Om FileMaker Pro-databaser
En databasfil är en samling information, eller data, som du kan organisera, uppdatera, sortera, söka i och skriva ut. En FileMaker Pro-databas är en fil eller en samling filer som är uppbyggda av en eller flera tabeller. En tabell består av poster och fält, och det är dessa som innehåller dina data.
Varje FileMaker Pro-databas innehåller information om filens struktur, till exempel fält och deras definitioner, lösenord och behörighet, beräkningar, layouter och manus. En FileMaker Pro-databasfil innehåller också data som du lägger till och arbetar med.
FileMaker Pro inkluderar en interaktiv visning som hjälper dig att lära känna produkten. Starta visningen så här:
 •
Välj Hjälp > Produktdokumentation > Praktisk självstudie
 •
Välj Hjälp > Snabbstartsbild, och under Praktisk självstudie, klickar du på Starta nu.
Vad är en tabell?
Tabellen innehåller alla poster, fält och data i en fil, till exempel en fil med kontaktinformation, ungefär som en adressbok. En fil kan också bestå av flera tabeller som tillsammans innehåller all information om ett visst ämne eller relaterade ämnen (en relaterad databas). Mer information om tabeller finns i Definiera databastabeller.
Vad är en post?
Om du vill lägga till data i en databasfil skapar du en ny post och lägger till data i fälten som tillhör posten. När du har skapat poster i en fil kan du arbeta med dem på olika sätt: Du kan redigera eller sortera dem, du kan söka en grupp poster som innehåller ett visst värde eller dela data över ett nätverk. Mer information om poster finns i Lägga till och duplicera poster.
Vad är ett fält?
Fält lagrar, beräknar och visar data som du lagt till i en post. Den information du lägger till i ett fält, genom att skriva, klistra in eller importera från ett annat program, kallas ett värde. Fältvärden i en FileMaker Pro-fil kan vara: text, nummer, datum, tider, tidsstämplar, bilder, ljud, filmer, bifogade filer, beräknade värden och statistikfält värden. All information i en post, t.ex. ett namn, ett telefonnummer eller en adress, lagras i ett fält. Mer information om fält finns i Om att definiera databasfält.
Vad är en layout?
FileMaker Pro-layouter visar data (texten som lagts till i ett fält) som finns i en databas. Layouter bestämmer hur data organiseras när du visar, skriver ut, söker efter och lägger till data och skapar rapporter av dem. Layouter lagrar inte dina data, de visar dem bara. När du ändrar utseendet på en layout påverkas inte data eller andra layouter i filen. Om du däremot ändrar data i ett fält i en layout ändras samma fält i alla layouter i databasen. Du kan ange att en layout ska visa och skriva ut en post eller så många poster som får plats på en sida.
I en databasfil kan du utforma separata layouter för att lägga till data, rapportera statistik, skriva ut etiketter eller publicera databaser på webben. Antalet layouter för varje fil begränsas bara av diskutrymmet eller den högsta tillåtna filstorleken. Mer information om layouter finns i Skapa och hantera layouter och rapporter.
I en layout kan du:
 •
välja vilka fält som ska visas
 •
ordna och utforma fält
 •
lägga till eller ändra ledtexter
 •
skapa rapporter för att gruppera eller göra statistik för data
 •
ange hur poster ska skrivas ut
 •
lägga till bilder och text för att framhäva och förklara viss information