Definizione della formattazione condizionale per gli oggetti del formato
È possibile formattare gli oggetti del formato in modo che cambino automaticamente quando soddisfano determinate condizioni. Ad esempio, è possibile usare la formattazione condizionale per visualizzare automaticamente i bilanci scaduti da oltre 30 giorni in testo rosso e grassetto. Le impostazioni di formattazione condizionale influenzano soltanto il modo in cui i dati sono visualizzati o stampati, non il modo in cui i dati sono memorizzati nel database.
Per specificare la formattazione condizionale per gli oggetti:
1.
Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più oggetti.
Per ulteriori informazioni vedere Selezione degli oggetti.
2.
Selezionare il menu Formattazione > Condizionale.
3.
Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, fare clic sul pulsante Aggiungi per definire una nuova condizione.
4.
Specificare la condizione per la formattazione dei dati negli oggetti selezionati.
 •
Per specificare una formattazione in base a condizioni comuni, sotto Condizione scegliere Il valore è. Quindi scegliere una delle seguenti condizioni e impostare i parametri.
 
Scegli
Per formattare
tra
Dati che sono compresi e che comprendono i valori specificati
non è compreso/a tra
Dati che non sono compresi e che non comprendono i valori specificati
è uguale a
Dati uguali ai valori specificati
è diverso/a da
Dati non uguali ai valori specificati
è maggiore di
Dati maggiori ai valori specificati
è minore di
Dati minori dei valori specificati
è maggiore o uguale a
Dati maggiori o uguali ai valori specificati
è minore o uguale a
Dati minori o uguali ai valori specificati
contiene
Dati che contengono il valore specificato
non contiene
Dati che non contengono il valore specificato
inizia con
Dati che iniziano con il valore specificato
finisce con
Dati che terminano con il valore specificato
vuoto
Un campo vuoto
è prima di oggi
Dati della data prima del giorno corrente
è oggi
Dati della data del giorno corrente
è dopo oggi
Dati della data dopo il giorno corrente
è maggiore di x giorni passati
Dati della data superiore al numero di giorni nel passato specificati
è maggiore di x giorni futuri
Dati della data superiore al numero di giorni nel futuro specificati
è minore di x giorni passati
Dati della data inferiore al numero di giorni nel passato specificati, compresi il giorno corrente e gli eventuali giorni futuri. Vedere le note sotto.
è minore di x giorni futuri
Dati della data inferiore al numero di giorni nel futuro specificati, compresi il giorno corrente e gli eventuali giorni passati. Vedere le note sotto.
 •
Per specificare una formattazione in base ad un calcolo, per Condizione scegliere La formula è. Quindi fare clic su Specifica per definire il calcolo. Per ulteriori informazioni vedere Finestra di dialogo Specifica il calcolo.
Suggerimento Usare la funzione Self per fare riferimento ai dati dell'oggetto selezionato. Per ulteriori informazioni vedere Self.
5.
Specificare il testo e il riempimento del campo per i dati che soddisfano le condizioni specificate.
Ad esempio, il testo appare in rosso e grassetto su un campo giallo quando i dati soddisfano i criteri specificati.
Suggerimento  Fare clic su Altro per visualizzare altre opzioni di formattazione.
6.
Fare clic su OK.
Nota  Per conoscere i campi con formattazione condizionale, selezionare il menu Visualizza > Mostra > Formattazione condizionale. Appare Badge Formattazione condizionale nei campi con formattazione condizionale.
Modifica delle impostazioni di formattazione condizionale
Se si spostano, disattivano, attivano ed eliminano le impostazioni di formattazione condizionale si cambia l'ordine in cui le impostazioni condizionali vengono applicate ad un oggetto.
 
Per
Eseguire questa operazione
Modificare l'impostazione di una condizione
Fare doppio clic sulla condizione, cambiare le impostazioni e quindi fare clic su OK.
