Apertura di file come host
Per ospitare un file in modo che altri utenti possano accedervi come client:
 •
il file deve essere abilitato per la condivisione della rete, come viene descritto nella sezione successiva
 •
è necessario essere il primo ad aprirlo
Se il file ha riferimenti associati, file correlati o utilizza script esterni, è necessario aprire e condividere anche quei file.
Nota  Evitare di ospitare file che si trovano su un volume remoto o in rete. Per ottenere le migliori prestazioni, il file che si sta ospitando si deve trovare sul disco rigido del computer in uso.
Quando si condivide un file, per impostazione predefinita, tutti gli utenti in rete possono visualizzarlo tramite la scheda Host nella finestra Centro di comando. Per impedire che un file condiviso venga visualizzato in quest'elenco, selezionare Non visualizzare nel Centro di comando nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker. Questa opzione è la scelta ottimale per la condivisione di file che possono essere visualizzati ma ai quali l'utente non può avere accesso diretto. Ad esempio database relazionali, file con script esterni e/o file utilizzati per creare una lista valori.
Prima che possa essere chiuso da un computer host, un file condiviso deve essere chiuso innanzitutto dai client. FileMaker Pro permette di richiedere che i client collegati in rete chiudano il file condiviso quando si chiude il file, si cambiano le condizioni di condivisione per il file, si esce da FileMaker Pro o si esegue un'operazione che richiede a tutti i client di chiudere il file.
Per attivare un file per la condivisione della rete FileMaker:
1.
Aprire il file FileMaker Pro.
Nota  Per attivare o modificare lo stato di condivisione di un file, è necessario aprirlo con un account che possieda Gestisci privilegi estesi come privilegi di accesso. Gli utenti non hanno bisogno dei privilegi di accesso Gestisci privilegi estesi per diventare host di un database, ma devono avere questi privilegi di accesso per cambiare lo stato di condivisione di un file. Per ulteriori informazioni, vedere Account, set di privilegi e privilegi estesi.
2.
Fare clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi selezionare Condividi con client FileMaker.
Oppure selezionare il menu File > Condivisione > Condividi con client FileMaker.
3.
Nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker, impostare Condivisione in rete su Attivata.
Quando la condivisione per un file è abilitata, il primo utente che apre il file diventa l'host del file.
4.
Selezionare il/i file da ospitare dall'elenco dei File attualmente aperti.
5.
Per l'Accesso al file dalla rete, selezionare un'opzione.
 •
Tutti gli utenti offre l'accesso a tutti gli utenti nella rete di FileMaker Pro e FileMaker Go.
 •
Specifica utenti per set privilegi limita l'accesso alla rete agli utenti in base al loro set privilegi.
 •
I Nessun utente impedisce qualsiasi accesso tramite FileMaker in rete.
6.
Per impedire che un file condiviso venga visualizzato nella scheda Host, selezionare Non visualizzare nel Centro di comando.
7.
Fare clic su OK.
Per modificare lo stato di condivisione di un file:
1.
Aprire il file FileMaker Pro.
2.
Fare clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi selezionare Condividi con client FileMaker.
Oppure selezionare il menu File > Condivisione > Condividi con client FileMaker.
3.
Nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker, selezionare il file dalla lista di File attualmente aperti.
4.
Per l'Accesso al file dalla rete, selezionare un'opzione.
 •
Tutti gli utenti offre l'accesso a tutti gli utenti FileMaker Pro nella rete e agli utenti FileMaker Go.
 •
Specifica utenti per set privilegi limita l'accesso alla rete agli utenti in base al loro set privilegi.
 •
I Nessun utente impedisce qualsiasi accesso tramite FileMaker in rete.
Per disattivare la condivisione della rete FileMaker:
1.
Fare clic su Condividi nella barra degli strumenti, quindi selezionare Condividi con client FileMaker.
Oppure selezionare il menu File > Condivisione > Condividi con client FileMaker.
2.
Nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker, impostare Condivisione in rete su Disattivata.
Suggerimento  In qualità di host, si può inviare un messaggio a tutti i client che accedono al database. Fare clic su Condividi nella barra degli strumenti, selezionare Condividi con client FileMaker, quindi selezionare il file da notificare e fare clic su Invia messaggio. Digitare un messaggio nella finestra di dialogo Invia messaggio e fare clic su OK. I Client vedono il messaggio in una finestra di dialogo. Possono chiudere la finestra di dialogo facendo clic su Annullaoppure la finestra di dialogo si chiude automaticamente 30 secondi dopo la sua apertura.
Per chiudere un file condiviso:
1.
Sul computer che ospita il file, selezionare il menu File > Chiudi.
2.
Se il file condiviso è ancora aperto presso alcuni client, viene visualizzata una finestra di dialogo che elenca tali client. Fare clic su Domanda per inviare un messaggio a questi client chiedendo di chiudere il file.
 
If
Quindi FileMaker Pro
I Client fanno clic su Annulla
Attende che questi client chiudano il file
I client fanno clic su Chiudi adesso
Chiude il file condiviso sul computer del client. (gli altri file eventualmente aperti in FileMaker Pro non vengono chiusi).
I client non eseguono alcuna operazione
Viene eseguito un tentativo di chiusura del file dopo 30 secondi
Una volta che tutti i client hanno chiuso il file, FileMaker Pro chiude il file sul computer.