Databaseschema's documenteren (FileMaker Pro Advanced)
Gebruik de functie Database Design Report om het schema van uw database te documenteren en als een HTML- of XML-bestand te publiceren.
Met Database Design Report kunt u:
 •
rapporten maken voor elke database die op dat ogenblik lokaal of via een netwerk is geopend
 •
statistische gegevens verzamelen over de structuur van uw database
 •
de informatie in het rapport gebruiken om de structuur van uw database opnieuw te maken als u ooit de originele databasebestanden zou verliezen.
 •
een tekstuele voorstelling van uw databaseschema onderzoeken
 •
een selectie maken van de elementen (velden, relaties, scripts, enz.) en tabellen in de database die u wilt documenteren
 •
problemen met ontbrekende verwijzingen, verbroken relaties, berekeningen, en nog veel meer oplossen
Een Database Design Report in HTML-formaat bevat een Rapportoverzicht dat een snapshot bevat van de meeste elementen in elk databasebestand. Het Rapportoverzicht bevat hyperlinks naar details over elementen in elk databasebestand. De HTML-versie van het rapport bevat hyperlinks en u kunt deze weergeven en afdrukken in een webbrowser waarin JavaScript is ingeschakeld.
Een Database Design Report in XML-indeling bevat informatie over de elementen in elk databasebestand en is klaar om naar de gewenste indeling te worden geconverteerd. U kunt gereedschappen maken die de Database Design Report-XML kunnen gebruiken om de structuur van databases te analyseren of te verwerken. Voor meer informatie raadpleegt u Grammatica van Database Design Report XML-uitvoer in FileMaker Pro Advanced dat u vindt op http://www.filemaker.com/documentation/nl.
Zo maakt u een Database Design Report:
1.
Open alle databasebestanden waarvoor u een Database Design Report wilt opstellen.
U moet beschikken over volledige toegangsprivileges voor elk bestand waarvoor u een Database Design Report wilt opstellen en het bestand moet in FileMaker Pro Advanced geopend zijn. U kunt een Database Design Report zowel op lokale als externe bestanden uitvoeren.
2.
Kies Gereedschappen > Database Design Report.
3.
In de lijst Beschikbare bestanden schakelt u alle bestanden uit die u niet in het rapport wilt opnemen door het overeenkomstige selectievakje uit te schakelen.
4.
Als er bestanden zijn die tabellen bevatten die u niet in het rapport wilt opnemen, selecteert u het bestand naast het selectievakje in de lijst Beschikbare bestanden.
De tabellen in het bestand verschijnen in de lijst Tabelvelden opnemen in geselect. bestand. Daarna kunt u elke tabel in de lijst uitschakelen.
Standaard worden alle tabellen in alle geselecteerde bestanden in het rapport opgenomen.
5.
In de lijst Opnemen in rapport schakelt u elementen uit die u uit het rapport wilt uitsluiten.
Standaard worden alle elementen in alle geselecteerde bestanden in het rapport opgenomen. Elk geselecteerd element, indien aanwezig, wordt gerapporteerd voor elk geselecteerd bestand.
6.
Als u het rapport niet in het standaard HTML-formaat maar in het XML-formaat wilt publiceren, selecteert u de optie XML in het gebied Rapportformaat.
7.
Als u het rapport niet automatisch wilt laten openen wanneer het klaar is, schakelt u in het gebied Bestandsverwerking het selectievakje Rapport automatisch openen wanneer het klaar is uit.
8.
Klik op Maken en daarna op Opslaan om het Database Design Report op te slaan.
Opmerkingen
 •
U kunt in het HTML-rapport de volgende tekst zoeken om problemen op te sporen:
 •
Veld ontbreekt
 •
Tabelvermelding ontbreekt
 •
Basistabel ontbreekt
 •
Gegevensbron ontbreekt
 •
Lay-out ontbreekt
 •
Invoerlijst ontbreekt
 •
Eigen functie ontbreekt
 •
Script ontbreekt
 •
Account ontbreekt
 •
Privilegeset ontbreekt
 •
Uitgebreid privilege ontbreekt
 •
Eigen menu ontbreekt
 •
Eigen menureeks ontbreekt
 •
Als u inactieve accounts met een leeg wachtwoord hebt, wordt in het HTML-rapport een wachtwoordmasker ****** weergegeven. In het XML-rapport geeft het knooppunt emptyPassword="" als resultaat FALSE. Als u van deze inactieve accounts nauwkeurige wachtwoordgegevens wilt, activeert u de accounts en kiest u Bron weergeven.
 •
De functie Database Design Report maakt XML-bestanden in UTF-16-formaat. Als u een rapport in dit formaat wilt bekijken, gebruikt u een teksteditor of webbrowser die UTF-16-tekst ondersteunt.
 •
Database Design Report catalogiseert en rapporteert informatie over alle ODBC-tabellen die in de relatiegrafiek worden gebruikt.
 •
De informatie in het HTML-rapport is een deel van de informatie die in de XML-versie wordt geleverd.
Verwante onderwerpen 
Tabelschema's kopiëren of importeren (FileMaker Pro Advanced)
Databases beveiligen