Importation de données Bento (OS X)
FileMaker Pro permet d'importer des données Bento dans un fichier FileMaker Pro existant ou de convertir ces données en un nouveau fichier FileMaker Pro. Ce fichier Bento doit être créé au moyen de Bento 4 (ou d'une version ultérieure prise en charge). L'application Bento 4 (ou toute version ultérieure prise en charge) doit être installée sur l'ordinateur exécutant FileMaker Pro.
Remarque  Vous pouvez réaliser une importation depuis Bento 1 mais pour cela, il vous faudra au préalable enregistrer les données Bento sous forme de fichier .csv, puis importer ce fichier dans FileMaker Pro.
Avant de commencer à importer des données Bento, vérifiez que le fichier bento.bentodb se trouve à son emplacement par défaut dans votre dossier de départ : Bibliothèque/Application Support/Bento.
Pour importer des données Bento dans un fichier FileMaker Pro existant :
1.
Ouvrez le fichier FileMaker Pro dans lequel vous souhaitez importer les enregistrements (le fichier cible).
2.
Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie pour créer une copie de sauvegarde du fichier cible.
Important  En mettant à jour des enregistrements existants ou correspondants, vous écrasez de manière irréversible les données du fichier cible. Assurez-vous de bien comprendre le fonctionnement de la mise à jour des enregistrements avant de commencer. Consultez la section Méthodes d'importation de données dans un fichier existant.
3.
Si le fichier cible comporte plusieurs tables, utilisez le menu local Modèle pour afficher un modèle présentant les rubriques de la table dans laquelle vous voulez importer les données.
4.
Si vous ajoutez de nouveaux enregistrements, passez directement à l'étape suivante.
Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, procédez comme ci-après avant d'effectuer l'importation :
 •
Si vous mettez à jour des enregistrements existants dans le fichier, assurez-vous que le jeu d'enregistrements trouvés ne contient que les enregistrements à remplacer.
 •
Si vous mettez à jour des enregistrements correspondants, assurez-vous que le jeu d'enregistrements trouvés ne contient que les enregistrements à mettre à jour. Les enregistrements non inclus dans le jeu d'enregistrements trouvés ne seront pas mis à jour, même si les données des rubriques sources correspondent.
5.
Choisissez le menu Fichier > Importer des enregistrements > Source de données Bento.
6.
Entrez le mot de passe de la base de données dans la boîte de dialogue Mot de passe Bento si un mot de passe a été défini dans Bento. Cliquez sur OK.
7.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source Bento, choisissez la bibliothèque et la collection à importer, puis cliquez sur Continuer.
La boîte de dialogue Ordre d'importation des rubriques s'affiche.
8.
Choisissez la table Cible, de même que le Type d'importation, puis sélectionnez les rubriques de votre base de données qui correspondent aux données importées.
Consultez la section Définition de l'opération d'importation et mise en correspondance des rubriques pendant l'importation.
Remarque  Une rubrique d'emplacement Bento s'affiche sous la forme de deux rubriques séparées dans la liste Rubriques sources : [NomRubrique](Longitude) et [NomRubrique](Latitude).
9.
Cliquez sur Importer.
La boîte de dialogue Récapitulatif d'importation vous indique l'état d'avancement du processus.
10.
Cliquez sur OK.
Pour importer des données Bento dans un nouveau fichier FileMaker Pro :
1.
Sur l'écran Démarrage rapide FileMaker, sélectionnez Convertir un fichier existant, puis Source de données Bento.
Si vous ne voyez pas l'écran Démarrage rapide FileMaker, sélectionnez le menu Aide > Ecran Démarrage rapide, puis répétez l'étape 1.
2.
Entrez le mot de passe de la base de données dans la boîte de dialogue Mot de passe Bento si un mot de passe a été défini dans Bento. Cliquez sur OK.
3.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source Bento, choisissez la bibliothèque et la collection à importer, puis cliquez sur Continuer.
La boîte de dialogue Nom du fichier à créer s'affiche alors.
4.
Entrez le nom du nouveau fichier, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue Récapitulatif d'importation vous indique l'état d'avancement du processus.
Correspondance des types de rubrique Bento et FileMaker Pro
Le tableau suivant dresse la liste des correspondances entre les rubriques Bento et les rubriques FileMaker Pro.
Remarque  Il se peut que l'affichage des données diffère après l'importation en raison de différences de correspondance entre Bento et FileMaker Pro et de problèmes liés à la précision des nombres.
 
Type de rubrique Bento
Type de rubrique FileMaker Pro
Remarques
Date
Horodatage
Les dates affichent également une heure. Les données sont reformatées au format FileMaker Pro.
Heure
Heure
Les données sont reformatées au format FileMaker Pro.
CaseACocher
Nombre
Consultez la section « Affichage des rubriques CaseACocher de Bento dans FileMaker Pro » ci-dessous.
Devise
Nombre
Compteur automatique
Nombre
Nombre
Nombre
Durée
Nombre
Evaluation
Nombre
Texte
Texte
Choix
Texte
Date de création
Horodatage
Date de modification
Horodatage
Calcul
Texte, Nombre, Heure ou Horodatage
Adresse
Texte
Plusieurs rubriques sont créées
Adresse email
Texte
Plusieurs rubriques sont créées
Numéro de téléphone
Texte
Plusieurs rubriques sont créées
URL
Texte
Plusieurs rubriques sont créées
Compte de messagerie instantanée
Texte
Plusieurs rubriques sont créées
Crypté (Bento 3 ou version ultérieure prise en charge)
Texte
Si la base de données Bento exige un mot de passe, FileMaker Pro en exige également un.
Emplacement (Bento 4 ou version ultérieure prise en charge)
Nombre
Les rubriques d'emplacement sont importées sous la forme de deux rubriques Nombre séparées : [NomRubrique](Longitude) et [NomRubrique](Latitude).
Liste simple (Bento 3 ou version ultérieure prise en charge)
Texte
Les colonnes sont séparées par des tabulations. Les lignes sont séparées par des retours chariot.
Même si les rubriques de liste simple de Bento 4 prennent en charge des types autres que le texte, FileMaker Pro importe les données sous forme de texte.
Les types de rubrique suivants, créés par l'utilisateur dans Bento, ne sont pas pris en charge dans FileMaker Pro :
 •
Média
 •
Liste de fichiers
 •
Données liées
 •
Liste de messages
Affichage des rubriques CaseACocher de Bento dans FileMaker Pro
Après importation, les rubriques CaseACocher de Bento ne s'affichent pas dans FileMaker Pro de la même manière qu'elles s'affichaient dans Bento. Pour obtenir un résultat similaire dans les vues Formulaire et Liste, procédez comme suit :
1.
Pour chaque rubrique Nombre mise en correspondance avec une rubrique CaseACocher, définissez une liste de valeurs avec pour valeur unique 1.
Consultez la section Définition de listes de valeurs.
2.
En mode Modèle, sélectionnez la rubrique Nombre.
3.
Cliquez sur l'Inspecteur Bouton Inspecteur dans la barre de modèle, puis sur Données.
4.
Dans la zone Rubrique, sous Style de contrôle, choisissez Jeu de cases à cocher.
5.
Sélectionnez la liste de valeurs définie à l'étape 1 depuis la liste Valeurs de.
6.
Redimensionnez la rubrique Nombre de sorte que seule la case à cocher soit visible.
7.
Enregistrez le modèle.