Actualizaciones
Una búsqueda copia los datos de otra tabla en un campo de la tabla actual. Una vez copiados los datos, éstos forman parte de la tabla actual (y permanecen a su vez en la tabla desde la que se copiaron). Los datos copiados en la tabla actual no cambian automáticamente cuando cambian los datos de la otra tabla.
Para establecer una conexión entre las tablas para una actualización, debe crear una relación. A continuación, defina una búsqueda para copiar los datos de un campo de la tabla relacionada a un campo de la tabla actual.
Cuando escribe o cambia un valor en el campo coincidente de la tabla actual, FileMaker Pro utiliza la relación para acceder al primer registro de la tabla relacionada cuyo campo coincidente contenga un valor coincidente. A continuación, copia el valor del campo de origen de búsqueda en el campo de destino de búsqueda, donde se guarda el valor.
Después de que se haya copiado el valor en el campo de destino de búsqueda, puede editarlo, reemplazarlo o eliminarlo como cualquier otro valor (porque el valor de búsqueda pertenece a la tabla actual). También puede actualizar los datos de la tabla actual para hacerlos coincidir con los datos que cambien en la tabla relacionada.
Utilice las búsquedas para:
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Copiar datos desde una tabla relacionada (que puede ser la misma tabla) y conservarlos tal como se han copiado, aunque cambien los datos de la tabla relacionada. Por ejemplo, puede utilizar una búsqueda para copiar el precio de un artículo en el momento de la compra en una tabla Factura. Aunque cambie el precio en la tabla relacionada, el precio de la tabla Factura sigue siendo el mismo.
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Mantener tablas que ya contienen actualizaciones, cuando no quiera cambiar las tablas a una base de datos relacional.
Notas
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Los valores de los campos coincidentes utilizados para las búsquedas no tienen que ser iguales para coincidir.
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Cuando exista el mismo valor en el campo coincidente en más de un registro de la tabla relacionada:
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se copia el valor del primer registro relacionado creado si la relación no tiene un tipo de ordenación.
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se copia el valor del primer registro del tipo de ordenación si la relación tiene un tipo de ordenación.
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Si cambia los datos en el campo coincidente de la tabla relacionada o en el campo de origen de la búsqueda para realizar una búsqueda, FileMaker Pro no actualizará automáticamente los datos en el campo de destino de la búsqueda. Para actualizar los datos, debe volver a buscarlos. Esto ocurre cuando el valor del campo coincidente cambia en la tabla de destino de la búsqueda, lo que hace que FileMaker Pro ejecute una nueva búsqueda.
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Para copiar los datos en un segundo campo que utilice los mismos campos coincidentes (por ejemplo, para copiar un nombre y un número de teléfono basándose en un número de identificación de cliente), defina una búsqueda para el segundo campo y use la misma relación que en el primer campo.
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Todas las tablas de FileMaker Pro utilizadas en la base de datos deben presentar el formato de FileMaker Pro 12. Los archivos creados con versiones anteriores de FileMaker Pro deben convertirse primero a la versión actual. Consulte Convertir archivos de FileMaker Pro 11 y versiones anteriores.
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