Importation de la totalité d'un dossier de fichiersFileMaker Pro vous permet d’importer l’intégralité d’un dossier en une seule opération. Au lieu d'insérer plusieurs images ou fichiers QuickTime individuellement, vous pouvez les importer en une seule fois. Il vous est également possible d'importer un dossier de fichiers texte, ce qui s'avère plus rapide que la copie et le collage du contenu de chacun des fichiers.Un dossier de fichiers image peut être importé dans une rubrique Conteneur et un dossier de fichiers texte peut être importé dans une rubrique Texte, Nombre, Date, Heure, Horodatage ou Conteneur. Outre le contenu du fichier, vous pouvez également importer des informations sur chaque fichier : nom du fichier, chemin d'accès au fichier et une image miniature réduite (pour les fichiers image et vidéo uniquement).
2. Si vous mettez à jour des enregistrements existants ou correspondants, créez une copie de sauvegarde du fichier cible dans lequel vous allez importer les photos.Important La mise à jour d'enregistrements existants ou correspondants écrase les données du fichier cible et est irréversible. Choisissez le menu Fichier > Enregistrer une copie pour créer une copie de sauvegarde du fichier cible. Familiarisez-vous avec le mode de fonctionnement de la procédure de mise à jour des enregistrements. Consultez la section Méthodes d'importation de données dans un fichier existant.
3. Si le fichier cible comporte plusieurs tables, utilisez le menu local Modèle pour afficher un modèle présentant les enregistrements de la table dans laquelle vous voulez importer les données.
• Si vous mettez à jour des enregistrements existants dans le fichier, assurez-vous que le jeu d'enregistrements trouvés ne contient que les enregistrements à remplacer. Triez les enregistrements (par exemple, par nom de ficher) pour vous assurer que les données importées remplaceront les enregistrements appropriés dans le fichier cible.
5.
6. Dans la zone Emplacement du dossier, cliquez sur le bouton Définir, puis sélectionnez le dossier contenant les fichiers à importer.Activez la case à cocher Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez importer les fichiers des sous-dossiers. (FileMaker Pro peut importer jusqu’à 100 niveaux de sous-dossiers.)
7. Dans la zone Type de fichier, sélectionnez l'option Fichiers image et vidéo ou Fichiers texte, puis cliquez sur Continuer.Si vous importez un dossier de fichiers image, sélectionnez Importer uniquement une réf. pour chaque fichier image pour n'importer qu'une référence à chaque fichier. Lorsque cette option est désélectionnée, une copie de chaque fichier est importée directement dans la base de données.Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Ordre d'importation des rubriques et sur la fin du processus d'importation, consultez la section Définition de l'opération d'importation et mise en correspondance des rubriques pendant l'importation.Lorsque vous importez des fichiers image et vidéo, les correspondances de données possibles sont les suivantes :
Lorsque vous importez des fichiers texte, les correspondances de données possibles sont les suivantes :
• Raccourcis/alias vers des fichiers : FileMaker Pro localise chaque fichier d'origine et l'importe.
• Raccourcis/alias vers des dossiers : FileMaker Pro ne localise pas les dossiers d'origine et ne les importe pas.