Metodi per importare dati in un file esistente
Queste opzioni sono disponibili nell'area Tipo di importazione della finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione quando si importano dati in un file esistente. Ognuna di queste opzioni è descritta dettagliatamente di seguito.
Importante Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corrispondenti sovrascrivono i dati durante il processo di importazione e non possono essere annullate. Per proteggere i dati, selezionare il menu File > Salva copia con nome per fare una copia di backup del file FileMaker Pro prima di eseguire un'importazione con aggiornamento dei record.
Quando si aggiungono record, il processo di importazione crea un nuovo record nel file di destinazione per ogni record importabile nel file di origine.
Quando si aggiungono record dalla maggior parte dei formati di file di origine, il processo di importazione aggiunge tutti i record dal file di origine. Se il file di origine è un file FileMaker Pro, è possibile aggiungere solo i record nel gruppo trovato e non aggiungere i record omessi. Vedere Formato FileMaker Pro.
I record nel file di destinazione vengono sostituiti con lo stesso numero di record del file di origine. Se nel file di origine vi sono più record importabili, i dati dei record in eccesso del file di origine non vengono importati, a meno che non si scelga anche l'opzione Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record. Se vi sono più record nel file di destinazione, i dati dei record in più del file di destinazione non vengono sostituiti.
È possibile determinare quali record del file di origine aggiornano determinati record del file di destinazione scegliendo uno o più campi di confronto in ogni file. Se i dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di destinazione corrispondono ai dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di origine, il record del file di destinazione viene aggiornato con i dati del file di origine.
Quando il file di destinazione contiene un gruppo trovato, vengono aggiornati solo i record trovati. ( se il file di origine è un altro file FileMaker Pro, è anche possibile importare solo un gruppo trovato. Vedere Formato FileMaker Pro).
(Windows) o 
(OS X) indica un campo di confronto, 
(OS X) indica di non importare il campo.
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I campi di confronto nel file di destinazione non possono essere di tipo Contenitore, Riassunto o Calcolo non memorizzato. Il tipo di campo dei campi di confronto deve corrispondere al tipo di dati del campo di confronto. Ad esempio i campi Numero non devono essere associati a campi contenenti testo.
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