabel een gerelateerde record gemaakt wanneer u gegevens typt in een gerelateerd veld dat geen corresponderende gerelateerde record heeft.
Gerelateerde records (uit de gerelateerde tabel) verwijderen telkens wanneer u een overeenkomende record in de huidige tabel verwijdert	Gerelat. records in deze tabel verwijderen bij verwijderen van rec. in andere tabel. Met deze optie verwijdert u gerelateerde records, ook wanneer u door een lay-out bladert waarin de gerelateerde tabellen niet worden weergegeven. Opmerking Wanneer deze optie is ingeschakeld voor meerzijdige relaties in dezelfde database en u in de ene tabel een record verwijdert, is het mogelijk dat ook de gerelateerde records in de andere gerelateerde tabellen worden verwijderd als hiervoor deze optie is ingeschakeld. Dit wordt ook trapsgewijs verwijderen genoemd. Denk daarom goed na over het gebruik van deze optie voordat u deze inschakelt.
Gerelateerde records sorteren	Records sorteren. In het dialoogvenster Records sorteren klikt u vervolgens in de lijst links op de velden die u wilt sorteren. U kunt de volgorde wijzigen waarin de velden worden gesorteerd door de velden in de rechterlijst naar de gewenste positie te slepen. Selecteer desgewenst andere opties en klik op OK. Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen, klikt u in het dialoogvenster Relatie bewerken op Opgeven. Als u deze optie selecteert, verandert de sorteervolgorde in het gerelateerde bestand niet.