Inviare più messaggi e-mail
È possibile utilizzare FileMaker Pro per inviare più messaggi e-mail a uno o più destinatari. Per specificare indirizzi, argomenti e messaggi e-mail, è possibile digitare il testo, utilizzare i dati da ogni record nel gruppo trovato corrente o utilizzare i calcoli. Viene inviata una singola e-mail per ogni record nel gruppo trovato.
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In Invia tramite, selezionare il metodo di invio dell'e-mail.
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Per effettuare l'invio attraverso l'SMTP (senza applicazione e-mail) selezionare Server SMTP. Nella finestra di dialogo Opzioni SMTP, inserire le informazioni utente e del server (vedere Inserimento o modifica delle opzioni SMTP) e fare clic su OK. Quindi continuare con il passo 4.
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Fare clic su
 e scegliere Specifica indirizzo di posta elettronica. Quindi scegliere l'indirizzo e-mail che si desidera. |
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Se si sono specificati un campo o un calcolo al punto 5, selezionare Raccogli indirizzi nel gruppo trovato se si vogliono raccogliere indirizzi da tutti i record nel gruppo trovato corrente per ogni messaggio.
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Importante Utilizzare Raccogli indirizzi nel gruppo trovato con cautela poiché può creare molti messaggi e-mail. Ad esempio, se il gruppo trovato contiene 10 record e viene specificato un campo che contiene un indirizzo e-mail in ogni record, verranno creati 100 messaggi e-mail. Ogni indirizzo e-mail riceve 10 e-mail. Vedere l'esempio seguente.
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Fare clic su
vicino alla casella Messaggio e selezionare Inserisci testo da file. Quindi scegliere il file di testo desiderato. |
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Selezionare Allega file per selezionare un file da inviare come allegato all'e-mail.
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Fare clic su OK.
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I messaggi e-mail creati vengono inviati utilizzando il metodo predefinito per l'invio delle e-mail.
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Quando si specifica un campo o un calcolo come indirizzo e-mail, il numero di messaggi inviati dipende dai contenuti dei campi o dal risultato del calcolo e dal fatto che sia o meno selezionata l'opzione Raccogli indirizzi nel gruppo trovato. Si supponga di avere il seguente gruppo trovato:
Quando si specifica il campo Indirizzo per l'indirizzo e-mail e si seleziona Più e-mail (una per ogni record nel gruppo trovato), ogni messaggio è indirizzato a un solo destinatario e i risultati sono:
Se si seleziona l'opzione Raccogli indirizzi nel gruppo trovato, tutti e tre i destinatari ricevono tutti e quattro i messaggi (Subject1, Message1; Subject2, Message2; Subject3, Message3; e Subject4, Message4) e ogni messaggio è indirizzato a tutti e tre i destinatari.