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Erstellen von Ausschnitten für Bezugsdatensätze

Ein Ausschnitt ist ein Layoutobjekt, das Datensätze aus Bezugstabellen anzeigt. Verwenden Sie einen Ausschnitt nur dann, wenn Sie Daten aus mehreren Bezugsdatensätzen anzeigen wollen. Ausschnitte zeigen Daten aus Bezugsfeldern in Zeilen an, wobei jeder Datensatz eine eigene Zeile einnimmt. Weitere Informationen zur Verwendung von Ausschnitten finden Sie unter Festlegen der Position von Bezugsfeldern.

So erstellen Sie einen Ausschnitt:

1.	Klicken Sie im Layoutmodus auf das Ausschnittwerkzeug in der Statussymbolleiste.

2.	Positionieren Sie den Kreuzzeiger im Layout an den vorgesehenen Anfang des Ausschnitts und ziehen Sie den Ausschnitt diagonal auf, bis er die gewünschte Größe aufweist.

3.	Wählen Sie im Dialogfeld "Ausschnitteinstellungen" für Bezugsdatensätze zeigen von die Bezugstabelle, aus der Sie Bezugsdatensätze anzeigen wollen.

Sie können auch Datenbank verwalten wählen, um eine neue Tabelle oder Beziehung anzulegen.

4.	Aktivieren Sie Datensatzoptionen für den Ausschnitt.

 

Für	Auswählen
Die Datensätze im Ausschnitt sortieren	Ausschnittdatensätze sortieren und klicken Sie auf Angeben. Wählen Sie im Dialogfeld "Sortieren" die Felder aus, nach denen die Ausschnittdatensätze sortiert werden sollen, und klicken Sie auf OK.
Die Datensätze im Ausschnitt filtern	Ausschnittdatensätze filtern und klicken Sie auf Angeben. Definieren Sie im Dialogfeld "Formel angeben" eine Formel zum Filtern der Ausschnittdatensätze und klicken Sie auf OK.
Das Löschen von Bezugsdatensätzen aus der Bezugsdatei (im Blätternmodus) erlauben	Löschen von Datensätzen zulassen
Einen Rollbalken an der rechten Seite des Ausschnitts anzeigen, mit dessen Hilfe Benutzer mehr Datensätze anzeigen (und eingeben) können, als gleichzeitig im Ausschnitt sichtbar sind	Vertikaler Rollbalken
Einen Rollbalken so zurücksetzen, dass der erste Datensatz des Ausschnitts angezeigt wird, wenn man den aktuellen Datensatz verlässt	Rollbalken bei Verlassen des Datensatzes zurücksetzen (oder deaktivieren Sie diese Option, wenn der Rollbalken nicht zurückgesetzt werden soll)

5.	Aktivieren Sie Formatoptionen für den Ausschnitt.

 

Für	Aktion
Bezugsdatensatz für die Anzeige in der ersten Ausschnittzeile festlegen	Geben Sie in das Textfeld Anfangszeile die Zeilennummer ein.
Die Anzahl von Zeilen (Datensätzen) angeben, die im Ausschnitt angezeigt werden sollen	Geben Sie in Anzahl der Zeilen eine Zahl ein.
Die Füllung (Farbe) eines Ausschnitts ändern, einen unterschiedlichen Hintergrund in abwechselnden Ausschnittzeilen anzeigen (als Kontrast und zur einfacheren Identifikation) oder eine andere Hintergrundfarbe für die ausgewählte Ausschnittzeile anzeigen	Siehe Formatieren von Ausschnitten.

6.	Klicken Sie auf OK.

7.	Wählen Sie im Dialogfeld "Felder in Ausschnitt hinzufügen" die Felder aus, die im Ausschnitt angezeigt werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Tipp  Sie können Objekte, z. B. Bezugsfelder, in die erste Zeile eines bestehenden Ausschnitts ziehen, um sie dem Ausschnitt hinzuzufügen.