Beispiel einer Werteliste, die nur Werte aus Bezugsfeldern anzeigt
Wenn Sie die Einträge einer Werteliste aus einem Feld generieren, kann FileMaker Pro die Einträge der Werteliste dynamisch auf der Basis von Werten eines zweiten Felds ändern. Das heißt, die Werteliste zeigt nur Werte im ersten Feld aus Bezugsdatensätzen, deren Beziehungsdefinition von einem Wert erfüllt wird, der in das zweite Feld eingegeben wird.
Nehmen Sie z. B. an, Ihre Tabelle "Produkte" führt eine große Anzahl von Artikeln. Sie könnten eine Werteliste definieren und dem Feld "Produktname" zuweisen, um auf der Basis von Werten im Feld "Kategorie" nur eine Untergruppe dieser Einträge zu zeigen. Wenn Sie bei der Dateneingabe den Wert des Felds "Kategorie" eingeben (z. B. Zubehör), zeigt die Werteliste für das Feld "Produktname" nur Werte, die der Kategorie Zubehör entsprechen. Wenn sich der Wert für "Kategorie" zu Bekleidung ändert, stehen für das Feld "Produktname" nur Werte aus Datensätzen zur Verfügung, in denen das Feld "Kategorie" den Wert Bekleidung enthält.
Um eine Werteliste wie in obigem Beispiel einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
1.
Definieren Sie eine Self-Join-Beziehung in der Tabelle "Produkte" und verwenden Sie die Kategorie-Felder als Abgleichsfelder.
Weitere Informationen finden Sie unter Erläuterung von Self-Join-Beziehungen. Durch die Definition einer Self-Join-Beziehung wird eine weitere Instanz der Tabelle "Produkte" im Beziehungsdiagramm angelegt (hier als Tabelle "Produkte 2" bezeichnet).
2.
Definieren Sie eine Werteliste, die Werte aus dem Feld "Produktname" der Tabelle "Produkte 2" verwendet. Legen Sie diese Werteliste so fest, dass sie nur Bezugswerte enthält, die aus der Tabelle "Produkte" stammen.
Informationen zum Definieren einer Werteliste finden Sie unter Definieren von Wertelisten.
3.
Fügen Sie im Layoutmodus die Felder "Kategorie" und "Produktname" aus der Tabelle "Produkte" in Ihr Layout ein.
Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout. Wenn Sie mehrere Positionen in einer Rechnung aufführen wollen, können Sie die Felder "Kategorie" und "Produktname" einem Ausschnitt hinzufügen.
4.
Formatieren Sie das Feld "Produktname" so, dass es die Werteliste anzeigt, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Felds für die Anzeige von Einblendmenüs, Markierungsfeldern oder andere Steuerelementen.
5.
Geben Sie Daten in die Felder "Kategorie" und "Produktname" ein.
Wenn Sie einen Wert für "Kategorie" eingeben und per Tabulatortaste in das Feld "Produktname" wechseln, ruft FileMaker Pro die Bezugsdatensätze ab, deren Kategorie dem von Ihnen eingegebenen Wert entspricht, und zeigt die entsprechenden Einträge in der Werteliste des Felds "Produktname" an.
Hinweis  Sowohl das Feld mit der Werteliste als auch das Abgleichsfeld müssen wie "Kategorie" und "Produktname" in obigem Beispiel aus derselben Datei stammen.