Creazione di un file FileMaker Pro
È possibile creare tutti i file di database necessari per organizzare le informazioni. È possibile:
 •
Creare un file vuoto e progettare formati personalizzati.
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Creare un file vuoto utilizzando i formati definiti in una Soluzione pronta per l'uso FileMaker Pro (modello).
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Utilizzare FileMaker Pro per aprire un file contenente i dati in un altro formato file e modificare il progetto aggiungendo, se necessario, dei formati. Per informazioni, vedere Conversione di un file di dati in un nuovo file FileMaker Pro.
Per creare un nuovo file:
1.
Selezionare il menu File > Nuovo database.
Suggerimento  È possibile utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker per creare nuovi file. Selezionare il menu Aiuto > Schermata di avvio rapido, fare clic su Crea un nuovo database e passare al punto 2.
2.
Digitare un nome per il file (se necessario scegliere un'altra cartella), quindi fare clic su Salva.
Windows: Per Salva come, selezionare File FileMaker. Se l'estensione del file non viene specificata, al nome del file verrà aggiunta automaticamente l'estensione .fmp12. (Per visualizzare le estensioni dei file in Windows, vedere la Guida in linea del sistema operativo).
FileMaker Pro crea il file, visualizza un file vuoto nel modo Formato scheda e visualizza la finestra di dialogo Selettore campo, dove è possibile definire campi per il database e aggiungerli al formato.
3.
Definire i campi, trascinare i campi sul formato, quindi chiudere la finestra di dialogo Selettore campo.
Vedere la sezione Definizione di campi nella finestra di dialogo Selettore campo.
4.
Aggiungere oggetti e altri elementi decorativi al formato.
Vedere la sezione Creazione e gestione di formati e resoconti.
5.
Salvare e uscire dal formato.
Note
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Per impostazione predefinita, selezionando il menu File > Nuovo database si visualizza un database vuoto nel modo Formato scheda. È possibile modificare l'impostazione predefinita per visualizzare la finestra di dialogo Gestisci database ogni qualvolta viene selezionato il menu File > Nuovo database per creare un database nuovo. Vedere la sezione Impostazione delle preferenze generali.
 •
Per definire le tabelle, i campi e le relazioni o per impostare le opzioni del campo nella finestra di dialogo Gestisci database, selezionare il menu File > Gestisci > Database. Vedere Gestione dei campi nella finestra di dialogo Gestisci database e Definizione delle tabelle del database.
 •
Per aggiungere campi e record, definire i tipi di campo e impostare le opzioni per i campi in una tabella simile a un foglio elettronico, utilizzare le opzioni in Visualizza come tabella. Vedere la sezione Uso dei dati in Visualizza come tabella.
Per creare un file utilizzando una soluzione pronta per l'uso:
1.
In FileMaker Pro, selezionare il menu File > Nuovo Da Soluzione pronta per l'uso.
Suggerimento  È possibile utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker per creare nuovi file. Selezionare il menu Aiuto > Schermata di avvio rapido, fare clic su Usa una soluzione pronta per l'uso e passare al punto 2.
2.
Selezionare Tutte le soluzioni per visualizzare un elenco di tutti i file di soluzione disponibili o per selezionare una categoria di soluzione per ridurre l'elenco delle scelte possibili.
Nota  Se non vi sono soluzioni elencate, vedere la sezione Note qui di seguito.
3.
Selezionare una soluzione dalla lista (Windows) o dal gruppo di miniature (OS X), quindi fare clic su Scegli.
4.
Digitare un nome per il file (se necessario scegliere un'altra cartella), quindi fare clic su Salva.
Windows: Per Salva come, selezionare File FileMaker. Se l'estensione del file non viene specificata, al nome del file verrà aggiunta automaticamente l'estensione .fmp12. (Per visualizzare le estensioni dei file in Windows, vedere la Guida in linea del sistema operativo).
FileMaker Pro crea il file sul disco e apre il file. Questo database predefinito contiene campi e pulsanti impostati per le operazioni comunemente eseguite in un database.. Questo file non contiene dati.
5.
Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti per aggiungere dati al file.
Note
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Se le soluzioni pronte per l'uso FileMaker non vengono visualizzate, non sono state installate. Se si dispone del CD di installazione, è possibile installare le soluzioni pronte per l'uso specificando la lingua inglese quando viene eseguita un'installazione personalizzata di FileMaker Pro sull'installazione preesistente. Per ulteriori informazioni sull'installazione di FileMaker Pro, vedere la Guida all'installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced. Se non si dispone del CD di installazione, visitare il sito http://www.filemaker.com/it/ e scaricare le soluzioni pronte per l'uso. Se si desidera che le soluzioni pronte siano accessibili dalla schermata di avvio rapido di FileMaker, collocarle in una delle seguenti posizioni:
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FileMaker Pro/Italiano Extra/Modelli/
 •
FileMaker Pro Advanced/Italiano Extra/Modelli/
 •
È possibile creare un file aprendo un file di dati non FileMaker Pro (per esempio, un file Microsoft Excel) in FileMaker Pro o facendo una copia di un file FileMaker Pro esistente. Quando si apre un file di dati non FileMaker Pro, viene creato un nuovo file FileMaker Pro con i dati del file. Vedere la sezione Conversione di un file di dati in un nuovo file FileMaker Pro.
Risoluzione dei problemi di creazione dei file
Se viene visualizzato il messaggio di errore Questo comando non può essere eseguito da questa installazione di FileMaker significa che la funzione di creazione di nuovi database è stata disabilitata durante l'installazione di FileMaker Pro.
Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.
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