Cómo guardar y copiar archivos
De forma predeterminada, FileMaker Pro guarda automáticamente los cambios en los datos mientras trabaja; por tanto, no hay un comando Guardar. Sin embargo, puede:
 •
guardar una copia del archivo como copia de seguridad
 •
guardar un clon del archivo sin datos
Algunas acciones no provocan que un archivo se guarde. Para obtener más información, consulte la sección "Elementos que FileMaker Pro no guarda" mostrada a continuación.
Para hacer una copia o clon del archivo de base de datos:
1.
Seleccione el menú Archivo > Guardar una copia como.
2.
Navegue hasta donde desee guardar la copia en el disco.
3.
Escriba un nombre de archivo en Nombre (Windows) o en Guardar como (Mac OS).
4.
En Tipo, seleccione Archivos FileMaker (sólo en Windows).
5.
En Guardar una (Windows) o Tipo (Mac OS), seleccione una de las siguientes opciones:
 
Seleccione
Para
copia del archivo actual
Duplicar el archivo actual
copia compactada (más reducida)
Optimizar el archivo (elimina el espacio en blanco)
clon (copia sin registros)
Guarde las tablas, las presentaciones y los guiones de un archivo, las opciones de ajuste de página y las definiciones de campo sin los datos.
copia independiente (archivo único)
Cree una copia del archivo actual con todos los datos del contenedor que se hayan almacenado externamente (tanto en almacenamiento abierto como seguro) e incrustado en los campos contenedor del archivo.
Nota  Para crear una copia de un archivo que incluya los datos del contenedor almacenados externamente, seleccione copia independiente. Las opciones de copia del archivo actual y copia compactada no copian los datos almacenados externamente. Si desea utilizar cualquiera de estas opciones, deberá incrustar primero los datos en los campos contenedor. Para obtener más información, consulte Configurar campos contenedor para que almacenen datos de forma externa.
6.
Para Después de guardar, seleccione, si lo desea, una de las opciones siguientes o ambas:
 
Seleccione
Para
Abrir archivo automáticamente
Abrir el archivo después de guardarlo
Crear correo electrónico con un archivo adjunto
Crear un correo electrónico con el archivo guardado adjunto
7.
Haga clic en Guardar.
Elementos que FileMaker Pro no guarda
FileMaker Pro no guarda los cambios realizados en el estado de un archivo si éstas son las únicas modificaciones efectuadas mientras el archivo está abierto. A continuación se indican algunos cambios que no se guardan:
 •
Mostrar un registro o presentación diferente
 •
Ordenar registros o modificar el tipo de ordenación
 •
Realizar operaciones de búsqueda como Buscar, Mostrar todos los registros, Omitir registro o modificar una petición de búsqueda
 •
Cambiar la posición y el tamaño de las ventanas o abrir una nueva ventana
 •
Mostrar u ocultar la barra de herramientas de estado
 •
Cambiar la configuración de visualización de la regla
 •
Cambiar la unidad de medida
Por ejemplo, si abre un archivo, ordena los registros y, a continuación, lo cierra, FileMaker Pro no guardará el tipo de ordenación. Sin embargo, si abre el archivo, añade un nuevo registro, ordena los registros y, a continuación, cierra el archivo, FileMaker Pro guardará el tipo de ordenación, así como el nuevo registro.
Notas
 •
FileMaker Pro guarda constantemente los cambios en la memoria RAM o la caché del equipo. En FileMaker Pro puede configurar el intervalo para guardar el trabajo en disco, lo que ayuda a conservar la batería en los equipos portátiles. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de memoria.
 •
También puede especificar cuándo FileMaker Pro debe guardar los cambios creando (y luego ejecutando) un guión que contenga el paso de guión Vaciar caché a disco. Este comando de guión mueve cualquier cosa almacenada en la memoria RAM al disco duro. Para obtener más información, consulte Vaciar caché a disco paso de guión.
 •
De forma predeterminada, FileMaker Pro no guarda automáticamente los cambios de diseño de la presentación. Por tanto, debe guardar el trabajo periódicamente al diseñar una presentación en modo Presentación. También puede configurar una preferencia de tal forma que los cambios en la presentación se guarden automáticamente. Para obtener más información, consulte Guardar y restablecer cambios de presentación.
 •
Si desea controlar mejor cuándo se guardan los datos de registros, puede anular la selección de la opción Guardar automáticamente cambios en registro en cada presentación individualmente. Para obtener más información, consulte Configurar la opción de guardado automático de registros en presentaciones.
 •
Puede guardar datos de FileMaker Pro en los formatos de archivo Excel y PDF. Para obtener más información, consulte Guardar, importar y exportar datos.
 •
El comando de menú Guardar una copia como no se puede utilizar en archivos de base de datos de FileMaker Pro alojados en FileMaker Server.
 •
FileMaker Go: antes de transferir un archivo con campos contenedor que almacenen datos externamente, debe incrustar primero los datos de los campos contenedores. En FileMaker Pro, seleccione copia independiente (archivo único). Los datos de los contenedores se incrustarán en la copia. A continuación, transfiera la copia al dispositivo.
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