Cambiare l'ordine delle condizioni nella lista
Windows: Utilizzare la doppia freccia (Icona a doppia freccia) per trascinare la condizione in una nuova posizione.
OS X: Trascinare la condizione in una nuova posizione.
Disattivare una condizione
Deselezionare la casella di controllo della condizione.
Attivare una condizione
Selezionare la casella di controllo della condizione.
Eliminare una condizione
Selezionare la condizione, quindi fare clic su Elimina.
Note
 •
È possibile impostare la formattazione condizionale sui seguenti oggetti del formato: testo, campi (compresi i campi da origini dati ODBC esterne), campi di fusione, simboli dei formati (data, ora, numero di pagina, numero di record e così via), pulsanti testo, visualizzatori Web, pannelli struttura a schede e pannelli slide. La formattazione condizionale non è disponibile per gli oggetti non di testo (come gli oggetti del formato rettangolari).
 •
La formattazione condizionale può essere impostata su oggetti del formato singoli, multipli e raggruppati.
 •
Per visualizzare gli effetti delle impostazioni di formattazione condizionale in modo Formato scheda, selezionare il menu Visualizza > Mostra > Dati di esempio. Si noti che, per essere visualizzato, il file deve contenere dati dei record che soddisfano i criteri di formattazione specificati per la formattazione condizionale.
 •
Quando si impostano più condizioni di formattazione su un oggetto, tutte le condizioni vengono valutate iniziando dalla parte superiore della lista. Ogni condizione che viene valutata "vera" viene aggiunta alle impostazioni di formattazione precedenti degli oggetti.
 •
Quando si usa l'opzione Il valore è con le condizioni predefinite è minore di x giorni passati o è minore x giorni futuri, la data corrente è inclusa nel numero di giorni specificati.
 •
La formattazione condizionale viene ignorata quando un oggetto è in stato Attivo. Vedere la sezione Definizione dello stato di visualizzazione per un oggetto
Esempi
Se la data corrente è 20/11/2014 quando si specifica meno di 4 giorni passati:
 •
Se il valore della data è 16/11/16/2014, la condizione viene valutata falsa
 •
Se il valore della data è 17/11/2014, la condizione viene valutata vera
 •
Se il valore della data è 20/11/2014, la condizione viene valutata vera
 •
Se il valore della data è 21/11/2014 (o qualsiasi altra data nel futuro), la condizione viene valutata vera
Se la data corrente è 20/11/2014 quando si specifica meno di 4 giorni futuri:
 •
Se il valore della data è 24/11/2014, la condizione viene valutata falsa
 •
Se il valore della data è 23/11/2014, la condizione viene valutata vera
 •
Se il valore della data è 20/11/2014, la condizione viene valutata vera
 •
Se il valore della data è 19/11/2014 (o qualsiasi altra data nel passato), la condizione viene valutata vera
 •
Le impostazioni di numeri e date (specificate nell'area Formattazione dati della finestra Impostazioni) vengono applicate dopo le impostazioni di formattazione condizionale e vengono quindi mantenute anche se i dati soddisfano i criteri della formattazione condizionale. Tuttavia, a volte le impostazioni di formattazione del numero, della data e della formattazione condizionale vengono combinate. Ad esempio, se si imposta la visualizzazione dei numeri negativi in rosso e nello stesso campo si imposta la formattazione condizionale in modo che i numeri negativi vengano visualizzati in blu con colore di riempimento giallo, il risultato sarà un numero visualizzato in rosso in un campo giallo. Le formattazioni di sistema non hanno effetto sulle impostazioni della formattazione condizionale.
 •
Le impostazioni della formattazione condizionale non vengono trasferite quando i record vengono copiati all'interno di file FileMaker Pro o esportati in altri file FileMaker Pro.
 •
Se si utilizzano Apple Event per ottenere testo come stile (Get Text As Style), le impostazioni della formattazione condizionale non vengono trasferite (OS X).
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