Definir formato condicional para los objetos de la presentación
Puede formatear los objetos de la presentación para cambiarlos automáticamente si cumplen las condiciones especificadas. Por ejemplo, puede utilizar el formato condicional para mostrar automáticamente los saldos vencidos en 30 días en texto rojo, en cursiva. La configuración del formato condicional sólo afecta a la forma en la que se visualizan o imprimen los datos, no a la forma en que se almacenan en la base de datos.
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1.
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En el modo Presentación, seleccione uno o varios objetos.
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3.
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En el cuadro de diálogo Formato condicional, haga clic en Añadir para definir una condición nueva.
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Para especificar un formato en función de condiciones comunes, en Condición, seleccione El valor es. A continuación seleccione una de las siguientes condiciones y establezca los parámetros.
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Datos que se encuentran en medio e incluyen los valores especificados.
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Datos que no se encuentran en medio ni incluyen los valores especificados.
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menor que x días después
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Datos de fecha inferiores al número especificado de días en el pasado, incluidos el día actual y los días futuros. Consulte las siguientes notas.
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Datos de fecha inferiores al número especificado de días en el futuro, incluidos el día actual y los días pasados. Consulte las siguientes notas.
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Para especificar un formato en función de un cálculo, en Condición, seleccione La fórmula está. A continuación haga clic en Especificar para definir el cálculo. Para obtener más información, consulte Cuadro de diálogo Especificar cálculo.
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Sugerencia Utilice la función automática para consultar los datos del objeto seleccionado. Para obtener más información, consulte Self.
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5.
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Especifique el texto y el formato de relleno del campo de los datos que cumplen las condiciones especificadas.
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Por ejemplo, seleccione el texto rojo en cursiva que aparece en un campo amarillo cuando los datos cumplan sus criterios.
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6.
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Haga clic en Aceptar.
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Nota Para ver qué campos tienen formato condicional, elija en el menú Vista > Mostrar > Formato condicional. Verá un 
en los campos con formato condicional.
en los campos con formato condicional.Mover, desactivar, activar y eliminar la configuración del formato condicional cambia el orden en el que se aplica la configuración condicional a un objeto.
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Haga doble clic en la condición, cambie la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Utilice la flecha doble (
 ) para arrastrar la condición a una nueva ubicación. |
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Desactive la casilla de verificación de condición para la configuración.
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Puede establecer el formato condicional en los siguientes objetos de la presentación: texto, campos (incluidos los campos de las fuentes de datos ODBC externas), campos de fusión, símbolos de la presentación (fecha, hora, número de página, número de registro, etc.), botones basados en texto y paneles de pestañas. El formato condicional no está disponible para los objetos no textuales (como un objeto de presentación rectangular).
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El formato condicional se puede establecer en objetos de presentación agrupados, múltiples o únicos.
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Para ver los efectos de la configuración del formato condicional mientras trabaja en el modo Presentación, seleccione el menú Vista > Mostrar > Datos de ejemplo. Tenga en cuenta que el archivo debe contener datos de registro que cumplan los criterios de formato que haya especificado para que aparezca el formato condicional.
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Al establecer varias condiciones de formato en un objeto, se evalúan todas las condiciones empezando por la parte superior de la lista. Cada condición que evalúa "true" se añade a la configuración de formato anterior de los objetos.
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Si utiliza la opción El valor es con las condiciones predefinidas menor que x días después o menor que x días antes, la fecha actual se incluye en el número de días que especifique.
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Se omitirá el formato condicional si el objeto presenta el estado de visualización Enfocado. Para obtener más información, consulte Especificar el estado de visualización de un objeto.
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Si el día actual es 20.11.14 cuando especifique menor que 4 días después:
Si el día actual es 20.11.14 cuando especifique menor que 4 días antes:
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La configuración del formato de fecha y número (especificada en el área de formato de datos del Inspector) se aplica después de la configuración del formato condicional, por lo que se mantiene, incluso cuando los datos cumplen los criterios de formato condicional. No obstante, a veces se combina la configuración del formato condicional, de fecha y de número. Por ejemplo, si configura los números negativos para que aparezcan en rojo y también establece el formato condicional del mismo campo para que aparezcan números negativos en azul con el color de relleno amarillo, el resultado será un número rojo en un campo amarillo. Los formatos del sistema no afectan a la configuración del formato condicional.
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La configuración del formato condicional no se transfiere cuando los registros se copian en los archivos de FileMaker Pro o se exportan a otros archivos de FileMaker Pro.
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Si utiliza eventos de Apple para Obtener texto como estilo, la configuración del formato condicional no se transfiere (Mac OS).
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