Aan de account Admin is de privilegeset Volledige toegang toegewezen, waarmee u toegang krijgt tot de volledige inhoud van een bestand. Aan de account Admin is geen wachtwoord toegewezen. In bestanden waarvoor geen privileges zijn ingesteld, zijn de bestandsopties zodanig ingesteld dat automatisch met de account Admin wordt aangemeld.
U kunt gebruikers toestaan om een bestand als gast te openen, zodat ze geen accountgegevens moeten opgeven. De account Gast bepaalt de privileges voor gebruikers die een bestand als gast openen. Standaard wordt aan de account Gast de privilegeset voor alleen-lezen toegang toegewezen, maar u kunt aan deze account elke gewenste privilegeset toewijzen.
Aanvankelijk is de account Gast inactief, zodat ook de optie Gastaccount niet beschikbaar is in het wachtwoorddialoogvenster en gebruikers bestanden niet als gast kunnen openen. U kunt de account Gast activeren als u gasttoegang wilt toestaan.
Zie Bestanden openen die met een wachtwoord zijn beveiligd voor meer informatie over het openen van bestanden als gast.