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打印标签和信封

要在邮件标签上打印数据,请创建"标签布局"或"垂直标签布局"。可以从预先设计的几个标签类型中进行选择,也可以为标签指定自定义尺寸。

要在信封上打印数据,请创建信封布局

标签布局和信封布局使用合并字段,此字段会扩展或收缩以适应字段中的数据,并且如果此字段为空,那么该字段将不会使用任何空间。

要确认标签和信封的打印机设置:

因为 FileMaker Pro Advanced 会在计算布局中的页边距和其他度量时考虑所选打印机以及打印或页面设置信息,所以创建"标签"布局或"信封"布局前必须验证这些设置。

1. 选择"文件"菜单 >"打印设置"(Windows) 或"页面设置"(macOS)。

2. 然后:

选择计划使用的打印机。

标签:如果使用激光或喷墨打印机并使用单张标签纸,请选择标签纸的大小(美国通常为 US Letter,其他国家和地区为 A4)。

信封:如果首先将信封的短边放入打印机,请在"纸张方向"中选择横向(水平)。

要在标签或信封上打印数据:

1. 布局模式下,单击状态工具栏中的"新建布局/报表"。

随即出现"新建布局/报表"助手。对于使用助手时的屏幕帮助,按 F1 键 (Windows) 或 Command-? (macOS)。

2. 对于"显示以下来源的记录",选择要用于标签或信封的包含记录的表。

3. 为"布局名称"键入布局的名称。

4. 选择"打印机",然后选择"标签"、"垂直标签"或"信封"。单击"继续"。

5. 标签:在"指定标签布局"面板,选择"将标签度量用于"并选择一个标准标签类型,或选择"使用自定义度量"并输入标签尺寸的值。单击"下一步"。

6. 在"指定标签内容"面板(标签)或指定"信封内容"面板(信封)中,按照需要字段出现的顺序,双击含有要打印的数据的字段。

如果标签或信封的第一行包含名字和姓氏字段,则在"标签内容"或"信封内容"框中两个合并字段之间键入一个空格。

要在新行上放置字段,请按 Enter 键或 Return 键。

添加要在打印的数据上显示的标点(例如逗号)或空格。

7. 单击"完成"。

8. 信封:在布局模式中,您可能需要根据信封插入打印机的方式调整布局。

 

如果手动将信封放入

请执行此操作

中间进纸的打印机

调整页眉以根据信封的尺寸调整要打印的内容。

左侧进纸的打印机

调整页眉以根据信封的尺寸调整要打印的内容。(要确定页眉尺寸,可将信封的高度减去 8.5 英寸。)

右侧进纸的打印机

删除页眉,插入页脚。调整页脚以根据信封的尺寸调整要打印的内容。

9. 单击"退出布局"。

10. 将标签纸或信封放入打印机中,然后打印。

注释 

不能使用合并字段输入或编辑数据;切换到浏览模式或请使用其他布局实现该目的。

要在多个标签上打印同一记录,将布局尺寸定为和您的标签纸相同的尺寸。设置一个标签。复制字段,将其放入正确位置以打印到所有标签中。然后,打印标签。

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创建布局

在布局上放置合并字段

为垂直书写方式设置字段和文本格式