Samenvoegvelden in een lay-out plaatsen
Gebruik samenvoegvelden om veldgegevens en tekst te combineren in documenten als standaardbrieven, etiketten, enveloppen en contracten. U maakt samenvoegvelden in tekstblokken, waardoor u statische tekst en veldgegevens samen kunt gebruiken.
De grootte van samenvoegvelden wordt aangepast aan de hoeveelheid tekst in het veld voor elk record. Voorbeeld:
 •
Wanneer het veld <<Voornaam>> tussen de tekst Beste en een komma staat (bijvoorbeeld Beste <<Voornaam>>,), wordt Beste Jeroen, weergegeven in de blader- of de schermafdrukmodus als het veld Voornaam de naam Jeroen bevat.
 •
Wanneer een samenvoegveld zich op een aparte regel bevindt en het veld geen gegevens bevat (zoals een leeg veld Adresregel 2 op een adresetiket), wordt de lege regel uit het tekstblok verwijderd om het uiterlijk van de tekst te verbeteren.
Opmerking  In de bladermodus kunt u in samenvoegvelden geen gegevens invoeren of bewerken. Voor de gegevensinvoer gebruikt u een andere lay-out die normale velden bevat waarin gegevens kunnen worden ingevoerd.
Zo plaatst u een samenvoegveld in een lay-out:
1.
Voer in de lay-outmodus één van de volgende handelingen uit:
 •
Als u een nieuw tekstblok wilt maken dat een samenvoegveld bevat, klikt u met de pijlaanwijzer op de positie waar u het tekstblok wilt weergeven.
 •
Als u een samenvoegveld in een bestaand tekstblok wilt invoegen, klikt u op het Tekstgereedschap Tekstgereedschap op de statusbalk en klikt u daarna in het tekstblok om de invoegpositie precies te plaatsen waar u het samenvoegveld wilt invoegen.
2.
Kies op de menubalk Invoegen > Samenvoegveld.
3.
Selecteer in het dialoogvenster Veld opgeven het veld dat u wilt invoegen.
Als u een veld in een gerelateerde tabel wilt kiezen, kiest u de tabel uit de lijst met tabellen boven de lijst met velden. Of kiest u Database beheren om een nieuw veld, een nieuwe relatie of een nieuwe tabel te maken.
4.
Klik op OK.
In het tekstblok staat het veld tussen twee kleiner-dan-tekens (<<) en twee groter-dan-tekens (>>).
5.
Kies of u wilt dat het samenvoegbestand is in- of uitgeschakeld voor snel zoeken. Zie Snel zoeken configureren voor meer informatie. Standaard worden samenvoegvelden in de zoekopdracht opgenomen.
Als een samenvoegveld is ingeschakeld voor snel zoeken, worden alleen de velden waarnaar wordt verwezen in het samenvoegveld opgenomen in de zoekopdracht. Als bijvoorbeeld het samenvoegveld Vertrek vanaf <<PlaatsVanVertrek>> is ingeschakeld voor snel zoeken, en een van de records de waarde New York bevat voor het veld PlaatsVanVertrek, levert de zoekopdracht New York de record op, maar levert de zoekopdracht Vertrek vanaf New York geen records op.
Zo verwijdert u een samenvoegveld: selecteer de veldnaam samen met de symbolen << en >> en druk daarna op Backspace of Delete.
Opmerkingen
 •
Zo nodig kunt u interpunctie, spaties, regeleinden en tekst tussen samenvoegvelden invoegen. Zorg dat u geen extra tekens invoert binnen de symbolen << en >>.
 •
U kunt een samenvoegveld direct in een tekstblok invoegen door de veldnaam te typen tussen twee kleiner-dan- en twee groter-dan-tekens, zoals hier is aangegeven: <<veld>>. Gebruik punthaken en geen enkele aanhalingstekens (« en ») omdat die niet zullen werken.
 •
De tekstkenmerken die worden gebruikt bij het bladeren door en bekijken of afdrukken van gegevens in een samenvoegveld, kunt u in de lay-outmodus opgeven door het betreffende veld en de tekens << en >> te selecteren en vervolgens opmaakopties in te stellen. Opmaakopties voor gegevens (bijvoorbeeld getal-, datum- of tijdopmaak voor de betreffende velden) kunt u opgeven door eerst op het selectiegereedschap en daarna op het samenvoegveld te klikken. Selecteer vervolgens de opmaakopties. Zie Veldobjecten opmaken en instellen in de lay-outmodus en Tekst opmaken voor meer informatie.
 •
Als u een tekstveld als een samenvoegveld gebruikt en in de bladermodus tekstkenmerken (zoals stijl, kleur of grootte) opgeeft voor de waarde van dat veld (in een andere lay-out), dan namen de samenvoegvelden die kenmerken over.
 •
In de blader- en schermafdrukmodus wordt voor een tekstblok net zoveel tekst weergegeven en afgedrukt als er binnen de afmetingen van het tekstblok past. Aangezien samenvoegvelden vaak een variabele hoeveelheid gegevens weergeven, kan het zijn dat de inhoud van een tekstblok wordt afgekapt en mogelijk niet volledig wordt weergegeven. Zo nodig vergroot u het tekstblok zodat alle tekst wordt weergegeven. Zie De grootte en vorm van objecten wijzigen voor meer informatie over het vergroten van tekstblokken.
 •
Als u de lege ruimte tussen velden en niet-tekstobjecten wilt verwijderen, om invoerlijsten of herhalende velden uit te lijnen of een omringend lay-outgedeelte wilt verkleinen, moet u verschuivingsopties instellen. Zie Lege ruimten op afdrukken verwijderen voor meer informatie.
 •
U kunt ook met een samenvoegvariabele gegevens weergeven. Zie Samenvoegvariabelen invoegen op een lay-out.