Definiera länkar
Viktigt!  Innan du börjar måste du förstå hur länkar och länkdata skiljer sig från relaterade databaser. Mer information finns i Om länkdata.
Så här definierar du en länk:
1.
Definiera relationen för länken mellan det matchande fältet i den aktuella tabellen och det matchande fältet i den relaterade tabellen.
Mer information finns i Skapa relationer.
2.
Öppna databasen och välj Arkiv > Hantera > Databas.
3.
Klicka på fliken Fält i dialogrutan Hantera databas.
4.
Om databasen innehåller mer än en tabell väljer du rätt tabell i listan Tabell.
5.
Markera ett befintligt textfält, numeriskt fält, datumfält, tidsfält, tidsstämpelfält eller containerfält i listan över befintliga fält eller definiera ett nytt fält.
6.
Klicka på Tillval (eller dubbelklicka på fältnamnet).
7.
Klicka på fliken Automatiska data i dialogrutan Tillval för fält och välj sedan Länkade data.
8.
Välj tabellen som länken ska börja med och tabellen som länkdata ska kopieras från i dialogrutan Länkdata för.
 •
Välj tabellen som ska användas som startpunkt i relationsdiagrammet vid Börja med tabell.
 •
Välj den relaterade tabellen som länkdata ska hämtas från vid Länkdata från relaterad tabell.
9.
Markera fältet som länkdatavärdet ska kopieras från.
10.
Välj tillval för länken.
 
För att
gör du så här:
Ange en åtgärd som ska utföras när värdena i de matchande fälten inte exakt matchar varandra
Gå till rutan Om värdet inte hittas och markera ett tillval för att inte kopiera något värde, kopiera närmaste lägre eller högre värde som finns i länkkällfältet eller ange ett fast värde som ska användas i stället.
Förhindra att ett nollvärde (tomt värde) i länkkällan kopieras till länkdestinationen
Markera Kopiera inte tomt fält. (Avmarkera detta tillval när du vill tillåta att ett tomt värde kopieras.)
11.
Klicka på OK.
12.
Upprepa steg 5-11 för varje ytterligare fält som du vill definiera en länk för.
Information om att definiera länkar
 •
Du kan definiera en relation för länkdata när du definierar databastabellerna eller länken.
 •
Relationen kan sortera de relaterade posterna så att den första relaterade posten (posten som länken kopierar) är en viss post. Om du t.ex. vill visa det senaste kontrolldatumet för en viss utrustning sorterar du posterna i fallande ordning efter kontrolldatum.
 •
Se till att källan för länken och länkningens målfält är av samma fälttyp, annars kan du få oväntade resultat.
 •
Om du vill ändra länkdata ser du till att Länkade data är valt under Automatiska data, klickar på Ange och gör dina ändringar.
 •
Om du vill avbryta användningen av en länk avmarkerar du Länkade data i tillvalen under Automatiska data.
 •
När data i den relaterade tabellen ändras och du vill att den aktuella tabellen ska innehålla de nya värdena kan du länka data igen. Mer information finns i Uppdatera länkdata.
Viktigt!  När länkdata bygger på en relation med flera villkor aktiveras länken varje gång ett värde anges i något av fälten som ingår i relationen med flera villkor. Länkningen utförs varje gång ett värde anges i ett av de nödvändiga fälten. När alla de nödvändiga fälten innehåller värden kopieras slutliga länkdata till destinationen för länken.
Relaterade avsnitt 
Om länkdata
Om relationer
Uppdatera länkdata
Definiera automatisk inmatning av data