De inhoud van een veld vervangen
U kunt de inhoud van een veld in alle records of in een gevonden reeks records vervangen door een nieuwe waarde, een berekening of een volgnummer.
Belangrijk  Bij dit proces wordt een veld in elke record (of elke record in de gevonden reeks) met een nieuwe waarde overschreven. De vervanging van veldwaarden kunt u niet ongedaan maken. Voordat u begint, kunt u eventueel een reservekopie maken van het bestand.
Zo vervangt u veldwaarden in elke record in de gevonden reeks:
1.
U kunt zo nodig de records in de databasetabel zoeken, weglaten of sorteren.
Zie Gegevens zoeken, sorteren en vervangen voor meer informatie.
2.
In de bladermodus selecteert u, in de huidige record, de inhoud van het veld die u wilt vervangen.
3.
Als u gegevens vervangt door een constante waarde (in plaats van volgnummers of een berekend resultaat), typt u de waarde.
4.
Kies op de menubalk Records > Veldinhoud vervangen.
5.
Selecteer een optie in het dialoogvenster Veldinhoud vervangen:
 
Als u elke waarde wilt vervangen door
Selecteert u
De waarde in het huidige, geselecteerde veld
Vervangen door “<waarde>”. De inhoud van het veld wordt vervangen voor de gehele gevonden reeks.
Een volgnummer
Vervangen door volgnummers. Typ vervolgens de beginwaarde voor de volgnummers bij Beginwaarde en de stapgrootte waarmee de nummers moeten worden verhoogd bij Verhogen met.
Als het veld is gedefinieerd voor het automatisch invoeren van een volgnummer, kunt u Volgnummer in Invoeropties bijwerken? selecteren om de volgende waarde in het dialoogvenster Opties voor veld terug te stellen.
Een berekende waarde
Vervangen door berekend resultaat en klik daarna op Opgeven. Voer in het dialoogvenster Berekening opgeven de berekening in die u wilt laten evalueren. (Het resultaat moet overeenkomen met het veldtype van het vervangen veld.) Klik op OK.
Opmerking  Zie Het dialoogvenster Berekening opgeven voor meer informatie over het dialoogvenster Berekening opgeven.
6.
Klik op Vervangen.
Opmerkingen
 •
Berekening- of resumévelden of velden die met de optie voor globale opslag zijn gedefinieerd, kunt u niet vervangen.
 •
U kunt de volgnummers van berekening-, resumé-, globaal- en containervelden niet wijzigen.
 •
Als u het veld met de vervangen gegevens hebt bevestigd, worden de nieuwe gegevens niet bevestigd. Zie Veldbevestiging definiëren.
 •
Als u Volgnummer in Invoeropties bijwerken? selecteert, wordt de volgende automatisch ingevoerde waarde voor dit veld op volgorde uitgevoerd (nadat de vervanging is uitgevoerd). Als u de selectie van deze optie opheft, wordt de waarde bij volgende waarde in het dialoogvenster Opties voor veld niet gewijzigd. De volgende automatisch ingevoerde waarde wordt gebaseerd op de huidige instellingen en niet op de volgorde van de records die tijdens de vervanging een nieuw nummer hebben gekregen.
 •
U kunt de bestaande waarden van een veld wijzigen door een berekening te gebruiken waarin het veld is opgenomen. U kunt bijvoorbeeld de waarde Brutobedrag wijzigen in het resultaat van de berekening Brutobedrag + 1000. Zie Berekeningvelden definiëren.
 •
Met behulp van een berekening kunt u een suffix of prefix aan een bestaande veldwaarde toevoegen. Als u bijvoorbeeld “-01” wilt toevoegen aan de waarden in het veld “Onderdeelnummer” in de gevonden reeks, moet u in het dialoogvenster Berekening opgeven Onderdeelnummer & “-01” invoeren. Het resultaat moet overeenkomen met het veldtype van het vervangen veld.
 •
In FileMaker Pro 10 is de manier waarop FileMaker Pro de opdrachten en scriptstappen Veldinhoud exporteren en Veldinhoud opnieuw opzoeken uitvoert gewijzigd. Bewerkingen voor vervangen/opnieuw opzoeken worden nu uitgevoerd zonder dat de actieve record wordt vastgelegd. Deze wijziging heeft alleen gevolgen voor meerdere niet-vastgelegde records in een venstertransactie, zoals wanneer u een actie voor vervangen/opnieuw opzoeken verricht op gerelateerde records in een portaal. Als er niet-vastgelegde records zijn in het venster waarop de bewerking betrekking heeft, worden deze wijzigingen aangebracht met de venstertransactie en blijven zij niet-vastgelegd tot u ervoor kiest de wijzigingen vast te leggen na voltooiing van de bewerking. Alle andere records worden tijdens de bewerking gewijzigd en vastgelegd zoals tevoren. Zie Gegevens in records vastleggen voor meer informatie over het vastleggen van gegevens.
Belangrijk  Wanneer u in FileMaker Pro datums vervangt, is het raadzaam een datumopmaak met jaartallen van vier cijfers te gebruiken om verwarring te voorkomen. Zie Conversie van datums met een jaartal van twee cijfers voor meer informatie.
Verwante onderwerpen 
Gegevens in velden invoeren en wijzigen
Records zoeken
Problemen met het toevoegen en weergeven van gegevens oplossen
Bestanden opslaan en kopiëren