Impostazione dell'accesso a un file
È possibile proteggere l'accesso a un file del database autorizzando altri file ad accedere allo schema (tabelle, formati, script e liste valori) nel file da proteggere. È necessario disporre del set di privilegi di accesso completo per ogni file da proteggere e ogni file da autorizzare.
I file che si desidera proteggere devono essere locali; tuttavia, una volta che si attiva la protezione, i file possono essere ospitati da remoto. Inoltre, è necessario un accesso esclusivo, pertanto assicurarsi che nessuno stia usando il file prima di iniziare. I file da autorizzare possono essere locali o remoti.
Per autorizzare l'accesso a un file:
1.
Aprire il file da proteggere.
2.
Selezionare il menu File > Gestisci > Sicurezza, quindi fare clic sulla scheda Accesso file.
3.
Per proteggere questo file contro l'accesso indesiderato di altri file, selezionare Richiedi privilegi di accesso completi per creare riferimenti a questo file.
4.
Se sono aperti file con riferimento al file protetto, verrà visualizzato un messaggio d'avviso per ogni file, che chiederà se si desidera autorizzare il file. Fare clic su Sì.
5.
Per autorizzare altri file che non sono aperti, fare clic su Autorizza. Nella finestra di dialogo Apri file, selezionare un file da autorizzare, quindi fare clic su Apri.
Potrebbe essere richiesto di inserire il nome e la password di un account con privilegi di accesso completi.
È anche possibile autorizzare file remoti. Vedere la sezione Apertura di file condivisi come client
Importante  Se non si autorizza un file con riferimenti a un file protetto, questi non funzioneranno più.
Il file autorizzato appare nell'elenco Accesso file, con la data e l'ora dell'autorizzazione, e l'account usato per creare l'autorizzazione.
Ripetere questo passo per ogni file da autorizzare.
6.
Terminata l'operazione, fare clic su OK.
Per rimuovere l'autorizzazione per un file:
1.
Aprire il file protetto.
2.
Nella scheda Accesso file della finestra di dialogo Gestisci sicurezza, selezionare il file per cui si desidera rimuovere l'autorizzazione, quindi fare clic su Deautorizza.
Se il file deautorizzato era aperto in uno dei client, la rimozione dell’autorizzazione non avrà effetto fino alla successiva apertura del file.
3.
Fare clic su OK.
Per rimuovere tutte le restrizioni di accesso a un file:
1.
Aprire il file protetto.
2.
Nella scheda Accesso file della finestra di dialogo Gestisci sicurezza, deselezionare Richiedi privilegi di accesso completi per creare riferimenti a questo file.
Inoltre, è possibile rimuovere l'autorizzazione per un file (vedere "Per rimuovere l'autorizzazione per un file" sopra).
3.
Fare clic su OK.
Note
 •
Se si rinomina un file autorizzato e il file è aperto, il nuovo nome appare accanto al nome originale nell'elenco Accesso file. Ad esempio, se il file ResocontoVendite è stato rinominato in ResocontoEsec, nell'elenco apparirà ResocontoEsec;ResocontoVendite.
 •
Se gli utenti provano ad accedere a un file protetto attraverso un file non autorizzato, viene richiesto se si desidera autorizzare il file. Se si risponde Sì ma non è stato eseguito l'accesso a entrambi i file usando privilegi di accesso completo, sarà necessario inserire il nome utente e la password di Accesso completo per tali file. Tuttavia, se l'accesso a entrambi i file è stato eseguito usando privilegi di accesso completo, il file sarà autorizzato a usare gli account correnti.
 •
Se viene clonato o inserito in una soluzione runtime, un file protetto conserva il proprio elenco di file autorizzati, evitando di dover ripetere questo processo.
Da un lato, è utile perché non è necessario ripetere il processo di autorizzazione. Tuttavia, se si duplica o clona un file protetto, ogni file avrà anche lo stesso ID. Se entrambi vengono utilizzati nella stessa soluzione con più file, è necessario reimpostare l'ID di uno dei due file in modo che ognuno abbia un ID univoco. Per reimpostare l'ID univoco del file protetto, fare clic su Reimposta tutto, quindi su Sì. Dopo aver eseguito la reimpostazione, sarà necessario riautorizzare tutti i file autorizzati ad accedere al file protetto ed eventuali file protetti a cui il file era autorizzato ad accedere.
Importante  La reimpostazione dell'ID non può essere annullata facendo clic su Annulla nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza.
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Per limitare l'accesso alle soluzioni a determinate versioni di FileMaker Pro, è possibile creare uno script che includa la funzione Get(VersioneApplicazione) ed esegua un controllo della versione all'apertura dei file.