Posizionamento di campi di fusione su un formato
Utilizzare campi di fusione per combinare dati dei campi e testo in documenti quali lettere, etichette, buste o contratti. I campi di fusione vengono creati nei blocchi di testo che consentono di utilizzare contemporaneamente testo statico e dati campo.
I campi di fusione si riducono o si espandono per adattarsi alla quantità di testo di ciascun record del campo. Ad esempio:
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Quando il campo <<Nome>> si trova tra Caro e i due punti (come Caro <<Nome>>:), FileMaker Pro visualizza Caro Marco: nel modo Usa o Anteprima se il campo Nome contiene Marco.
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Se un campo di fusione è tutto su una riga e il campo non contiene dati (come un campo Riga indirizzo 2 vuoto in un'etichetta), FileMaker Pro rimuove la linea vuota dal blocco di testo e questo migliora l'aspetto del testo.
Nota  Nel modo Usa, non è possibile inserire o modificare dati nei campi di fusione. Per inserire dati, utilizzare un formato diverso che contenga campi regolari che consentono l'inserimento di dati.
Per posizionare un campo di fusione in un formato:
1.
In Modo formato scheda, eseguire una delle seguenti operazioni:
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Per creare un nuovo blocco di testo contente un campo di fusione, fare clic sul Puntatore a freccia nel punto in cui si desidera visualizzare il blocco di testo.
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Per inserire un campo di fusione in un blocco testo esistente, fare clic sullo strumento Testo Strumento Testo nella barra degli strumenti, quindi fare clic nel punto del testo in cui si desidera inserire il campo di fusione.
2.
Selezionare il menu Inserisci > Campo di fusione.
3.
Nella finestra di dialogo Specifica il campo, selezionare il campo da inserire.
Per selezionare un campo in una tabella correlata, selezionare la tabella dalla lista tabelle sopra la lista dei campi. Oppure selezionare Gestisco Database per creare un nuovo campo, una nuova tabella o una nuova relazione.
4.
Fare clic su OK.
Nel blocco di testo, il nome del campo viene visualizzato racchiuso tra parentesi angolari doppie aperte (<<) e chiuse (>>).
5.
Scegliere se si desidera abilitare o disabilitare il campo di fusione per una ricerca rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della ricerca rapida. Per impostazione predefinita i campi di fusione sono compresi nella ricerca.
Se un campo di fusione è abilitato per la ricerca rapida, solo i campi a cui si fa riferimento nel campo di fusione vengono inclusi nella ricerca. Se, ad esempio, il campo di fusione Partenza da <<Città di partenza>> è abilitato per la ricerca rapida e uno dei record contiene New York nel campo Città di partenza, cercando New York si trova il record, ma la ricerca di Partenza da New York non trova nessun record.
Per rimuovere un campo di fusione: Selezionare il nome del campo (compresi i simboli << e >>), quindi premere Backspace o Canc.
Note
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Se necessario, è possibile inserire punteggiatura, spazi, interruzioni di riga e di testo tra i campi di fusione. Non digitare altri caratteri all'interno dei simboli << e >>.
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È possibile inserire un campo di fusione direttamente in un blocco di testo digitando il nome del campo racchiuso tra due parentesi angolari aperte e chiuse come queste: <<campo>>. Assicurarsi di utilizzare le parentesi angolari e non le virgolette singole (« e »), poiché non funzionano.
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Per specificare gli attributi di testo per l'utilizzo, l'anteprima o la stampa dei dati di un campo di fusione, nel modo Formato scheda selezionare il nome del campo di fusione e i simboli << e >> all'interno del campo di fusione quindi selezionare le opzioni di formattazione nella scheda Aspetto della finestra Impostazioni. Se la finestra Impostazioni non viene visualizzata, fare clic su Impostazioni Pulsante Impostazioni nella barra formato. Vedere Formattazione del testo.
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Per specificare le opzioni di formattazione dei dati (numero, data o ora a seconda del tipo di campo), fare clic sullo Strumento selezione Strumento selezione nella barra degli strumenti, quindi selezionare il campo di fusione e applicare le opzioni di formattazione dei dati nella scheda Dati della finestra Impostazioni. Vedere Formattazione e impostazione degli oggetti del campo nel modo Formato scheda.
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Se si utilizza un campo Testo come campo di fusione e si specificano gli attributi di testo (quali stile, colore o dimensione) del valore del campo nel modo Usa (su un altro formato), il campo di fusione assume tali attributi.
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Nel Modo Usa e nel Modo Anteprima, un blocco di testo visualizza e stampa soltanto la quantità di testo che rientra nelle sue dimensioni. Dato che i campi di fusione spesso visualizzano una quantità variabile di dati, i contenuti del blocco di testo possono essere tagliati e non comparire completamente. Se necessario, ridimensionare il blocco di testo per visualizzare tutto il testo. Per informazioni su come ridimensionare i blocchi di testo, vedere Ridimensionamento e cambiamento della forma degli oggetti.
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Eventuali campi di fusione creati nel pannello Info su intestazioni e piè di pagina dell'assistente Nuovo formato/resoconto hanno lo stile della sezione Intestazione o Piè di pagina appropriata loro applicato.
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Per ridurre lo spazio tra i campi e gli oggetti diversi dal testo allo scopo di allineare le liste valori o i campi multipli o ridurre la dimensione di una sezione Contenitore del formato, impostare le opzioni di spostamento. Per ulteriori informazioni, vedere Rimozione degli spazi vuoti nelle stampe.
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È anche possibile utilizzare una variabile di fusione per visualizzare i dati. Vedere Inserimento di variabili di fusione in un formato.