Festlegen der Position von Bezugsfeldern
Sie können Felder aus Bezugstabellen direkt in Layouts oder in Ausschnitte platzieren:
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Direkt in Layouts: Platzieren Sie Bezugsfelder direkt im Layout, um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen, selbst wenn mehrere Bezugsdatensätze die Kriterien der Beziehung erfüllen. (Welcher Bezugsdatensatz als erster angezeigt wird, hängt davon ab, ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt.)
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In Ausschnitten: Sie können Bezugsfelder in einen Ausschnitt in einem Layout platzieren, um Daten aus allen Bezugsdatensätzen anzuzeigen, die die Kriterien der Beziehung erfüllen.
Sie könnten z. B. im Layout "Rechnungen" einer Rechnungsdatenbank folgende Aktionen ausführen:
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Platzieren Sie Bezugsfelder in die Rechnung, die Daten aus der Kunden-Datenbank zeigt, z. B. Kundennummer und Kontaktinformationen. (Das Abgleichsfeld ist die Kundennummer.) Die Kunden-Datenbank enthält nur einen Datensatz für jede Kundennummer, d. h., jedes Bezugsfeld auf der Rechnung zeigt die Daten für diesen Kunden.
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Platzieren Sie ein Bezugsfeld in die Rechnung, das den neuesten Wert aus dem Feld "Bestelldatum" in der Datenbank "Bestellungen" zeigt. (Auch hier ist das Abgleichsfeld die Kundennummer.) Wenn der Kunde mehrere Bestellungen aufgegeben hat, enthält die Datenbank "Bestellungen" mehrere Datensätze mit der Kundennummer dieses Kunden. Indem Sie beim Definieren der Beziehung eine Sortierfolge nach dem Feld "Bestelldatum" festlegen, wird das neueste Datum im Bezugsfeld angezeigt, wenn es direkt auf dem Layout (nicht in einem Ausschnitt) platziert ist.
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Setzen Sie in die Rechnung Bezugsfelder, die Daten über jeden bestellten Artikel zeigen, z. B. Artikelnummer, Produktbezeichnung, Stückpreis usw. (Das Abgleichsfeld ist die Bestellnummer.) Da die Rechnung in den meisten Fällen mehrere Artikel enthält (Sie zeigen mehrere Bezugsdatensätze an), erstellen Sie einen Ausschnitt für die Bezugsfelder. Jede Zeile des Ausschnitts zeigt einen Bezugsdatensatz mit den Bezugsfeldern, die Sie aus der Artikel-Datenbank wählen.
Wie FileMaker Pro Verweise auf Bezugsfelder in Ausschnitten auswertet
Wenn Sie ein Bezugsfeld in einem Ausschnitt platzieren, verwendet FileMakerPro einen von zwei Startpunkten, um die anzuzeigenden Bezugsdaten auszuwerten: den Datensatz in der Tabelle des Ausschnitts oder den Datensatz in der Tabelle des Layouts. Der Startpunkt ist entscheidend, denn er wirkt sich auf die im Feld angezeigten Bezugsdaten aus.
FileMaker Pro bestimmt basierend auf dem Pfad der Beziehungen zwischen den zwei Tabellen im Beziehungsdiagramm, welcher Startpunkt zu verwenden ist:
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die Tabelle des Layouts,
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die Tabelle des Felds (die Tabelle, die das platzierte Feld enthält)
Wenn der Pfad der Beziehung von der Tabelle des Layouts zur Tabelle des Felds die Tabelle des Ausschnitts enthält, ist der Datensatz in der Tabelle des Ausschnitts der Startpunkt. Anderenfalls ist der Datensatz in der Tabelle des Layouts der Startpunkt.
Das folgende Beziehungsdiagramm zeigt z. B. eine Studentendatenbank. Sie enthält Tabellen für Lehrer, Kurse und Studenten sowie eine Zuordnungstabelle, um anzugeben, welche Studenten sich in welchem Kurs befinden. Ferner gibt es eine Beratertabelle (eine weitere Instanz der Lehrertabelle), die jedem Studenten einen Studienberater zuweist.
Beispiel von Beziehungen für fünf Tabellen in einer Studentendatenbank
Stellen Sie sich folgendes Layout vor, das die zu einem Kurs gehörenden Studenten anzeigt. Die Tabelle des Layouts ist "Kurse", die Tabelle des Ausschnitts ist "Studenten".
Beispiel für einen in einem Layout ausgewählten Ausschnitt
Die folgende Tabelle beschreibt, wie FileMaker Pro die Startpunkte für vier Felder in diesem Ausschnitt aus verschiedenen Tabellen bestimmt.
 
Platzierte Felder
Pfad von
Tabelle des Layouts zu
Tabelle des Felds
Enthält Pfad
die Tabelle
des Ausschnitts?
Starten
Punkt
Kommentar
Feld "Name" von
Tabelle "Studenten"
Kurse-Zuordnungen-Studenten
Ja
Datensatz des Ausschnitts
Das platzierte Feld stammt aus der Tabelle des Ausschnitts (gängig). Das Feld würde einen zugeordneten Studenten in jeder Zeile des Ausschnitts anzeigen.
Feld "Name" von
Tabelle "Berater"
Kurse-Zuordnung-
Studenten-Berater
Ja
Datensatz des Ausschnitts
Das platzierte Feld würde jeweils den Studienberater in jeder Zeile des Ausschnitts anzeigen.
Name von
Tabelle "Lehrer"
Kurse-Lehrer
Nein
Datensatz des Layouts
Das platzierte Feld würde den Lehrer für den Kurs in jeder Zeile des Ausschnitts wiederholen, nicht den ersten Lehrer-Bezugswert für jeden Studenten.
Kursname aus Tabelle "Kurse"
Kurse
Nein
Datensatz des Layouts
Das platzierte Feld stammt aus der Tabelle des Layouts (eher unüblich). Das Feld würde den Kursnamen in jeder Zeile des Ausschnitts wiederholen. Dies wäre redundant, wenn das Layout das Feld "Kursname" außerhalb des Ausschnitts enthalten würde.
Zusätzlich zu den in einem Ausschnitt platzierten Feldern verwendet FileMaker Pro diese Methode, um den Startpunkt für andere Verweise auf Felder in Ausschnitten zu bestimmen:
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Wertelisten: Wenn eine Werteliste so definiert ist, dass sie nur Bezugswerte eines Felds enthält, und ein Feld in einem Ausschnitt so formatiert ist, dass diese Werteliste angezeigt wird. (Der Startpunkt bestimmt die in der Werteliste angezeigten Werte.)
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Formeln: Wenn Formeln in Scripts auf Felder verweisen, während ein Ausschnitt aktiv ist.
In der Regel bestimmt FileMaker Pro die korrekt anzuzeigenden Bezugsdaten. Sie können jedoch den Startpunkt ändern, indem Sie das Beziehungsdiagramm so ändern, dass es andere Tabellen und Beziehungen enthält, und dann die im Ausschnitt referenzierten Bezugsfelder ändern.
Weiterführende Themen:
Hinzufügen von Feldern zu einem Layout
Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout
Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze
Arbeiten mit Bezugstabellen und -dateien
Beispiel einer Werteliste, die nur Werte aus Bezugsfeldern anzeigt